导入接收方
您可以将接收方导入至本软件的接收方列表。
导入从打印机或本软件导出的文件
1.
单击 [Data Management] 菜单 > [Address Books] > [Destination List] 页面上的 [Import]。
2.
单击要导入的文件信息。
在 [File Type] 中选择要导入的文件类型。
[CSV file (for printers) (*.csv)] 或 [Proprietary format (*.abk)]
在导入从设备远程用户界面或 iW Management Console 3.x 的 Address Book Management Plug-in 导出的文件时，选择其中一项。
[Excel file (*.xlsx)]
选择此项以导入从本软件导出的 Excel 文件。
[CSV file (for applications) (*.csv)]
选择此项以导入从本软件导出的 CSV 文件。
须知 |
无法导入设备设置值的 [Address Book] 类别数据（扩展名：DCM）。 |
如果您选择的是 [CSV file (for applications) (*.csv)]，请选择要导入的接收方类型。
选择 [Enter a password]，以导入验证信息经过加密的文件。
在 [Password] 中，输入导出接收方时设置的密码。
对于不包含认证信息的文件，不会显示与密码有关的项目。
须知 |
导入验证信息经过加密的文件时，确保指定解密密码。如果您导入验证信息经过加密的文件，但未指定解密密码，则经过加密的字符串将会注册至本软件作为验证信息。 |
要在导入文件的同时创建地址列表 one-touch，请选择 [Create an address list at the same time]。
将在本软件中创建包含在导入文件中的地址列表。如果在地址列表或 one-touch 中包含组接收方，它们也会被导入。
须知 |
如果禁用 [Create an address list at the same time]，则仅会将导入文件中包含的接收方添加到接收方列表中，而不会创建地址列表或 one-touch。 如果导入从 II 型/III 型打印机导出的地址列表，则即使启用了 [Create an address list at the same time]，也不会创建地址列表。仅会注册地址列表中包含的接收方。 |
注释 |
启用 [Create an address list at the same time] 时，注意以下内容。 即使已在本软件中注册了相同名称的地址列表，也会创建一个具有相同名称的新地址列表。 如果在导入的文件中没有包含接收方，则不会创建地址列表。 导入从 iW Management Console V3.x 导出的地址列表时，地址列表的类型为“One-Touch”，且 one-touche 的名称为“OneTouch”。不会创建“Address List”。 |
3.
在 [File] 中选择要导入的文件。
4.
单击 [Import]。
5.
如果启用了 [Create an address list at the same time]，请检查地址列表和 one-touche。
从 [Address Books] 页面顶部的下拉列表中选择 [Address Lists]。
导入创建的文件（Excel 文件）
本节介绍使用 [Excel file (*.xlsx)] 导入文件时要指定的信息。
1.
从本软件导出文件以指定接收方信息。
单击 [Data Management] 菜单 > [Address Books] > [Destination List] 页面上的 [Export]。
在 [Export Destinations] 页面上配置以下设置。
[File Type]：[Excel file (*.xlsx)]
[Set a password]：不选择
单击 [Export]。
2.
在导出的文件中指定接收方信息。
已注册至本软件的接收方在导出的文件中进行指定。
如果您想要仅导入新的接收方，请从第二行中删除指定的所有接收方信息。
注释 |
导出的 Excel 文件对每个接收方类型都有单独的工作表。 要设置的项目因接收方的类型而异。请勿为不在文件中的项目指定任何内容。 有关可以输入的字符类型和数量的详细信息，请参见以下内容。 |
AddressId | 添加接收方时 留空此项。此外，通过复制现有接收方添加接收方时，也请留空此项。 编辑接收方时 将接收方更改为不同的人或公司时，请留空此项。 输入值保持与接收方相同的个人/公司。请勿更改。（例如，更改电子邮件地址、电话号码和传真号码时） |
AddressType | 指定“Email”。 此项目为必填项。 |
Name | 接收方名称。 |
Furigana *1 | 未使用。（留空此项。） |
AccessCode*1 | 访问号码。从 1 至 9999999 的任意数。 留空此项将不使用访问号码。 当从本软件导出没有使用访问号码的接收方时，“0”会输出到访问号码字段中。 |
Protocol | 指定“smtp”。 |
MailAddress | 电子邮件地址。 此项目为必填项。 |
EnablePartial*1 | 指定数据大小超出限制时使用的发送方法。指定“True”以在发送时分割数据。如果不分割数据或接收方没有合并分割数据的功能，请指定“False”。如未指定任何内容，将视为指定了“False”。 True：On False：Off 接收方没有合并分割数据的功能时，指定“False”。 在打印机上设置上限。 |
*1 此项目用于分发至 I 型打印机的接收方。
Fax
AddressId | 添加接收方时 留空此项。此外，通过复制现有接收方添加接收方时，也请留空此项。 编辑接收方时 将接收方更改为不同的人或公司时，请留空此项。 输入值保持与接收方相同的个人/公司。请勿更改。（例如，更改电子邮件地址、电话号码和传真号码时） |
AddressType | 指定“Fax”。 此项目为必填项。 |
Name | 接收方名称。 |
Furigana*1 | 未使用。（留空此项。） |
AccessCode*1 | 访问号码。从 1 至 9999999 的任意数。 留空此项将不使用访问号码。 当从本软件导出没有使用访问号码的接收方时，“0”会输出到访问号码字段中。 |
Protocol | 指定“t30”。 |
UriFlag | True：接收方是使用 URI 指定的内联网 IP 传真接收方时 False：非上述情况。如未指定任何内容，则视为指定了“False”。 |
DialData | 传真号码。 除非接收方是使用 URI 指定的内联网 IP 传真接收方，否则此项目为必填项。 |
Uri | 接收方是使用 URI 指定的内联网 IP 传真接收方时，此项目为必填项。指定 URI。 |
SubAddress | 子地址。 |
Password | 子地址密码。 在编辑现有接收方时对密码进行加密。请勿更改。在将接收方导入至本软件后，在本软件的屏幕上设置密码。 |
UriComMode | 指定 IP 传真通信模式。对于非 IP 传真，请勿指定任何内容（对于 CSV 文件，插入一个分隔符）。 ip_g3：G3 ip_gw：IP Fax (VoIP Gateway) ip_lsv：IP Fax (Intranet) 对于内联网 IP 传真接收方，请指定“ip_lsv”。 当从本软件将 [Communication Mode] 设为 [G3, G4] 的接收方导出至文件时，将输出“ip_auto”。 如未指定任何内容，[Communication Mode] 将被设置为 [G3, G4]。 |
EnableECM | 指定是否执行 ECM 传输。如果为“Faxprotocol”指定了“ecm”，请务必指定“True”。如未指定任何内容，则视为指定了“True”。 True：On False：Off |
TxStartSpeed | 传输速度。如未指定任何内容，则视为指定了“33600”。 4800：4800 bps 9600：9600 bps 14400：14400 bps 33600：33600 bps |
ComMode | 国际传输的类型。如未指定任何内容，则视为指定了“domestic”。 domestic：Domestic international1：Long Distance (1) international2：Long Distance (2) international3：Long Distance (3) |
LineSelect | 使用的线路。如未指定任何内容，则视为指定了“auto”。 auto：Auto line1：Line 1 line2：Line 2 line3：Line 3 line4：Line 4 |
FaxProtocol | 指定通信模式。 g3：G3 ecm：ECM “ECM”表示为“Faxprotocol”指定“g3”和为“EnableECM”指定“True”。 对于 IP 传真接收方，指定“g3”。 |
将接收方分发至支持的打印机时，使用与 IP 传真、子地址和行相关的项目。
*1 此项目用于分发至 I 型打印机的接收方。
File
AddressId | 添加接收方时 留空此项。此外，通过复制现有接收方添加接收方时，也请留空此项。 编辑接收方时 将接收方更改为不同的人或公司时，请留空此项。 输入值保持与接收方相同的个人/公司。请勿更改。（例如，更改电子邮件地址、电话号码和传真号码时） |
AddressType | 指定“File”。 此项目为必填项。 |
Name | 接收方名称。 |
Furigana*1 | 未使用。（留空此项。） |
AccessCode*1 | 访问号码。从 1 至 9999999 的任意数。 留空此项将不使用访问号码。 当从本软件导出没有使用访问号码的接收方时，“0”会输出到访问号码字段中。 |
Protocol *2 | 协议。如未指定任何内容，则视为指定了“ftp”。 ftp：FTP smb：Windows (SMB) ipx：NetWare (IPX) addonprotocol0225：WebDAV 指定 FTP 或 Windows (SMB)，以将接收方分发至非 I 型打印机的打印机。 |
HostName | 主机名。 此项目为必填项。 |
Path | 文件夹路径。 如果您为“Protocol”指定了“ipx”，请确保指定此项。 |
UserName | 用户名。 如果您为“Protocol”指定了“ftp”或“ipx”，请确保指定此项。 |
RememberMe*1 | 指定每次执行传输时是否需要输入密码。指定“False”以每次都输入密码。如未指定任何内容，视为指定了“False”。 True：On False：Off |
Password | 与用户名相对应的密码。 仅当“RememberMe”指定为“True”时指定密码。由于无法对在要导入的文件中设置的密码进行加密，因此请小心处理指定了密码的导入文件。此外， 请根据需要在导入后于本软件的屏幕上更改密码。 编辑现有接收方时将对密码进行加密。请勿更改此密码。 |
*1 此项目用于分发至 I 型打印机的接收方。
*2 此项目为空时，其被导入至 I 型打印机，就好像指定了“ftp”一样。
I-Fax
AddressId | 添加接收方时 留空此项。此外，通过复制现有接收方添加接收方时，也请留空此项。 编辑接收方时 将接收方更改为不同的人或公司时，请留空此项。 输入值保持与接收方相同的个人/公司。请勿更改。（例如，更改电子邮件地址、电话号码和传真号码时） |
AddressType | 指定“IFax”。 此项目为必填项。 |
Name | 接收方名称。 |
Furigana*1 | 未使用。（留空此项。） |
AccessCode*1 | 访问号码。从 1 至 9999999 的任意数。 留空此项将不使用访问号码。 当从本软件导出没有使用访问号码的接收方时，“0”会输出到访问号码字段中。 |
Protocol | 指定“t34”。 |
MailAddress | 互联网传真地址。 此项目为必填项。 |
IFaxMode*1 | 模式。如未指定任何内容，则视为指定了“simple”。 simple：Simple full：Full |
TransSvcStr1*1 | 标准字段 1。 |
TransSvcStr2*1 | 标准字段 2。 |
IsDirectMode*1 | 配置是否通过服务器发送的设置。如未指定任何内容，则视为指定了“True”。 True：On（通过服务器发送） False：Off（不通过服务器发送） |
BwPaperSize*1 | 黑白数据的纸张类型。如未指定任何内容，则视为指定了“a4”。 a4：A4/LTR a3：A3/11x17 b4：B4 输入纸张大小，用逗号分隔值（最大 3）。 示例：要指定 A4/LTR、A3/11x17 和 B4：a4、a3、b4 使用文本编辑器进行编辑时，使用双引号将所有逗号分隔的值括起来。 |
BwCompressionType*1 | 单色数据的压缩方法。如未指定任何内容，则视为指定了“mh”。 mh：MH mr：MR mmr：MMR 输入压缩方法，用逗号分隔值（最大 3）。 示例：要指定 MH、MR 和 MMR：mh、mr、mmr 使用文本编辑器进行编辑时，使用双引号将所有逗号分隔的值括起来。 |
BwResolution*1 | 黑白数据的分辨率。如未指定任何内容，则视为指定了“200x100,200x200”。 200x100：200x100 dpi 200x200：200x200 dpi 200x400：200x400 dpi 300x300：300x300 dpi 400x400：400x400 dpi 600x600：600x600 dpi 输入分辨率，用逗号分隔值（最大 6）。 示例：要指定六个分辨率：200x100、200x200、200x400、300x300、400x400、600x600 使用文本编辑器进行编辑时，使用双引号将所有逗号分隔的值括起来。 |
EnablePartial*1 | 指定数据大小超出限制时使用的发送方法。指定“True”以在发送时分割数据。如果不分割数据或接收方没有合并分割数据的功能，请指定“False”。如未指定任何内容，将视为指定了“False”。 True：On False：Off 在打印机上设置上限。 |
BW_CL*1 | 设置是否以彩色发送。如未指定任何内容，则视为指定了“bw”。 bw：Off（以单色发送） mixed：On（以彩色发送）（需要接收方有以彩色接收的功能） |
ClPaperSize *1 *2 | 彩色数据的纸张尺寸。如未指定任何内容，则视为指定了“a4”。 a4：A4/LTR a3：A3/11x17 b4：B4 输入纸张大小，用逗号分隔值（最大 3）。 示例：要指定 A4/LTR、A3/11x17 和 B4：a4、a3、b4 使用文本编辑器进行编辑时，使用双引号将所有逗号分隔的值括起来。 |
ClResolution*1 *2 | 彩色数据的分辨率。如未指定任何内容，则视为指定了“200x200”。 100x100：100x100 dpi 200x200：200x200 dpi 300x300：300x300 dpi 400x400：400x400 dpi 600x600：600x600 dpi 输入分辨率，用逗号分隔值（最大 5）。 示例：要指定五个分辨率：100x100、200x200、300x300、400x400、600x600 使用文本编辑器进行编辑时，使用双引号将所有逗号分隔的值括起来。 |
BwPixelType*1 | 像素类型。指定“bw”。 |
BwBitsPerPixel*1 | 颜色深度。指定“bw”。 |
ClCompressionType*1 *2 | 彩色压缩方法。指定“jpeg”。 |
ClPixelType*1 *2 | 彩色像素类型。指定“rgb”。 |
ClBitsPerPixel*1 *2 | 彩色的颜色深度。指定“8”。 |
*1 此项目用于分发至 I 型打印机的接收方。
*2 针对为“BW_CL”指定“bw”（单色）的接收方，留空这些项目。
3.
导入已创建的文件。
有关详细信息，请参见下文。
导入创建的文件（CSV 文件）
本节介绍使用 [CSV file (for applications) (*.csv)] 导入文件时要指定的信息。
1.
从本软件导出文件以指定接收方信息。
单击 [Data Management] 菜单 > [Address Books] > [Destination List] 页面上的 [Export]。
在 [Export Destinations] 页面上配置以下设置。
[File Type]：[CSV file (for applications) (*.csv)]
[Destination Type]：要导入的接收方类型
单击 [Export]。
导出到 CSV 文件时，请注意以下事项。有关详细信息，请参见下文。
2.
在导出的文件中指定接收方信息。
已注册至本软件的接收方在导出的文件中进行指定。
如果您想要仅导入新的接收方，请从第二行中删除指定的所有接收方信息。
须知 |
使用电子表格软件时，需要注意 CSV 文件的编辑。有关详细信息，请参见以下内容。 |
注释 |
要设置的项目因接收方的类型而异。请勿为不在文件中的项目指定任何内容。 有关每个项目的详细信息，请参见以下内容。 有关可以输入的字符类型和数量的详细信息，请参见以下内容。 |
3.
导入已创建的文件。
有关详细信息，请参见下文。