启用部门 ID 管理
在注册部门 ID 后，配置设置以启用部门 ID 管理。启动部门 ID 管理后，操作机器时会显示登录屏幕。
默认情况下，无需登录即可使用以下功能。 从计算机打印和发送传真 扫描并将数据保存到计算机 黑白复印 也可以根据需要限制这些操作。 |
1
以系统管理员模式登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上，单击 [设置/注册]。远程用户界面的门户页面
3
单击 [用户管理] 
[部门识别码管理] [编辑]。
[部门识别码管理] [编辑]。随即显示 [编辑部门识别码管理] 屏幕。
4
选中 [部门识别码管理] 复选框。
5
根据需要，清除与所要限制的操作对应的项目。
限制使用未知部门 ID 从计算机打印和发送传真
清除 [允许识别码未知的打印作业] 复选框。
* 如果清除此复选框，则必须在驱动程序中设置部门 ID，才能从计算机打印或发送传真。在计算机上设置部门 ID 和 PIN
限制将扫描数据保存到计算机
清除 [允许识别码未知的扫描作业] 复选框。
* 对于要保存到计算机的扫描数据，无法在驱动程序或应用程序中设置部门 ID。因此，如果清除了此复选框，用户在部门 ID 管理期间便无法再将扫描数据保存到计算机。
限制未知部门 ID 的黑白复印
清除 [允许黑白复印作业] 复选框。
6
单击 [确定]。
将应用设置。
7
从远程用户界面注销。