Mengesahkan Pengguna dan Menguruskan Kumpulan dengan ID Jabatan (Pengurusan ID Jabatan)

Pengurusan ID Jabatan adalah satu fungsi untuk menguruskan pengguna dan kumpulan dengan memperuntukkan ID Jabatan kepada setiap pengguna atau kumpulan.
Semasa menggunakan Pengurusan ID Jabatan, adalah disyorkan untuk mencipta akaun pentadbir dan sistem untuk pengurusan dan operasi oleh pengguna khusus.

Perkara Yang Anda Boleh Lakukan Dengan Pengurusan ID Jabatan

Dengan menggunakan Pengurusan ID Jabatan, anda boleh melakukan yang berikut:

Meningkatkan Keselamatan

Menetapkan PIN untuk ID Jabatan untuk meminta pengesahan dengan memasukkan ID dan PIN Jabatan apabila pengguna log masuk.

Menyekat operasi untuk ID Jabatan yang tidak diketahui.

Memantau Penggunaan Peranti dan Mengurus Kos

Menyelaras dan menjejak bilangan halaman yang dicetak oleh ID Jabatan.

Menetapkan bilangan halaman maksimum yang boleh dicetak oleh ID Jabatan untuk mengawal bilangan helaian kertas yang boleh digunakan.

Menyekat fungsi salin, cetak, imbas atau faks oleh ID Jabatan.

Contoh Operasi

Memberikan ID Jabatan kepada pengguna dan kumpulan mengikut persekitaran dan tujuan penggunaan. Selain itu, menetapkan PIN untuk ID Jabatan dapat mencegah akses yang tidak dibenarkan dan membolehkan pengurusan yang lebih ketat.

Contoh 1: Menguruskan pengguna individu dengan memberikan mereka ID Jabatan

Gunakan kaedah ini untuk menguruskan pengguna individu dengan memberikan mereka ID Jabatan yang berasingan.
Ini menjadi berguna apabila terdapat beberapa orang yang menggunakan mesin dan anda ingin mengehadkan bilangan halaman yang akan dicetak dan akses fungsi bagi setiap pengguna.
Pengguna mengelog masuk dengan ID Jabatan.

Contoh 2: Menguruskan pengguna sebagai satu kumpulan

Gunakan ini untuk menguruskan banyak pengguna dalam satu kumpulan dengan memberikan setiap kumpulan ID Jabatan yang berasingan.
Ini berguna apabila terdapat banyak orang atau kumpulan yang menggunakan mesin, seperti jabatan pejabat dan kelas sekolah.
Pengguna mengelog masuk dengan ID Jabatan kumpulan mereka.

Prosedur Pengurusan ID Jabatan

Untuk menggunakan Pengurusan ID Jabatan, ikuti prosedur di bawah.
Kelayakan pentadbir diperlukan.

Langkah 1

Sediakan Pengurusan ID Jabatan.

Menetapkan ID Jabatan dan PIN untuk Pentadbir

Mendaftarkan ID dan PIN Jabatan

Langkah 2

Mulakan Pengurusan ID Jabatan.

Sekat operasi bagi ID Jabatan yang tidak diketahui, sebagaimana diperlukan.

Mendayakan Pengurusan ID Jabatan

Langkah 3

Tetapkan ID dan PIN Jabatan pada setiap komputer menggunakan mesin ini.

Menetapkan ID dan PIN Jabatan di Komputer

Langkah 4

Jalankan Pengurusan ID Jabatan.

Mengesahkan Penggunaan dengan ID Jabatan

Apabila Menggunakan Pilihan Copy Card Reader-F

Apabila Pembaca Kad Salin dipasangkan pada mesin, prosedur untuk menggunakan Pengurusan ID Jabatan berbeza-beza seperti diterangkan di bawah.

Menyediakan Pengurusan ID Jabatan

ID Jabatan yang ditugaskan untuk kad kawalan sudah didaftarkan. Anda tidak boleh mendaftar ID Jabatan yang tidak ditugaskan kepada kad kawalan.

Memulakan Pengurusan ID Jabatan

Mendayakan Pengurusan ID Jabatan membolehkan pengguna mengelog masuk dengan kad kawalan dan mendayakan pengurusan pengguna melalui kad kawalan.

Apabila Pembaca Kad Salin dipasang, anda tidak boleh mengelog masuk daripada panel operasi dengan memasukkan ID Jabatan.

Apabila ID Pengurus Sistem ditetapkan, selepas mengelog masuk dengan kad kawalan, log masuk ke Mod Pengurus Sistem menggunakan skrin yang muncul apabila kelayakan pentadbir diperlukan.

Log masuk ke UI Jarak Jauh menggunakan ID Jabatan kad kawalan. Apabila ID Pengurus Sistem ditetapkan, anda boleh mengelog masuk ke Mod Pengurus Sistem dengan memasukkan ID Pengurus Sistem dan PIN Pengurus Sistem.

Tetapan ID Jabatan

Tetapkan PIN dan/atau sekat penggunaan fungsi untuk ID Jabatan kad kawalan, sebagaimana diperlukan.

Anda tidak boleh mengehadkan bilangan halaman yang akan dicetak.

PIN yang ditetapkan untuk ID Jabatan kad kawalan digunakan apabila mengelog masuk ke UI Jarak Jauh dan mengesahkan pemacu di komputer.


Jangan padamkan ID Jabatan yang telah dipradaftarkan. Ini mencegah kad kawalan daripada berfungsi.