Sử Dụng Internet Fax (I-Fax)

 
Internet Fax (I-Fax) là một chức năng để gửi và nhận fax qua Internet.
Điều này cho phép bạn gửi fax mà không cần sử dụng đường dây điện thoại để giảm chi phí truyền thông. Khi bạn nhận một I-Fax, dữ liệu đã nhận sẽ được in tự động.
Các máy gửi và nhận I-Fax phải hỗ trợ công nghệ I-Fax.
Gửi I-Fax
Nhận I-Fax

Gửi I-Fax

Bạn có thể quét bản gốc và gửi dữ liệu đã quét bằng I-Fax.
Dữ liệu đã quét được gửi bằng e-mail dưới dạng tập tin TIFF đính kèm. Giống như khi gửi e-mail thông thường, bạn có thể thêm tiêu đề, tin nhắn và chỉ định nhiều điểm đích.
Chuẩn Bị Cần thiết
Trên máy, cấu hình các cài đặt của máy chủ e-mail sẽ được sử dụng để gửi I-Fax. Cấu Hình Thông Tin Chi Tiết Của Máy Chủ E-mail (Remote UI)
1
Đặt bản gốc. Đặt Bản Gốc
2
Trên bảng thao tác, nhấn [Quét] trong màn hình [Home]. Màn hình [Home]
Màn hình chọn loại quét được hiển thị.
3
Nhấn [I-Fax].
Màn hình quét được hiển thị.
4
Trên thẻ [Chỉ Định Điểm Đích], chỉ định điểm đích. Chỉ Định Điểm Đích
Sử dụng [Danh Bạ] hoặc [Quay Số Mã Hóa] để chỉ định các điểm đích Cc và Bcc.
Nếu bạn chỉ có thể chỉ định [Chỉ Định Chính Tôi như Điểm Đích]
Nếu điểm đích khi gửi bị hạn chế do Cài Đặt Xác Thực cho Chức Năng Gửi, bạn không thể chỉ định điểm đích khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy liên hệ với quản trị viên.
5
Cấu hình các cài đặt quét trên thẻ [Cài Đặt Gửi]. Cài Đặt Quét
Bạn cũng có thể đặt tiêu đề và nội dung chính của e-mail trên thẻ [Cài Đặt Gửi]. Cài Đặt E-mail và I-Fax
Dữ liệu đã quét sẽ được gửi với tên tập tin sau đây. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ [Cài Đặt Gửi] để chỉ định và thêm chuỗi tùy chỉnh vào phần bắt đầu. Cài Đặt Tập Tin/Vùng
 Số quản lý giao tiếp
 Ngày gửi (trong ví dụ này, "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
 Số thứ tự tập tin (nếu là một tập tin thì sẽ là "001")
6
Nhấn [Bắt Đầu].
Bắt đầu quét bản gốc.
Để hủy quét, nhấn [Hủy] [Có]. Hủy Quét
Khi quá trình quét hoàn tất, dữ liệu đã quét sẽ được gửi đi. Sử dụng [Status Monitor] để xem tình trạng và nhật ký gửi. Kiểm Tra Trạng Thái, Nhật Ký Gửi Và Lưu Của Dữ Liệu Đã Quét
Khi [Xác Nhận Điểm Đích] xuất hiện
Kiểm tra xem điểm đích có chính xác không, sau đó nhấn [Bắt Đầu Quét].
Khi [Quét Bản Gốc Tiếp Theo] xuất hiện
Khi bản gốc được đặt trên mặt kính và quét, màn hình để quét các bản gốc bổ sung được hiển thị.
Để tiếp tục quét bản gốc, đặt lên mặt kính, và nhấn [Quét Bản Gốc Tiếp Theo].
Khi việc quét tất cả tài liệu đã hoàn tất, nhấn [Bắt Đầu Gửi] hoặc [XemTrước & Gửi].
* Nếu kích cỡ của bản gốc khác nhau, một phần ảnh có thể bị thiếu, hoặc ảnh có thể được quét nhỏ hơn.
Khi màn hình xem trước xuất hiện
Xem trước dữ liệu đã quét trước khi nhấn [Bắt Đầu Gửi].
INếu có các trang bạn không muốn gửi, hãy mở trang đó và nhấn [Xóa trang].
Khi [Status Monitor] xuất hiện
Để xem trạng thái và nhật ký gửi, nhấn [Status Monitor]. Kiểm Tra Trạng Thái, Nhật Ký Gửi Và Lưu Của Dữ Liệu Đã Quét
Nhấn [Đóng] sẽ hiển thị màn hình quét.
Khi [Xác Nhận SMTP] xuất hiện
Nhập tên người dùng và mật khẩu được sử dụng để xác thực SMTP, sau đó nhấn [Áp Dụng].
Khi Xảy Ra Lỗi Gửi
Tùy thuộc vào cài đặt máy chủ e-mail, e-mail thông báo có thể được gửi đến địa chỉ e-mail đã thiết đặt trên máy khi xảy ra lỗi gửi. Nếu các e-mail thông báo vẫn còn trong máy chủ, hộp thư có thể bị đầy, vì vậy bạn nên làm trống hộp thư định kỳ. Dọn dẹp Hộp thư

Nhận I-Fax

Khi có I-Fax, bản I-Fax sẽ tự động được nhận từ máy chủ thư đã đặt, sau đó sẽ được in tự động khi quá trình nhận hoàn tất.
Bạn có thể thay đổi khổ giấy để in và cấu hình các cài đặt để in trên cả hai mặt giấy. Thay Đổi Cài Đặt In Của I-Fax Đã Nhận
Chuẩn Bị Cần thiết
Trên máy, cấu hình các cài đặt của máy chủ e-mail sẽ được sử dụng để nhận I-Fax. Cấu Hình Thông Tin Chi Tiết Của Máy Chủ E-mail (Remote UI)

Nhận I-Fax Theo Cách Thủ Công

Nếu bạn muốn kết nối với máy chủ trước khi nhận I-Fax tự động, hoặc nếu máy tính được cài đặt không tự động nhận I-Fax, bạn có thể nhận I-Fax theo cách thủ công.
1
Trên bảng thao tác, nhấn [Status Monitor] trong màn hình [Home]. Màn hình [Home]
Màn hình [Status Monitor] được hiển thị.
2
Nhấn [Công Việc Nhận] [K.Tra Nhận I-Fax].
Máy kết nối với máy chủ. Khi bạn nhận một I-Fax, quá trình in sẽ tự động bắt đầu.
Khi I-Fax Không Được Nhận Hoặc In
Không Thể Nhận Fax
8KK2-06W