수신한 문서를 기기에 저장(메모리 잠금)

메모리 잠금은 수신한 팩스를 즉시 인쇄하지 않고 기기의 메모리에 일시적으로 저장합니다.
메모리에 저장된 팩스를 나중에 인쇄할 수 있으며, 이 방법을 통해 인쇄된 문서 방치 및 정보 도용을 방지할 수 있습니다. 또한 불필요한 팩스를 인쇄하지 않고 삭제하여 용지를 절약할 수 있습니다.

메모리 잠금 설정

메모리에 저장된 팩스 보기 및 인쇄

메모리 잠금 설정

이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 설정을 구성하는 방법에 대해 설명합니다.
조작 패널의 [홈] 화면에서 [메뉴]를 선택한 다음 [기능 설정]을 선택하여 설정을 구성합니다. [팩스 메모리 수신 설정]
관리자 권한이 필요합니다.

시스템 관리자 모드에서 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작

리모트 UI의 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI의 포털 페이지

[수신/전송 설정]에서 [공통 설정]을 클릭합니다.

[공통 설정] 화면이 표시됩니다.

[메모리수신 설정]에서 [편집]을 클릭합니다.

[메모리수신 설정 편집] 화면이 표시됩니다.

[메모리수신 사용] 확인란을 선택합니다.

필요에 따라 메모리 잠금과 관련된 기능을 구성합니다.

팩스 미리 보기를 활성화하려면

[팩스 미리보기 사용] 확인란을 선택합니다.
리모트 UI에서 팩스를 미리 볼 수 있습니다. 미리 보기를 활성화하면 메모리 잠금 설정이 활성화된 상태에서도 팩스의 세부 정보를 보고 인쇄할 수 있습니다.

* 이 기능은 [메모리수신 시각 지정]과 동시에 설정할 수 없습니다.

수신 결과 보고서를 인쇄하여 메모리 잠금에 대한 알림을 제공하려면

[리포트 인쇄] 확인란을 선택합니다.

* 이 기능을 사용하려면 수신 결과 보고서를 활성화해야 합니다. 보고서와 목록 인쇄 및 보기

지정된 기간에만 메모리 잠금을 활성화하려면

[메모리수신 시각 지정] 확인란을 선택하고 시작 및 종료 시간을 입력합니다.

[확인]를 클릭합니다.

설정이 적용됩니다.

리모트 UI에서 로그아웃합니다.


메모리 잠금을 비활성화하면 메모리에 저장된 모든 팩스가 자동으로 인쇄됩니다. 다음과 같은 경우 메모리 잠금이 비활성화됩니다. [메모리수신 사용] 확인란을 선택을 취소하는 경우 [메모리수신 시각 지정]의 종료 시간에 도달한 경우

메모리에 저장된 팩스 보기 및 인쇄

메모리 잠금에서 미리 보기를 활성화하면 메모리 잠금이 활성화된 상태에서도 팩스의 세부 정보를 보고 인쇄할 수 있습니다.

이 단원에서는 컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 이 정보를 보고 인쇄하는 방법에 대해 설명합니다.
조작 패널의 [홈] 화면에서 [시스템 상황]을 선택하여 이 정보를 봅니다. 일부 기능은 조작 패널을 사용하면 볼 수 없습니다. 또한 조작 패널을 사용하여 문서를 인쇄할 수 없습니다. 전송된 팩스와 수신된 팩스의 상태 및 로그 확인
관리자 권한이 필요합니다.

시스템 관리자 모드에서 리모트 UI에 로그인합니다. 리모트 UI 시작

리모트 UI의 포털 페이지에서 [시스템상황/취소]을 클릭합니다. 리모트 UI의 포털 페이지

[수신]에서 [작업 상황]를 클릭합니다.

[수신: 작업 상황] 화면이 표시됩니다.

팩스를 보거나 인쇄합니다.

작업 번호를 클릭하면 [작업 상세정보] 화면이 표시됩니다. 수신 시간과 페이지 수를 보고 팩스를 미리 볼 수 있습니다.

[모두 인쇄]를 클릭하면 메모리에 저장된 모든 팩스가 인쇄됩니다.

정보를 보거나 인쇄한 후 리모트 UI에서 로그아웃합니다.