การกำหนดการตั้งค่าพื้นฐานเพื่อส่งอีเมล (Send Function Setting Tool (เครื่องมือการตั้งค่าฟังก์ชันการส่ง))

กำหนดการตั้งค่าพื้นฐานของเซิร์ฟเวอร์อีเมลจากคอมพิวเตอร์โดยใช้ Send Function Setting Tool (เครื่องมือการตั้งค่าฟังก์ชันการส่ง) คุณยังสามารถลงทะเบียนที่อยู่อีเมลปลายทางไปยังรายการโปรดในสมุดรายชื่ออีกด้วย
* รายการโปรดคือ รายการของปลายทางที่สามารถค้นคืนด้วย [

] ในสมุดรายชื่อ ฟังก์ชันสมุดรายชื่อ

จำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ต้องรีสตาร์ตเครื่องเพื่อนำการตั้งค่าไปใช้

หากหมายเลขพอร์ต SMTP ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลเป็นหมายเลขอื่นๆ ที่ไม่ใช่ 25 คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าหมายเลขพอร์ต การเปลี่ยนแปลงหมายเลขพอร์ต

การเตรียมการที่จำเป็น
เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้เพื่อกำหนดการตั้งค่าให้กับเครื่องผ่านเครือข่าย เตรียมข้อมูลต่อไปนี้และเก็บไว้ใกล้ตัว ที่อยู่ IP ของเครื่อง การตรวจสอบสถานะเครือข่ายและการตั้งค่า ที่อยู่อีเมลสำหรับลงทะเบียนเป็นปลายทาง ข้อมูลการตั้งค่าของเซิร์ฟเวอร์อีเมล (ชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP, การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง, ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่จะใช้สำหรับการรับรองความถูกต้อง) * สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลการตั้งค่า โปรดติดต่อผู้ให้บริการหรือผู้ดูแลระบบเครือข่าย คุณยังสามารถดูข้อมูลที่กำหนดไว้ในซอฟต์แวร์อีเมลของคอมพิวเตอร์ โดยขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการใช้งาน

การเตรียมการที่จำเป็น

เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้เพื่อกำหนดการตั้งค่าให้กับเครื่องผ่านเครือข่าย

เตรียมข้อมูลต่อไปนี้และเก็บไว้ใกล้ตัว

ที่อยู่ IP ของเครื่อง การตรวจสอบสถานะเครือข่ายและการตั้งค่า

ที่อยู่อีเมลสำหรับลงทะเบียนเป็นปลายทาง

ข้อมูลการตั้งค่าของเซิร์ฟเวอร์อีเมล (ชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP, การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง, ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่จะใช้สำหรับการรับรองความถูกต้อง)
* สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลการตั้งค่า โปรดติดต่อผู้ให้บริการหรือผู้ดูแลระบบเครือข่าย คุณยังสามารถดูข้อมูลที่กำหนดไว้ในซอฟต์แวร์อีเมลของคอมพิวเตอร์ โดยขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการใช้งาน

จากเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ ให้เข้าถึง URL ต่อไปนี้

http://<ที่อยู่ IP ของเครื่องนี้>/sendsupport_login.html

หน้าจอ [Start Settings] สำหรับ Send Function Setting Tool (เครื่องมือการตั้งค่าฟังก์ชันการส่ง) จะปรากฏขึ้น

คุณยังสามารถใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเริ่ม Send Function Setting Tool (เครื่องมือการตั้งค่าฟังก์ชันการส่ง). การใช้ Send Function Setting Tool (เครื่องมือการตั้งค่าฟังก์ชันการส่ง) ที่ดาวน์โหลด

เมื่อหน้าจอ [Start Settings] ของ Send Function Setting Tool (เครื่องมือการตั้งค่าฟังก์ชันการส่ง) ไม่แสดงขึ้นมา

เมื่อข้อความอย่างเช่น [Cannot continue the settings because the function to perform settings for the device is restricted.] แสดงขึ้นมาและหน้าจอ [Start Settings] ไม่แสดงขึ้นมา ให้ดูที่ส่วนต่อไปนี้:
ไม่สามารถเข้าถึง UI ระยะไกลหรือ Send Function Setting Tool (เครื่องมือการตั้งค่าฟังก์ชันการส่ง)

คลิก [Start]

หากหน้าจอเข้าสู่ระบบปรากฏขึ้น ให้ใส่ ID และ PIN ของผู้จัดการระบบ จากนั้นคลิก [Logon]

คลิก [Send to E-mail Settings]

หน้าจอ [Send to E-mail Settings] จะปรากฏขึ้นมา

หากหน้าจอ [Enter Address Book Password] ปรากฏขึ้น ให้ใส่ PIN แล้วคลิก [OK]

สำหรับ [Registration] ให้เลือกหมายเลขรายการโปรด แล้วใส่ชื่อที่จะแสดงในสมุดรายชื่อ

หมายเลขรายการโปรดที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้จะไม่แสดงขึ้นมา

สำหรับ [Send Destination Settings] ให้ใส่ที่อยู่อีเมลที่จะลงทะเบียน

สำหรับ [SMTP Server Settings] ให้กำหนดค่าข้อมูลเซิร์ฟเวอร์อีเมล

[SMTP Server]

ใส่ชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP (ชื่อโฮสต์หรือที่อยู่ IP) ที่จะใช้สำหรับส่งอีเมล โดยใช้อักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขแบบไบต์เดียว

ตัวอย่างการป้อนข้อมูล: ชื่อโฮสต์
smtp.example.com

[SMTP Authentication]

เมื่อใช้การรับรองความถูกต้อง SMTP ให้เลือก [Set] และใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับการรับรองความถูกต้อง โดยใช้อักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขแบบไบต์เดียว

คลิก [Next]

[Register]

รีสตาร์ตเครื่อง การรีสตาร์ตเครื่อง

การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้