Selle meetodi abil saate hallata üksikkasutajaid, määrates neile kõigile eraldi osakonna ID.
See on otstarbekas, kui seadet kasutab vähe inimesi ning soovite piirata kasutaja poolt prinditavate lehekülgede arvu ja juurdepääsu funktsioonidele.
Kasutajad logivad sisse oma osakonna ID-ga.
Kasutajate autentimine ja rühmade haldamine osakonna ID-ga (osakonna ID haldus)
Osakonna ID haldus on kasutajate ja rühmade haldamise funktsioon, mille puhul eraldatakse igale kasutajale või rühmale osakonna ID.
Osakonna ID halduse kasutamisel on soovitatav luua administraatorikonto ning kindla kasutaja poolt haldamiseks ja käsitsemiseks mõeldud süsteem.
Osakonna ID halduse kasutamisel on soovitatav luua administraatorikonto ning kindla kasutaja poolt haldamiseks ja käsitsemiseks mõeldud süsteem.
Osakonna ID halduse kasutusvõimalused
Osakonna ID halduse abil saate teha järgmist.
Turvalisuse suurendamine
Määrake osakonna ID PIN-kood, et kasutaja peaks sisselogimisel sisestama autentimiseks osakonna ID ja PIN-koodi.
Saate piirata tundmatu osakonna ID-ga toiminguid.
Seadme kasutuse jälgimine ja kulude haldamine
Prinditud lehekülgede arvu jälgimine ja arvestamine osakonna ID järgi.
Kasutatavate paberilehtede arvu piiramiseks saate määrata osakonna ID abil prinditavate lehekülgede maksimaalse arvu.
Paljundamise, printimise, skannimise ja faksimise piiramine osakonna ID alusel.
Praktilised näited
Kasutajatele ja rühmadele saab määrata osakonna ID-d vastavalt kasutuskeskkonnale ja -eesmärgile. Lisaks saab osakonna ID-le PIN-koodi määramisega takistada loata juurdepääsu ja võimaldada rangemat haldamist.
Näide 1: üksikkasutajate haldamine, määrates neile kõigile osakonna ID
Näide 2: kasutajate haldamine rühmana
Selle meetodi abil saate hallata mitut kasutajat rühmana, määrates igale rühmale eraldi osakonna ID.
See on otstarbekas, kui seadet kasutab palju inimesi või rühmi, näiteks ettevõtte osakonnad ja kooliklassid.
Kasutajad logivad sisse selle rühma osakonna ID-ga, kuhu nad kuuluvad.
See on otstarbekas, kui seadet kasutab palju inimesi või rühmi, näiteks ettevõtte osakonnad ja kooliklassid.
Kasutajad logivad sisse selle rühma osakonna ID-ga, kuhu nad kuuluvad.
Osakonna ID haldamine
Osakonna ID halduse kasutamiseks järgige alltoodud juhiseid.
Vaja on administraatori õigusi.
Vaja on administraatori õigusi.
1. toiming | Seadistage osakonna ID haldus. |
2. toiming | Käivitage osakonna ID haldus. Vajadusel saate piirata tundmatute osakonna ID-de toiminguid. |
3. toiming | Määrake osakonna ID ja PIN-kood igas seadet kasutavas arvutis. |
4. toiming | Rakendage osakonna ID haldust. |