Kích Hoạt Quản Lý ID Phòng Ban

Sau khi đăng ký ID Phòng Ban, cấu hình các cài đặt để kích hoạt Quản Lý ID Phòng Ban. Một khi Quản Lý ID Phòng Ban bắt đầu, màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện khi vận hành máy.

Theo mặc định, các chức năng sau có thể được vận hành mà không cần phải đăng nhập.

In và gửi fax từ máy tính

Quét và lưu dữ liệu vào máy tính

Sao chụp Đen Trắng

Bạn cũng có thể hạn chế các thao tác này khi cần thiết.

Phần này mô tả cách cấu hình cho cài đặt bằng cách sử dụng Remote UI từ máy tính.
Trên bảng thao tác, chọn [Menu] trong màn hình [Home], sau đó chọn [Cài Đặt Quản Lý] để cấu hình các cài đặt. [Quản Lý ID Phòng Ban]
Bạn cần có quyền quản trị.

Đăng nhập vào Remote UI trong Chế Độ Người Quản Lý Hệ Thống. Khởi động Remote UI

Trên trang Cổng Thông Tin của Remote UI, nhấp vào [Settings/Registration]. Trang Cổng thông tin của Remote UI

Nhấp vào [User Management]

[Department ID Management]

[Edit].

Màn hình [Edit Department ID Management] được hiển thị.

Chọn hộp kiểm [Department ID Management].

Xóa các mục hoạt động bị hạn chế nếu cần.

Để hạn chế in và gửi fax từ máy tính có ID Phòng Ban không xác định

Bỏ chọn hộp kiểm [Allow Print Jobs with Unknown IDs].

* Khi bỏ chọn hộp kiểm này, bạn phải đặt ID Phòng Ban trên trình điều khiển để có thể in hoặc gửi fax từ máy tính. Cài Đặt ID Phòng Ban và mã PIN trên Máy Tính

Để hạn chế dữ liệu đã quét cần lưu vào máy tính

Bỏ chọn hộp kiểm [Allow Scan Jobs with Unknown IDs].

* Không thể đặt ID Phòng Ban trên trình điều khiển hoặc ứng dụng để lưu dữ liệu đã quét vào máy tính. Do đó, khi bỏ chọn hộp kiểm này, người dùng không thể lưu dữ liệu đã quét vào máy tính trong quá trình Quản Lý ID Phòng Ban được nữa.

Để hạn chế sao chụp Đen Trắng đối với ID Phòng Ban không xác định

Bỏ chọn hộp kiểm [Allow Black & White Copy Jobs].

Nhấp vào [OK].

Cài đặt này được áp dụng.

Đăng xuất từ Remote UI.