Menghantar Faks Guna PC Dengan Selamat
Walaupun menghantar faks daripada komputer mungkin memudahkan, terdapat risiko menghantar faks kepada nombor yang salah. Untuk mengurangkan risiko ini, adalah disyorkan bahawa anda memeriksa yang berikut semasa menghantar faks.
Memeriksa Kandungan Yang Anda Hantar
Tidak seperti ketika mengimbas dokumen dan menghantarnya, anda hanya dapat memeriksa kandungan yang akan dihantar di skrin komputer. Oleh itu, periksa kandungannya sebelum menghantar dokumen.
Memeriksa dengan Pratonton
Pastikan bahawa kandungan yang akan dihantar adalah seperti yang diharapkan. Jika saiz kertas tidak sesuai, bahagian dokumen yang melekat di luar kertas boleh dibahagikan dan dihantar secara berasingan.
Memeriksa dengan PDF
Anda boleh menukar dokumen menjadi PDF dan kemudian menghantarnya untuk mengurangkan risiko menghantar helaian yang tidak diingini dalam fail Excel, misalnya. Apabila anda tidak dapat membuat pratonton dokumen dengan fungsi cetak aplikasi atau anda hanya ingin menghantar halaman tertentu daripada dokumen, anda dapat memeriksa kandungan yang akan dihantar sebelum menghantar.
Mengesahkan Destinasi
Anda boleh meminta pengguna untuk memasukkan nombor faks sebanyak dua kali semasa menentukan destinasi atau meminta pengguna mengesahkan destinasi sebelum menghantar untuk mengurangkan risiko menghantar faks ke destinasi yang salah. Untuk maklumat lanjut tentang tetapan untuk mengesahkan destinasi, lihat prosedur apabila melakukan persediaan untuk menghantar faks PC.
Langkah 3: Mengkonfigurasi Tetapan untuk Penghantaran SelamatMengesahkan Log Kerja TX selepas Menghantar
Apabila mesin ditetapkan untuk menyimpan Log Kerja TX, anda boleh memeriksa log untuk mengesahkan sama ada kandungan yang dimaksudkan telah dihantar dengan betul. Untuk butiran tentang tetapan untuk mengesahkan log kerja TX selepas menghantar faks PC, lihat prosedur semasa melakukan persediaan untuk menghantar faks PC.
Langkah 3: Mengkonfigurasi Tetapan untuk Penghantaran Selamat