在计算机上设置部门 ID 和 PIN

如果限制使用未知部门 ID 从计算机打印和发送传真，则必须在每台使用机器的计算机上设置部门 ID 和 PIN。如果要将从计算机打印包含在各部门 ID 的可用功能当中，即使没有限制这些，也请设置每台计算机的部门 ID 和 PIN。
使用 Windows 时
使用 macOS 时

使用 Windows 时

每台计算机都需要有管理员权限。
1
使用管理员帐户登录计算机。
2
单击 [] (Start) [] (Settings) [设备] [打印机和扫描仪]。
随即显示 [打印机和扫描仪] 屏幕。
3
单击机器的驱动程序 [Manage] [打印机属性]。
将显示驱动程序属性屏幕。
4
在 [设备设置] 选项卡上，将 [用户管理] 设置为 [部门 ID 管理]。
5
单击右下角的 [设置]。
随即显示 [部门 ID/PIN 设置] 屏幕。
6
设置部门 ID 和 PIN。
要设置 PIN，请选中 [允许 PIN 设置] 复选框，然后输入 PIN。
单击 [检验] 确认已正确输入部门 ID 和 PIN。
* 如果机器是通过USB 或基于设备的 Web 服务 (WSD) 端口连接到计算机，则无法使用此功能。
7
根据需要设置验证过程和适用范围。
在打印或发送传真时确认部门 ID 和 PIN
选中 [打印时确认部门 ID/PIN] 和/或 [发送传真时确认部门 ID/PIN] 复选框。
在不设置部门 ID 的情况下进行黑白打印
选中 [黑白打印时不要使用部门 ID 管理] 复选框。
* 如果限制了使用机器上的设置通过未知部门 ID 从计算机进行打印，则在选择此设置后无法在部门 ID 管理期间执行黑白打印。
机器通过 USB 或 WSD 端口连接到计算机时
选中 [在设备上验证部门 ID/PIN] 复选框。
8
单击 [确定] [确定]。
将应用设置。

使用 macOS 时

1
单击 [] [系统偏好设置] [打印机与扫描仪]。
随即显示 [打印机与扫描仪] 屏幕。
2
选择机器，然后单击 [选项与耗材]。
3
在 [选项] 选项卡上，选中 [部门 ID 管理] 复选框，然后单击 [好]。
4
在驱动程序设置屏幕上，设置部门 ID 和 PIN。
每次打印或发送传真时，必须设置部门 ID 和 PIN。
使用打印机驱动程序时
使用传真机驱动程序时
8Y2K-07W