บันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่อง
คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าการสแกนและบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรมควบคุมเครื่องสแกน และแอปพลิเคชันที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์
การสแกน
คุณสามารถสแกนเอกสาร ภาพถ่าย และสื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆ ("ต้นฉบับ") และแปลงเป็นข้อมูลได้ สามารถบันทึกข้อมูลที่แปลงนี้ ("ข้อมูลที่สแกน") ให้เป็นไฟล์รูปภาพหรือ PDF แล้วส่งโดยใช้วิธีต่อไปนี้
การบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์
โดยมีวิธีอยู่สองวิธีให้เลือกใช้ดังนี้
การสแกนจากเครื่อง
 | สแกนโดยใช้รูปแบบและบันทึกข้อมูลลงในปลายทางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วยแอปพลิเคชัน วิธีนี้จะบันทึกข้อมูลที่สแกนลงในคอมพิวเตอร์ เพียงแค่ใช้งานเครื่อง ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกเมื่อต้องสแกนต้นฉบับจำนวนมาก การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ การสแกน (การบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์) |
การสแกนจากคอมพิวเตอร์
 | สแกนโดยใช้รูปแบบและบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังปลายทางที่ระบุขณะทำการสแกน วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลที่สแกนได้ทันทีบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ คุณจึงสามารถตรวจสอบคุณภาพของภาพและทำการปรับแต่งได้ การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ การสแกนจากคอมพิวเตอร์ (การบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์) |
* ใน macOS คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AirPrint ซึ่งเป็นฟังก์ชันมาตรฐานที่มาพร้อมกับ OS เพื่อสแกนข้อมูลจากคอมพิวเตอร์โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมควบคุมหรือแอปพลิเคชันเครื่องสแกน การใช้แอปพลิเคชัน AirPrint เพื่อสั่งพิมพ์ สแกนข้อมูล และส่งแฟกซ์
การบันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ USB
 | คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ USB ที่เชื่อมต่อกับเครื่องได้ ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกเมื่อจะใช้ข้อมูลที่สแกนบนคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายหรืออยู่ในขณะเดินทาง การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ USB การสแกน (การบันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ USB) |
การส่งด้วยอีเมล
 | คุณสามารถสแกนและส่งข้อมูลที่สแกนด้วยอีเมลในรูปของเอกสารแนบ คุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องและข้อความ รวมทั้งระบุปลายทางได้หลายแห่ง เช่นเดียวกับการส่งอีเมลทั่วไป การเตรียมการเพื่อส่งข้อมูลที่สแกนด้วยอีเมล การสแกน (การส่งทางอีเมล) |
การบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP
 | คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ FTP ซึ่งสะดวกสำหรับการแบ่งปันข้อมูลที่สแกนจากเอกสารบนเครือข่าย การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน การเตรียมการเพื่อบันทึกข้อมูลที่สแกนไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP การสแกน (การบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP) |
 |
หากต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในไฟล์ PDF เมื่อบันทึกหรือส่งข้อมูลที่สแกนในรูปแบบ PDF คุณต้องสร้างคีย์และใบรับรองล่วงหน้า การเตรียมการเพื่อเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในไฟล์ PDF |
ดูหัวข้อต่อไปนี้ด้วย
การส่งข้อมูลที่สแกนด้วย Internet Fax (I-Fax)
คุณสามารถส่งข้อมูลที่สแกนโดยใช้ระบบ Internet Fax (I-Fax)
ข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งโดยอีเมลในรูปของไฟล์แนบนามสกุล TIFF ซึ่งช่วยให้คุณส่งแฟกซ์ได้โดยไม่ต้องใช้สายโทรศัพท์เพื่อลดต้นทุนในการสื่อสาร โดยปลายทางจะต้องรองรับ I-Fax จึงจะสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้
การใช้ Internet Fax (I-Fax)
ข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งโดยอีเมลในรูปของไฟล์แนบนามสกุล TIFF ซึ่งช่วยให้คุณส่งแฟกซ์ได้โดยไม่ต้องใช้สายโทรศัพท์เพื่อลดต้นทุนในการสื่อสาร โดยปลายทางจะต้องรองรับ I-Fax จึงจะสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้
การใช้ Internet Fax (I-Fax)