使用部门 ID 验证用户和管理群组（部门 ID 管理）

部门 ID 管理功能通过为每个用户和群组分配部门 ID 来管理用户和群组。
使用部门 ID 管理功能时，建议创建一个由特定用户管理和操作的管理员帐户和系统。

部门 ID 管理功能可以做什么

使用部门 ID 管理功能可以：

增强安全性

设置部门 ID 的 PIN，要求用户在登录时输入部门 ID 和 PIN 进行验证。

限制未知部门 ID 的操作。

监控设备使用情况和管理成本

按部门 ID 清点并跟踪打印页数。

按部门 ID 设置可打印的最大页数，控制可使用的纸张数量。

按部门 ID 限制复印、打印、扫描或传真功能。

根据使用环境和使用目的，为用户和群组指定部门 ID。此外，设置部门 ID 的 PIN，可以防止未经授权的访问，实现更严格的管理。

使用这种方法，通过为个别用户指定部门 ID 来管理用户。
当使用机器的人较少，并且需要限制打印的页面数量和各用户可访问的功能时，此举非常有用。
用户使用他们自己的部门 ID 登录。

使用这种方法，通过为每个群组指定单独的部门 ID 来管理多个用户。
当有很多人或群组（例如办公室部门和学校班级）使用机器时，此举非常有用。
用户使用所属群组的部门 ID 登录。

要使用部门 ID 管理功能，请按照以下步骤操作。
需要管理员权限。

步骤 1	设置部门 ID 管理。设置管理员的部门 ID 和 PIN 注册部门 ID 和 PIN

步骤 2	启动部门 ID 管理。根据需要限制未知部门 ID 的操作。启用部门 ID 管理

步骤 3	在使用机器的每台计算机上设置部门 ID 和 PIN。在计算机上设置部门 ID 和 PIN

步骤 4	执行部门 ID 管理。确认部门 ID 的使用情况

如果在机器上安装了复印卡读卡器，使用部门 ID 管理功能的步骤会有所不同，如下所述。

设置部门 ID 管理

已经注册了指定给控制卡的部门 ID。无法注册未指定给控制卡的部门 ID。

启动部门 ID 管理

启用部门 ID 管理将允许用户使用控制卡登录，并允许通过控制卡管理用户。

如果安装了复印卡读卡器，则无法通过输入部门 ID 的方式从操作面板登录。

如果设置了系统管理员 ID，在使用控制卡登录后，请在需要管理员权限时使用显示的屏幕登录系统管理员模式。

使用控制卡的部门 ID 登录远程用户界面。如果设置了系统管理员 ID，则可以通过输入系统管理员 ID 和系统管理员 PIN 登录系统管理员模式。

部门 ID 设置

根据需要，对控制卡的部门 ID 设置 PIN 和/或限制使用的功能。

无法限制打印的页数。

在计算机上登录远程用户界面和验证驱动程序时，将使用为控制卡的部门 ID 设置的 PIN。


请勿删除预先注册的部门 ID。这样做会阻止控制卡正常工作。