Chargement des enveloppes

Chargez les enveloppes dans le magasin à papier. Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, pour éviter les bourrages papier et les froissages, assurez-vous d'aplanir les enveloppes si elles gondolent avant de les charger. Faites également attention à l'orientation des enveloppes et à la face tournée vers le haut.

Avant le chargement des enveloppes

Chargement des enveloppes dans le magasin à papier


Ne chargez pas les types d'enveloppes suivants dans la cassette à enveloppes. Cela peut provoquer des bourrages papier, des impressions sales ou salir l'intérieur de l'appareil. Enveloppes gondolées, froissées ou pliées Enveloppes très épaisses ou très fines Enveloppes humides ou mouillées Enveloppes déchirées Enveloppes de forme irrégulière Enveloppes à fermoirs ou à fenêtres Enveloppes déjà scellées Enveloppes avec des trous ou des perforations Enveloppes avec des surfaces spécialement enduites Enveloppes en papier couleur traité en surface Enveloppes autocollantes, qui utilisent de l'encre, de la colle ou d'autres substances pouvant fondre, brûler, vaporiser ou émettre des odeurs sous la chaleur d'une unité de fixation (environ 200 °C). Selon les matériaux utilisés pour le scellement, la colle peut fondre sous la chaleur de l'unité de fixation, scellant les enveloppes. Si vous imprimez sur des enveloppes, videz le réceptacle de sortie lorsque jusqu'à 10 enveloppes imprimées s'accumulent dans le réceptacle. Les enveloppes doivent être stockées dans un endroit à l'abri des températures élevées et de l'humidité. S'il existe une différence de température entre l'endroit où les enveloppes sont stockées et l'endroit où les enveloppes sont imprimées, laissez les enveloppes sur le lieu d'impression à température ambiante avant de les utiliser.

Ne chargez pas les types d'enveloppes suivants dans la cassette à enveloppes. Cela peut provoquer des bourrages papier, des impressions sales ou salir l'intérieur de l'appareil.

Enveloppes gondolées, froissées ou pliées

Enveloppes très épaisses ou très fines

Enveloppes humides ou mouillées

Enveloppes déchirées

Enveloppes de forme irrégulière

Enveloppes à fermoirs ou à fenêtres

Enveloppes déjà scellées

Enveloppes avec des trous ou des perforations

Enveloppes avec des surfaces spécialement enduites

Enveloppes en papier couleur traité en surface

Enveloppes autocollantes, qui utilisent de l'encre, de la colle ou d'autres substances pouvant fondre, brûler, vaporiser ou émettre des odeurs sous la chaleur d'une unité de fixation (environ 200 °C). Selon les matériaux utilisés pour le scellement, la colle peut fondre sous la chaleur de l'unité de fixation, scellant les enveloppes.

Si vous imprimez sur des enveloppes, videz le réceptacle de sortie lorsque jusqu'à 10 enveloppes imprimées s'accumulent dans le réceptacle.

Les enveloppes doivent être stockées dans un endroit à l'abri des températures élevées et de l'humidité.

S'il existe une différence de température entre l'endroit où les enveloppes sont stockées et l'endroit où les enveloppes sont imprimées, laissez les enveloppes sur le lieu d'impression à température ambiante avant de les utiliser.


Cette section présente le chargement des enveloppes dans la bonne orientation ainsi que les procédures à exécuter avant leur chargement. Pour une description de la procédure générale de chargement des enveloppes dans la cassette à papier, consultez la section Méthode de base de chargement du papier. Vous pouvez également charger des enveloppes dans le "Magasin Papier de POD-E/Magasin Papier de POD Secondaire-E" optionnel. Lors du chargement des enveloppes dans le magasin à papier, assurez-vous d'enregistrer le papier. Spécification du format et du type de papier dans le magasin à papier

Cette section présente le chargement des enveloppes dans la bonne orientation ainsi que les procédures à exécuter avant leur chargement. Pour une description de la procédure générale de chargement des enveloppes dans la cassette à papier, consultez la section Méthode de base de chargement du papier.

Vous pouvez également charger des enveloppes dans le "Magasin Papier de POD-E/Magasin Papier de POD Secondaire-E" optionnel.

Lors du chargement des enveloppes dans le magasin à papier, assurez-vous d'enregistrer le papier. Spécification du format et du type de papier dans le magasin à papier

Avant le chargement des enveloppes

Suivez la procédure ci-dessous pour préparer les enveloppes avant le chargement.


N'utilisez pas d'enveloppes avec de la colle sur les volets car cette colle peut fondre en raison de la chaleur et de la pression de l'unité de fixation. Il se peut que les enveloppes se plissent selon le type d'enveloppe ou les conditions dans lesquelles elles sont conservées, comme un environnement très humide. Des traînées peuvent apparaître quand les enveloppes se chevauchent. L'utilisation d'enveloppes gondolées, froissées ou pliées peut provoquer des bourrages papier. Chargez les enveloppes après avoir suivi la procédure ci-dessous. Veillez tout particulièrement à éliminer les enroulements dans le sens d'alimentation des enveloppes. N'imprimez pas au dos des enveloppes (le côté avec le rabat). Si les enveloppes se remplissent d'air, aplatissez-les à la main avant de les charger dans le Module enveloppes-F.

N'utilisez pas d'enveloppes avec de la colle sur les volets car cette colle peut fondre en raison de la chaleur et de la pression de l'unité de fixation.

Il se peut que les enveloppes se plissent selon le type d'enveloppe ou les conditions dans lesquelles elles sont conservées, comme un environnement très humide.

Des traînées peuvent apparaître quand les enveloppes se chevauchent.

L'utilisation d'enveloppes gondolées, froissées ou pliées peut provoquer des bourrages papier. Chargez les enveloppes après avoir suivi la procédure ci-dessous.

Veillez tout particulièrement à éliminer les enroulements dans le sens d'alimentation des enveloppes.

N'imprimez pas au dos des enveloppes (le côté avec le rabat).

Si les enveloppes se remplissent d'air, aplatissez-les à la main avant de les charger dans le Module enveloppes-F.

Aplanissez le papier enroulé.

Prenez environ cinq enveloppes. Déramez bien les enveloppes, aplanissez les enveloppes gondolées et assouplissez les zones rigides aux quatre coins.

Répétez cette étape cinq fois pour chaque lot de cinq enveloppes.

Aplanissez les enveloppes et chassez l'air contenu à l'intérieur.

Placez les enveloppes sur une surface plate et propre et déplacez vos mains en direction des flèches pour chasser l'air de l'intérieur des enveloppes.

Répétez cette étape cinq fois pour chaque lot de cinq enveloppes.

Il est recommandé d'utiliser quelque chose de dur comme une règle ou un crayon pour éliminer les enroulements.

Appuyez sur les trois côtés à l'exception du rabat

En particulier, appuyez avec précaution sur le côté face au sens

dans lequel les enveloppes sont chargées.

Un rabat qui n'est pas bien aplati peut entraîner un bourrage papier. En cas de bourrage, appuyez fermement sur les trois bords de chaque enveloppe.

Alignez les enveloppes sur une surface plate.

Chargement des enveloppes dans le magasin à papier


N'imprimez pas sur les deux côtés d'une enveloppe. Cela peut provoquer des bourrages papier, des impressions sales ou salir l'intérieur de l'appareil.


Pour plus d'informations sur les enveloppes pouvant être chargées dans la cassette à papier installée sur le Module enveloppes-F, consultez la section Papier disponible.

Appuyez sur

<Préférences>

<Réglages papier>

<Réglages papier>, puis enregistrez le format papier souhaité.

Consultez Spécification du format et du type de papier dans le magasin à papier et enregistrez le format de papier.

Faites glisser le dispositif de retenue du bord arrière et les plaques de changement de format dans une position qui n'interfère pas avec le réglage des enveloppes.

Les plaques de changement de format doivent être déverrouillées avant de les glisser.

Chargez les enveloppes.

Chargez les enveloppes comme indiqué ci-dessous, le recto des enveloppes (côté sans la colle) vers le bas. Chargez 10 enveloppes à la fois.

Chargez les enveloppes de sorte que leurs volets soient du côté gauche.

*1 Sens d'alimentation

*2 Côté d'impression vers le bas

L'alimentation des enveloppes risque de ne pas se faire correctement si elles sont chargées de travers.

N'imprimez pas au dos (côté collé) des enveloppes.

Faites glisser les plaques de changement de format (avant) et les plaques de changement de format (arrière) afin de les adapter au format du papier.

Déverrouillez lors du réglage des plaques de changement de format. Lorsque vous avez fini d'effectuer des réglages, verrouillez à nouveau.


Les enveloppes enroulées ou courbées doivent être aplanies avant toute utilisation. Le nombre maximal d'enveloppes pouvant être définies est de 10.

Appuyez sur le levier de la plaque extérieure de changement de format. Sans relâcher le levier, faites glisser la plaque de maintien du papier pour l'aligner sur le format de papier souhaité.

Poussez fermement le magasin à papier dans l'appareil.


Les enveloppes gondolées doivent être aplanies avant de les charger dans le magasin à papier. Vérifiez toujours que le magasin à papier est en place. N'introduisez jamais de papier ou d'autres objets dans la partie vide du magasin à papier. Cela risquerait de provoquer des bourrages papier.

Modifiez l'étiquette du format de papier du magasin à papier selon votre besoin.