管理接收方

使用Address Book Management处理的接收方在接收方列表中进行管理。
将注册至接收方列表的接收方添加至分发至打印机的地址列表和one-touch。
可以在接收方列表中检查注册至本软件的接收方地。
须知
如果接收方列表中的接收方被编辑,则相关更改也会反映到包含有这些接收方的地址列表和one-touch中的接收方。
如果接收方列表中的接收方被删除,则相关接收方也会从包含有这些接收方的地址列表和one-touch中被删除。

显示接收方列表

1.
选择 [Data Management] 菜单 > [Address Books]。
2.
从 [Address Books] 页面顶部的下拉列表中选择 [Destination List]。

添加接收方

本节介绍向接收方列表添加接收方的方法。
注释
此外,接收方还可以从文件中导入。有关详细信息,请参见以下内容。
为了分发从打印机备份至本软件的地址簿中的接收方,有必要将备份的地址簿导出至文件,然后将其导入至 [Destination List]。
1.
从接收方列表顶部的下拉列表中选择要创建的接收方类型。
注释
对于 IP 传真接收方,请选择 [Fax]。
2.
单击 [Create]。
3.
输入接收方信息。
必须输入显示 [] 的项目。
须知
显示在屏幕上的项目字符数指示可以注册至本软件的最大字符数。但是,可以注册至打印机的最大字符数可能小于可以注册至本软件的最大字符数,或者有些字符可能无法进行注册,具体取决于项目。有些项目可能无法进行注册,具体取决于打印机的类型。根据打印机的规格输入项目。有关详细信息,请参见以下内容。

[Destination Type] 是 [E-Mail] 时

[Name]
输入接收方名称。
[Furigana]
未使用。
[E-Mail Address]
输入电子邮件地址。
[Divide Data]
选择要在数据大小超出限制时使用的发送方法。发送时,选择 [On] 以分割数据。
接收方没有合并分割数据的功能时,选择 [Off]。
在打印机上设置上限。
[Access Number]
输入 1 至 9999999 间的任意数字。
留空此项将不使用访问号码。
有关访问号码的详细信息,请参见打印机使用说明书。
输入接收方的以下项目以发布至 I 型打印机。
[Divide Data]
[Access Number]

[Destination Type] 是 [Fax] 时

[Name]
输入接收方名称。
[Furigana]
未使用。
[Fax Number/URI]
对于内联网 IP 传真接收方,请选择 [URI]。否则,请选择 [Fax Number]。
[Fax Number]
输入传真号码。
如果您在 [Fax Number/URI] 中选择了 [Fax Number],请确保输入此项。
[URI]
输入 URI。
如果您在 [Fax Number/URI] 中选择了 [URI],请确保输入此项。
[Subaddress]
输入子地址。
[Password]
输入密码。
[Communication Mode]
选择通信模式。
未使用以下通信模式。
G3, G4
IP Fax (NGN)
IP Fax (NGN My Number)
[ECM TX]
启用/禁用 ECM 传输。
[Sending Speed]
选择传输速度。
[Long Distance]
选择国际传输的类型。
[Select Line Type]
选择要使用的线路。
未使用以下线路类型。
Logical Line 1
Logical Line 2
Logical Line 3
Logical Line 4
[Access Number]
输入 1 至 9999999 间的任意数字。
留空此项将不使用访问号码。
有关访问号码的详细信息,请参见打印机使用说明书。
在 [Fax Number/URI] 中为接收方选择 [Fax Number] 以发布至非 I 型打印机的打印机。
输入接收方的以下项目以发布至 I 型打印机。
[URI]
[Subaddress]
[Password]
[Communication Mode]
[Select Line Type]
[Access Number]

[Destination Type] 是 [File] 时

[Name]
输入接收方名称。
[Furigana]
未使用。
[Protocol]
选择协议。
[Host Name]
输入主机名。
[Folder Path]
输入文件夹路径。
如果您在 [Protocol] 中选择了 [NetWare (IPX)],请确保输入此项。
[User Name]
输入用户名。
如果您在 [Protocol] 中选择了 [FTP] 或 [NetWare (IPX)],请确保输入此项。
[Confirm Before Sending]
选择是否在每次执行传输时都需要输入密码。
留空 [Password] 以每次都输入密码。
[Password]
输入密码。
[Access Number]
输入 1 至 9999999 间的任意数字。
留空此项将不使用访问号码。
有关访问号码的详细信息,请参见打印机使用说明书。
输入接收方的以下项目以发布至 I 型打印机。
[Confirm Before Sending]
[Access Number]

[Destination Type] 是 [I-Fax]时

[Name]
输入接收方名称。
[Furigana]
未使用。
[I-Fax Address]
输入互联网传真地址。
[Mode]
选择模式。
[Standard Field 1]
输入标准字段。
[Standard Field 2]
输入标准字段。
[Send via Server]
选择是否通过服务器发送。
[Paper Size]
选择纸张大小。
[Compression Method]
选择压缩方法。
[Resolution]
选择分辨率。
[Divide Data]
选择要在数据大小超出限制时使用的发送方法。发送时,选择 [On] 以分割数据。
接收方没有合并分割数据的功能时,选择 [Off]。
在打印机上设置上限。
[Receive in Color]
设置是否以彩色发送。要以彩色发送,选择 [On]。
接收方没有以彩色接收的功能时,选择 [Off]。
[Paper Size]
选择纸张大小。
启用 [Receive in Color] 时设置此项。
[Resolution]
选择分辨率。
启用 [Receive in Color] 时设置此项。
[Access Number]
输入 1 至 9999999 间的任意数字。
留空此项将不使用访问号码。
有关访问号码的详细信息,请参见打印机使用说明书。
输入接收方的以下项目以发布至非 I 型打印机的打印机。
[Name]
[I-Fax Address]
4.
单击 [Add]。

编辑接收方

1.
从 [Destination List] 页面上的下拉列表中选择要编辑的接收方类型。
2.
单击要编辑的接收方。
3.
编辑接收方。
有关详细信息,请参见下文。
4.
单击 [Update]。

删除接收方

须知
如果在地址列表或one-touch中注册的接收方被删除,则其也会从地址列表和one-touch中被删除。
1.
从 [Destination List] 页面的下拉列表中选择要删除的接收方类型。
2.
删除接收方。
选择要删除的接收方。
单击 [Delete]。
注释
可以被同时删除的接收方的最大数量是 5,000。