การใช้ Internet Fax (I-Fax)
| | Internet Fax (I-Fax) เป็นฟังก์ชันสำหรับส่งและรับแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งช่วยให้คุณส่งแฟกซ์ได้โดยไม่ต้องใช้สายโทรศัพท์เพื่อลดต้นทุนในการสื่อสาร เมื่อคุณได้รับ I-Fax ข้อมูลที่ได้รับจะถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติ เครื่องสำหรับส่งและรับ I-Fax ต้องรองรับเทคโนโลยี I-Fax |
การส่ง I-Fax
คุณสามารถสแกนต้นฉบับและส่งข้อมูลที่สแกนโดย I-Fax
ข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งโดยอีเมลในรูปของไฟล์แนบนามสกุล TIFF คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องและข้อความ รวมทั้งระบุปลายทางได้หลายแห่ง เช่นเดียวกับการส่งอีเมลทั่วไป
1
วางต้นฉบับลงไป
การวางต้นฉบับ2
ในแผงการดำเนินงาน ให้กด [สแกน] ในหน้าจอ [Home]
หน้าจอ [Home]หน้าจอการเลือกชนิดการสแกนจะแสดงขึ้นมา
3
กด [I-Fax]
หน้าจอการสแกนจะแสดงขึ้นมา
4
บนแท็บ [ระบุปลายทาง] ให้ระบุปลายทาง
การระบุปลายทางใช้ [สมุดที่อยู่] หรือ [การโทรที่มีรหัส] เพื่อระบุปลายทางสำเนาถึงและสำเนาลับถึง
หากคุณสามารถระบุได้แค่เพียง [ระบุตัวฉันเป็นปลายทาง]
หากปลายทางที่ส่งถูกจำกัดเนื่องจากการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องสำหรับฟังก์ชันส่ง คุณจะไม่สามารถระบุปลายทางอื่นได้ สำหรับรายละเอียด โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
5
กำหนดการตั้งค่าการสแกนบนแท็บ [การตั้งค่าการส่ง]
การตั้งค่าการสแกนข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งด้วยชื่อไฟล์ต่อไปนี้ คุณยังสามารถใช้แท็บ [การตั้งค่าการส่ง] เพื่อระบุสตริงแบบกำหนดเอง และเพิ่มลงไปที่จุดเริ่มต้น
การตั้งค่าไฟล์ / การแบ่ง![](./images/book_images/b_in_C0000_a_Blue.gif)
หมายเลขการจัดการการสื่อสาร
![](./images/book_images/b_in_C0000_b_Blue.gif)
วันที่ส่ง (ในตัวอย่างนี้คือ "5 เมษายน 2023, 9:12:34 น.")
![](./images/book_images/b_in_C0000_c_Blue.gif)
หมายเลขลำดับไฟล์ (หากมีหนึ่งไฟล์ จะเป็น "001")
6
กด [เริ่ม]
การสแกนต้นฉบับเริ่มต้นขึ้น
เมื่อ [ยืนยันปลายทาง] ปรากฏขึ้น
ตรวจสอบว่าปลายทางถูกต้อง จากนั้นกด [เริ่มการสแกน]
เมื่อ [สแกน ต้นฉบับถัดไป] ปรากฏขึ้น
เมื่อวางต้นฉบับบนกระจกแท่นวางและสแกนแล้ว หน้าจอสำหรับสแกนต้นฉบับเพิ่มเติมจะแสดงขึ้นมา
หากต้องการสแกนต้นฉบับต่อ ให้วางต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง แล้วกด [สแกน ต้นฉบับถัดไป].
เมื่อสแกนเอกสารทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ให้กด [เริ่มการส่ง] หรือ [แสดงตัวอย่าง&ส่ง]
* หากขนาดของต้นฉบับแตกต่างกัน บางส่วนของรูปภาพอาจขาดหายไป หรือรูปภาพอาจถูกสแกนให้เล็กลง
เมื่อหน้าจอแสดงตัวอย่างปรากฏขึ้น
แสดงตัวอย่างข้อมูลที่สแกนก่อนกด [เริ่มการส่ง]
หากมีหน้าที่คุณไม่ต้องการส่ง ให้เปิดหน้านั้นแล้วกด [ลบหน้า]
เมื่อ [Status Monitor] ปรากฏขึ้น
หากต้องการดูสถานะการส่งและรายการบันทึก ให้กด [Status Monitor]
การตรวจสอบสถานะการส่งหรือการบันทึก และรายการบันทึกของข้อมูลที่สแกนการกด [ปิด] จะแสดงหน้าจอการสแกนขึ้นมา
เมื่อ [การรับรองความถูกต้อง SMTP] ปรากฏขึ้น
ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่จะใช้สำหรับการรับรองความถูกต้องของ SMTP จากนั้นกด [นำไปใช้]
|
เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล อีเมลแจ้งเตือนอาจถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ตั้งค่าไว้ในเครื่อง เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่ง หากอีเมลแจ้งเตือนถูกทิ้งไว้ในเซิร์ฟเวอร์ กล่องจดหมายอาจเต็ม ดังนั้นจึงแนะนำให้ล้างกล่องจดหมายเป็นระยะ การล้างกล่องจดหมาย |
การรับ I-Fax
เมื่อมี I-Fax เครื่องจะรับ I-Fax โดยอัตโนมัติจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ตั้งค่าไว้ จากนั้นจะพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติเมื่อการรับเสร็จสมบูรณ์
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงขนาดกระดาษที่จะพิมพ์และกำหนดการตั้งค่าให้พิมพ์ลงบนกระดาษทั้งสองด้านได้
การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับ I-Fax ที่ได้รับการรับ I-Fax ด้วยตนเอง
หากคุณต้องการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ก่อนที่จะรับ I-Fax โดยอัตโนมัติ หรือหากเครื่องถูกตั้งค่าไม่ให้รับ I-Fax โดยอัตโนมัติ คุณสามารถรับ I-Fax ด้วยตนเองได้
1
ในแผงการดำเนินงาน ให้กด [Status Monitor] ในหน้าจอ [Home]
หน้าจอ [Home]หน้าจอ [Status Monitor] จะปรากฏขึ้นมา
2
กด [งานรับ]
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
[ตรวจสอบการรับ I-Fax]
เครื่องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณได้รับ I-Fax การพิมพ์จะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ
|
เมื่อไม่ได้รับ I-Fax หรือเครื่องไม่พิมพ์ออกมา |