Sauvegarde des fax envoyés
Vous pouvez configurer les paramètres permettant de transférer et d'enregistrer automatiquement un fax envoyé dans une destination spécifiée à l'avance. Vous pouvez spécifier les emplacements suivants comme destination pour le transfert et l'enregistrement des fax : Numéro de fax Adresse e-mail (e-mail/I-Fax) Dossier partagé sur un ordinateur Serveur FTP Pour les destinations autres qu’un numéro de télécopie, la télécopie est transférée et enregistrée sous forme d’un fichier PDF noir et blanc. * Si vous spécifiez un I-Fax comme destination, l’appareil destinataire doit être capable de lire les fichiers PDF. |
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Menu] dans l'écran [Accueil], puis sélectionnez [Réglages des fonctions] pour configurer les paramètres. [Archiver document TX]
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Menu] dans l'écran [Accueil], puis sélectionnez [Réglages des fonctions] pour configurer les paramètres. [Archiver document TX]
Vous devez détenir les droits d'administrateur.
Préparatifs nécessaires |
Lorsque vous spécifiez une destination de sauvegarde autre qu’un numéro de télécopie, préparez la télécopie à envoyer ou à enregistrer dans cette destination. Les préparatifs nécessaires sont les mêmes que pour l’envoi et l’enregistrement de données numérisées. Préparation pour l'envoi des données numérisées par e-mail Préparation pour l'enregistrement des données numérisées dans un dossier partagé Préparation pour l'enregistrement des données numérisées dans un serveur FTP Lorsque vous spécifiez une adresse e-mail d’I-Fax comme destination, configurez les informations du serveur de messagerie. Configuration des informations détaillées du serveur de messagerie (interface utilisateur distante) Enregistrez la destination à spécifier dans le carnet d'adresses de l'appareil. Enregistrement des destinataires (carnet d'adresses) |
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Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en mode Administrateur du système. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page Portail de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Réglages TX] 
[Réglages TX fax] [Modifier].
[Réglages TX fax] [Modifier].L'écran [Modifier les réglages TX fax] s'affiche.
4
Dans [Réglages de gestion de communication], cochez la case [Archiver document TX], puis cliquez sur [Sélectionner dans le carnet d'adresses].
L'écran [Sélectionner dans le carnet d'adresses] s'affiche.
5
Sélectionnez la destination, puis cliquez sur [OK].
L'écran [Modifier les réglages TX fax] s'affiche de nouveau.
6
Si besoin, saisissez une chaîne de caractères dans [Nom de fichier].
Si la destination que vous avez sélectionnée est un numéro de fax, cette étape n'est pas nécessaire. Passez à l'étape 7.
Si vous avez sélectionné une destination autre qu'un numéro de fax, un fichier PDF est transféré ou enregistré avec le nom de fichier suivant.
Numéro de gestion des communications
Date d'envoi (dans cet exemple, « 5 avril, 2023, 9:12:34 »)
Numéro d'ordre de fichier (s'il n'y a qu'un seul fichier : « 001 »)Si vous saisissez une chaîne de caractères dans [Nom de fichier], la chaîne de caractères indiquée est ajoutée au début du nom de fichier ci-dessus.
7
Cliquez sur [OK].
Les paramètres sont appliqués.
8
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
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Sauvegarde des fax réceptionnésLa section précédente décrit les paramètres permettant de transférer et d'enregistrer les fax envoyés. Pour sauvegarder les fax réceptionnés, vous devez configurer d'autres paramètres. Transfert et sauvegarde automatiques des fax réceptionnés |