Transfert et sauvegarde automatiques des fax réceptionnés

Vous pouvez configurer les paramètres permettant de transférer et d'enregistrer automatiquement un fax réceptionné dans une destination spécifiée à l'avance. Vous pouvez aussi indiquer s'il faut imprimer le fax réceptionné sur l'appareil.
Vous pouvez spécifier les emplacements suivants comme destination pour le transfert et l'enregistrement des fax :
Numéro de fax
Adresse e-mail (e-mail/I-Fax)
Dossier partagé sur un ordinateur
Serveur FTP
Pour les destinations autres qu’un numéro de télécopie, la télécopie est transférée et enregistrée sous forme d’un fichier PDF noir et blanc.
* Si vous spécifiez un I-Fax comme destination, l’appareil destinataire doit être capable de lire les fichiers PDF.
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Menu] dans l'écran [Accueil], puis sélectionnez [Réglages des fonctions] pour configurer les paramètres. [Réglages de transfert]
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
Préparatifs nécessaires
Lorsque vous spécifiez une destination de transfert ou de sauvegarde autre qu’un numéro de télécopie, préparez la télécopie à envoyer ou à enregistrer dans cette destination.
Les préparatifs nécessaires sont les mêmes que pour l’envoi et l’enregistrement de données numérisées.
Préparation pour l'envoi des données numérisées par e-mail
Préparation pour l'enregistrement des données numérisées dans un dossier partagé
Préparation pour l'enregistrement des données numérisées dans un serveur FTP
Lorsque vous spécifiez une adresse e-mail d’I-Fax comme destination, configurez les informations du serveur de messagerie. Configuration des informations détaillées du serveur de messagerie (interface utilisateur distante)
Enregistrez la destination à spécifier dans le carnet d'adresses de l'appareil. Enregistrement des destinataires (carnet d'adresses)
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en mode Administrateur du système. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page Portail de l'interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Réglages RX/transfert] [Réglages RX de fax] [Modifier] dans [Réglages de transfert].
L'écran [Modifier Réglages de transfert] s'affiche.
4
Cochez la case [Utiliser la fonction de transfert], puis cliquez sur [Sélectionner dans le carnet d'adresses].
L'écran [Sélectionner dans le carnet d'adresses] s'affiche.
5
Sélectionnez la destination, puis cliquez sur [OK].
L'écran [Modifier Réglages de transfert] s'affiche de nouveau.
6
Choisissez s'il faut imprimer les fax ou les enregistrer dans la mémoire.
Pour imprimer les fax sur l'appareil
Dans [Imprimer les images], sélectionnez [Activé]. Pour n'imprimer qu'en cas d'échec du transfert, sélectionnez [Imprimer uniquement en cas d'erreur].
Pour enregistrer dans la mémoire de l'appareil les fax qui ne peuvent pas être transférés
Dans [Mémoriser les images], sélectionnez [Mémoriser uniquement en cas d'erreur].
Vous pouvez consulter les fax enregistrés dans [Suivi statut]. Vérification des fax dont le transfert a échoué
7
Si besoin, saisissez une chaîne de caractères dans [Nom de fichier].
Si la destination que vous avez sélectionnée est un numéro de fax, cette étape n'est pas nécessaire. Passez à l'étape 8.
Si vous avez sélectionné une destination autre qu'un numéro de fax, un fichier PDF est transféré ou enregistré avec le nom de fichier suivant.
 Numéro de gestion des communications
 Date d'envoi (dans cet exemple, « 5 avril, 2023, 9:12:34 »)
 Numéro d'ordre de fichier (s'il n'y a qu'un seul fichier : « 001 »)
Si vous saisissez une chaîne de caractères dans [Nom de fichier], la chaîne de caractères indiquée est ajoutée au début du nom de fichier ci-dessus.
8
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
9
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
Sauvegarde des fax envoyés
La section précédente décrit les paramètres permettant de transférer et d'enregistrer les fax réceptionnés. Pour sauvegarder les fax envoyés, vous devez configurer d'autres paramètres. Sauvegarde des fax envoyés
8KJW-065