Quét (Gửi Bằng E-mail)

Bạn có thể quét bản gốc và gửi dữ liệu đã quét bằng e-mail dưới dạng tệp đính kèm.
Giống như khi gửi e-mail thông thường, bạn có thể thêm tiêu đề, tin nhắn và chỉ định nhiều điểm đích.

Chuẩn Bị Cần thiết
Trên máy, cấu hình các cài đặt của máy chủ e-mail sẽ được sử dụng để gửi e-mail. Chuẩn Bị Gửi Dữ liệu Đã quét bằng E-mail

Đặt bản gốc. Đặt Bản Gốc

Trên bảng thao tác, nhấn [Quét] trong màn hình [Home]. Màn hình [Home]

Màn hình chọn loại quét được hiển thị.

Nhấn [E-mail].

Màn hình quét được hiển thị.

Trên thẻ [Chỉ Định Điểm Đích], chỉ định điểm đích. Chỉ Định Điểm Đích

Sử dụng [Danh Bạ] hoặc [Quay Số Mã Hóa] để chỉ định các điểm đích Cc và Bcc.

Nếu bạn chỉ có thể chỉ định [Chỉ Định Chính Tôi như Điểm Đích]

Nếu điểm đích khi gửi bị hạn chế do Cài Đặt Xác Thực cho Chức Năng Gửi, bạn không thể chỉ định điểm đích khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy liên hệ với quản trị viên.

Cấu hình các cài đặt quét trên thẻ [Cài Đặt Gửi]. Cài Đặt Quét

Bạn cũng có thể đặt tiêu đề và nội dung chính của e-mail trên thẻ [Cài Đặt Gửi]. Cài Đặt E-mail và I-Fax

Dữ liệu đã quét sẽ được gửi với tên tập tin sau đây. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ [Cài Đặt Gửi] để chỉ định và thêm chuỗi tùy chỉnh vào phần bắt đầu. Cài Đặt Tập Tin/Vùng

Số quản lý giao tiếp

Ngày gửi (trong ví dụ này, "April 5, 2023, 9:12:34 AM")

Số thứ tự tập tin (nếu là một tập tin thì sẽ là "001")

Nhấn [Bắt Đầu Đen Trắng] hoặc [Bắt Đầu Màu].

Bắt đầu quét bản gốc.

Để quét bản gốc dưới dạng đen trắng, nhấn [Bắt Đầu Đen Trắng], và để quét dưới dạng màu, nhấn [Bắt Đầu Màu].

Để hủy quét, nhấn [Hủy]

[Có]. Hủy Quét

Khi quá trình quét hoàn tất, dữ liệu đã quét sẽ được gửi đi. Nhấn [Status Monitor] để xem trạng thái gửi và nhật ký.

Khi [Xác Nhận Điểm Đích] xuất hiện

Kiểm tra xem điểm đích có chính xác không, sau đó nhấn [Bắt Đầu Quét].

Khi [Quét Bản Gốc Tiếp Theo] xuất hiện

Sau khi đặt bản gốc lên mặt kính và quét ở định dạng PDF hoặc TIFF, màn hình để quét các bản gốc bổ sung được hiển thị.
Để tiếp tục quét bản gốc, đặt lên mặt kính, và nhấn [Quét Bản Gốc Tiếp Theo].
Khi việc quét tất cả tài liệu đã hoàn tất, nhấn [Bắt Đầu Gửi] hoặc [XemTrước & Gửi].

* Nếu kích cỡ của bản gốc khác nhau, một phần ảnh có thể bị thiếu, hoặc ảnh có thể được quét nhỏ hơn.

Khi màn hình xem trước xuất hiện

Nhấn [Bắt Đầu Gửi] sau khi xem trước dữ liệu đã quét.
Nếu có các trang bạn không muốn gửi, hãy mở trang đó và nhấn [Xóa trang].

Khi [Xác Nhận SMTP] xuất hiện

Nhập tên người dùng và mật khẩu được sử dụng để xác thực SMTP, sau đó nhấn [Áp Dụng].