Penyediaan dan Orientasi untuk Memuatkan Sampul Surat

Oleh kerana sampul surat mempunyai bentuk dan ketebalan yang berbeza daripada kertas biasa, penyediaan mesti dibuat sebelum memuatkan sampul surat.
Sampul surat boleh dicetak hanya di bahagian depan (sisi tidak bergam). Semasa memuatkan sampul surat, berhati-hati dengan orientasi dan bahagian yang menghadap ke atas.
Untuk prosedur umum memuatkan sampul surat, lihat yang berikut:
Apabila memuatkan ke dalam laci kertas Memuatkan Kertas Saiz Bukan Standard
Apabila memuatkan ke dalam dulang serbaguna Memuatkan Kertas ke dalam Dulang Serbaguna

Penyediaan sebelum Memuatkan Sampul Surat

Sejajarkan sampul surat tanpa mengira bilangan sampul surat yang akan dimuatkan.
1
Tutup penutup setiap sampul surat.
2
Ratakan sampul surat untuk mengeluarkan udara, dan pastikan tepinya ditekan dengan kuat.
3
Lembutkan bucu sampul yang keras, dan ratakan sebarang gulungan.
4
Sejajarkan tepi sampul surat pada permukaan rata.
Sampul surat sedia untuk dimuatkan.

Orientasi Sampul Surat (Laci Kertas)

Muatkan sampul surat No. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5, atau DL dalam orientasi potret dengan sisi depan (sisi tidak bergam) menghadap ke atas dan sisi panjang sampul surat selari dengan sisi panjang laci kertas. Masukkan sampul surat dengan penutup ditutup dan di sebelah kiri.

Orientasi Sampul Surat (Dulang Serbaguna)

Masukkan sampul surat No. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5, atau DL dari sisi pendek dengan bahagian depan (sisi tidak bergam) menghadap ke atas. Masukkan sampul surat dengan penutup ditutup dan di sebelah kiri.
8KKC-033