การสแกน (การส่งทางอีเมล)
 | คุณสามารถสแกนต้นฉบับและส่งข้อมูลที่สแกนทางอีเมลเป็นเอกสารแนบได้ คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องและข้อความ รวมทั้งระบุปลายทางได้หลายแห่ง เช่นเดียวกับการส่งอีเมลทั่วไป |
การเตรียมการที่จำเป็น |
บนเครื่อง ให้กำหนดการตั้งค่าของเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่จะใช้ในการส่งอีเมล การเตรียมการเพื่อส่งข้อมูลที่สแกนด้วยอีเมล |
1
วางต้นฉบับลงไป การวางต้นฉบับ
2
ในแผงการดำเนินงาน ให้กด [สแกน] ในหน้าจอ [Home] หน้าจอ [Home]
หน้าจอการเลือกชนิดการสแกนจะแสดงขึ้นมา
3
กด [อีเมล]
หน้าจอการสแกนจะแสดงขึ้นมา
4
บนแท็บ [ระบุปลายทาง] ให้ระบุปลายทาง การระบุปลายทาง
ใช้ [สมุดที่อยู่] หรือ [การโทรที่มีรหัส] เพื่อระบุปลายทางสำเนาถึงและสำเนาลับถึง
หากคุณสามารถระบุได้แค่เพียง [ระบุตัวฉันเป็นปลายทาง]
หากปลายทางที่ส่งถูกจำกัดเนื่องจากการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องสำหรับฟังก์ชันส่ง คุณจะไม่สามารถระบุปลายทางอื่นได้ สำหรับรายละเอียด โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
5
กำหนดการตั้งค่าการสแกนบนแท็บ [การตั้งค่าการส่ง] การตั้งค่าการสแกน
นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดหัวเรื่องและเนื้อหาหลักของอีเมลได้ในแท็บ [การตั้งค่าการส่ง] การตั้งค่าอีเมลและ I-Fax
ข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งด้วยชื่อไฟล์ต่อไปนี้ คุณยังสามารถใช้แท็บ [การตั้งค่าการส่ง] เพื่อระบุสตริงแบบกำหนดเอง และเพิ่มลงไปที่จุดเริ่มต้น การตั้งค่าไฟล์ / การแบ่ง
หมายเลขการจัดการการสื่อสาร
วันที่ส่ง (ในตัวอย่างนี้คือ "5 เมษายน 2023, 9:12:34 น.")
หมายเลขลำดับไฟล์ (หากมีหนึ่งไฟล์ จะเป็น "001")6
กด [เริ่ม ขาวดำ] หรือ [เริ่ม สี]
การสแกนต้นฉบับเริ่มต้นขึ้น
หากต้องการสแกนต้นฉบับเป็นขาวดำ ให้กด [เริ่ม ขาวดำ] และหากต้องการสแกนเป็นสี ให้กด [เริ่ม สี]
หากต้องการยกเลิกการสแกน ให้กด [ยกเลิก] 
[ใช่]. การยกเลิกการสแกน
[ใช่]. การยกเลิกการสแกนเมื่อการสแกนเสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลที่สแกนจะถูกส่ง กด [Status Monitor] เพื่อดูสถานะการส่งและรายการบันทึก
เมื่อ [ยืนยันปลายทาง] ปรากฏขึ้น
ตรวจสอบว่าปลายทางถูกต้อง จากนั้นกด [เริ่มการสแกน]
เมื่อ [สแกน ต้นฉบับถัดไป] ปรากฏขึ้น
หลังจากวางต้นฉบับบนกระจกแท่นวางและสแกนในรูปแบบ PDF หรือ TIFF หน้าจอสำหรับการสแกนต้นฉบับเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น
หากต้องการสแกนต้นฉบับต่อ ให้วางต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง แล้วกด [สแกน ต้นฉบับถัดไป].
เมื่อสแกนเอกสารทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ให้กด [เริ่มการส่ง] หรือ [แสดงตัวอย่าง&ส่ง]
หากต้องการสแกนต้นฉบับต่อ ให้วางต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง แล้วกด [สแกน ต้นฉบับถัดไป].
เมื่อสแกนเอกสารทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ให้กด [เริ่มการส่ง] หรือ [แสดงตัวอย่าง&ส่ง]
* หากขนาดของต้นฉบับแตกต่างกัน บางส่วนของรูปภาพอาจขาดหายไป หรือรูปภาพอาจถูกสแกนให้เล็กลง
เมื่อหน้าจอแสดงตัวอย่างปรากฏขึ้น
กด [เริ่มการส่ง] หลังจากแสดงตัวอย่างข้อมูลที่สแกน
หากมีหน้าที่คุณไม่ต้องการส่ง ให้เปิดหน้านั้นแล้วกด [ลบหน้า]
หากมีหน้าที่คุณไม่ต้องการส่ง ให้เปิดหน้านั้นแล้วกด [ลบหน้า]
เมื่อ [การรับรองความถูกต้อง SMTP] ปรากฏขึ้น
ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่จะใช้สำหรับการรับรองความถูกต้องของ SMTP จากนั้นกด [นำไปใช้]
 |
เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล อีเมลแจ้งเตือนอาจถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ตั้งค่าไว้ในเครื่อง เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการส่ง หากอีเมลแจ้งเตือนถูกทิ้งไว้ในเซิร์ฟเวอร์ กล่องจดหมายอาจเต็ม ดังนั้นจึงแนะนำให้ล้างกล่องจดหมายเป็นระยะ การล้างกล่องจดหมาย |