Cài Đặt ID Phòng Ban và mã PIN trên Máy Tính

Khi hạn chế in và gửi fax từ máy tính có ID Phòng Ban không xác định, bạn phải đặt ID Phòng Ban và mã PIN trên mỗi máy tính sử dụng máy. Nếu bạn muốn đưa tính năng in từ máy tính vào sử dụng cho mỗi ID Phòng Ban ngay cả khi những ID này không bị hạn chế, hãy đặt ID Phòng Ban và mã PIN cho mỗi máy tính.

Khi Sử Dụng Windows

Khi Sử Dụng macOS

Khi Sử Dụng Windows

Mỗi máy tính cần có quyền quản trị.

Đăng nhập vào máy tính bằng tài khoản quản trị viên.

Nhấp vào [

] (Start)

[

] (Settings)

[Thiết bị]

[Máy in và máy quét].

Màn hình [Máy in và máy quét] được hiển thị.

Nhấp vào trình điều khiển của máy

[Manage]

[Printer properties].

Màn hình thuộc tính trình điều khiển được hiển thị.

Trên thẻ [Cài Đặt Thiết Bị], đặt [Quản Lý Người Dùng] thành [Quản Lý ID Phòng Ban].

Nhấp vào [Cài đặt] ở dưới cùng bên phải.

Màn hình [Cài Đặt ID Phòng Ban/PIN] được hiển thị.

Đặt ID Phòng Ban và mã PIN.

Để đặt mã PIN, chọn hộp kiểm [Cho Phép Cài Đặt PIN] và nhập mã PIN.

Nhấp vào [Xác minh] để xác nhận ID Phòng Ban và mã PIN đã được nhập chính xác.
* Điều này không khả dụng khi máy được kết nối với máy tính thông qua cổng USB hoặc Dịch Vụ Web trên Thiết Bị (WSD).

Đặt quy trình xác thực và phạm vi áp dụng nếu cần.

Xác nhận ID Phòng Ban và mã PIN khi in hoặc gửi fax

Chọn hộp kiểm [Xác Nhận ID Phòng Ban/PIN Khi In] và/hoặc [Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes].

In Đen Trắng mà không cần đặt ID Phòng Ban

Chọn hộp kiểm [Không Sử Dụng Quản Lý ID Phòng Ban Khi In Đen Trắng].

* Nếu cài đặt này được chọn trong khi hạn chế in từ máy tính có ID Phòng Ban không xác định sử dụng các cài đặt trên máy, bạn sẽ không thể in Đen Trắng trong quá trình Quản Lý ID Phòng Ban.

Khi máy được kết nối với máy tính thông qua cổng USB hoặc WSD

Chọn hộp kiểm [Xác Thực ID Phòng Ban/PIN tại Thiết Bị].

Nhấp vào [OK]

[OK].

Cài đặt này được áp dụng.

Khi Sử Dụng macOS

Nhấp vào [

]

[Tuỳ chọn Hệ thống]

[Máy in & Máy quét].

Màn hình [Máy in & Máy quét] được hiển thị.

Chọn máy và nhấp vào [Tùy chọn & Thiết bị].

Trên thẻ [Tùy chọn], chọn hộp kiểm [Department ID Management] và nhấp vào [OK].

Trên màn hình cài đặt trình điều khiển, hãy đặt ID Phòng Ban và mã PIN.

Bạn phải đặt ID Phòng Ban và mã PIN mỗi khi bạn in hoặc gửi fax.

Khi sử dụng trình điều khiển máy in

1	Hiển thị hộp thoại in, và chọn trình điều khiển máy in của máy. In Từ Máy Tính
2	Từ menu bật lên tùy chọn in, chọn [Special Features]. Nếu các tùy chọn in không được hiển thị, hãy nhấp vào [Hiển thị Chi tiết] trong hộp thoại in.
3	Chọn hộp kiểm [Use Department ID Management] và nhấp vào [Settings]. Màn hình [Department ID/PIN Settings] được hiển thị.
4	Nhập ID Phòng Ban và mã PIN.
5	Đặt quy trình xác thực và phạm vi áp dụng nếu cần. Xác nhận ID Phòng Ban và mã PIN khi in Chọn hộp kiểm [Confirm Department ID/PIN When Printing]. In Đen Trắng mà không cần đặt ID Phòng Ban Chọn hộp kiểm [Do Not Use Department ID Management When B&W Printing]. * Nếu cài đặt này được chọn trong khi hạn chế in từ máy tính có ID Phòng Ban không xác định sử dụng các cài đặt trên máy, bạn sẽ không thể in Đen Trắng trong quá trình Quản Lý ID Phòng Ban.
6	Nhấp vào [OK].

Khi sử dụng trình điều khiển fax

1	Hiển thị hộp thoại in, và chọn trình điều khiển fax của máy. Gửi fax từ máy tính (Gửi fax PC)
2	Từ menu bật lên tùy chọn in, chọn [Advanced Settings]. Nếu các tùy chọn in không được hiển thị, nhấp vào [Hiển thị Chi tiết] ở cuối màn hình.
3	Trên thẻ [Authentication], chọn hộp kiểm [Use Department ID Management] và nhập ID Phòng Ban và mã PIN.