安全发送 PC 传真

虽然从计算机发送传真很方便，但也存在发错传真号码的风险。为了降低这种风险，建议在发送传真时检查以下事项。

检查要发送的内容

与扫描并发送文档不同，您只能在计算机屏幕上检查要发送的内容。因此，在发送文档前请检查内容。

预览检查

检查要发送的内容是否符合预期。如果纸张尺寸不合适，可能会拆分超出纸张之外的文档部分并单独发送。

通过 PDF 检查

例如，可以将文档转换为 PDF，然后再进行发送，以降低将 Excel 文件中不需要的页发送出去的风险。当您无法使用应用程序的打印功能预览文档时，或者您只想发送文档的某些页面时，可以在发送之前检查要发送的内容。

可以要求用户在指定传真目的地时输入两次传真号码，也可以要求用户在发送前确认传真目的地，以降低将传真发送到错误目的地的风险。有关进行设置以确认目的地的详细信息，请参阅准备发送 PC 传真的步骤。步骤 3：配置安全发送设置。

如果机器设置为保存发送作业日志，则可以检查日志以确认是否正确发送了所需的内容。有关进行设置以在发送 PC 传真后确认目的地的详细信息，请参阅准备发送 PC 传真的步骤。步骤 3：配置安全发送设置。