Registrazione di un certificato di firma utente

 
Il codice e il certificato (certificato utente) necessari quando si aggiunge una firma utente possono essere registrati tramite la IU remota. Stabilire un amministratore affinché registri questi elementi. Una volta registrati, gli utenti che hanno effettuato l'accesso con l'autenticazione personale possono aggiungere una firma digitale ai documenti digitalizzati che vengono inviati in un determinato formato file. Aggiunta di una firma digitale
Potrebbe non essere possibile registrare alcuni tipi di codici e certificati. Specifiche di sistema
Il certificato di firma utente digitale ha una data di scadenza. Se il file PDF o il file XPS con la firma utente digitale è stato creato prima della data di scadenza e chi lo osserva tenta di eseguire la verifica dopo che il certificato è scaduto, la firma utente digitale non è più valida. Si consiglia di considerare la tempistica della verifica e di far emettere un nuovo certificato della firma utente digitale.
Funzione firma utente
La modalità Firma utente digitale si collega a un'applicazione di autenticazione per aggiungere una firma utente digitale generata dal certificato di firma utente digitale e da una coppia di chiavi all'interno della macchina a un documento, il che consente a chi osserva di verificare quale utente ha firmato. L'osservatore può verificare l'utente che ha firmato il documento e se il documento è stato modificato dopo essere stato firmato.

Il flusso di aggiunta di una firma utente

Per aggiungere una firma utente digitale a un file PDF o XPS creato con la macchina, è necessario installare prima il certificato della firma utente digitale e la coppia di chiavi emessi da un'autorità di certificazione nella macchina. Il flusso delle operazioni è quello mostrato di seguito.

Preparazione/Registrazione del certificato

1
Far emettere un certificato di firma utente digitale e una coppia di chiavi.
Se si desidera aggiungere una firma utente digitale da verificare entro un intervallo limitato a un file PDF o a un file XPS:
2
Avviare la IU remota.Avvio della IU remota
3
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] nella pagina del portale. Schermata IU remota
4
Fare clic su [Gestione periferiche]  [Impostazioni chiave e certificato utente].
5
Fare clic su [Installazione...].
6
Registrare il certificato.
1
Fare clic su [Sfoglia...] e specificare il file (certificato utente) da installare.
Se il nome file è troppo lungo, potrebbe non essere possibile specificarlo.
2
Inserire la password del codice privato.
In [Password chiave privata], inserire la password registrata per il codice.
3
Fare clic su [Avvio installazione].
7
Inviare il certificato della chiave pubblica all'osservatore.
Inviare il certificato della chiave pubblica emesso dall'autorità di certificazione (la chiave pubblica inclusa in una coppia di chiavi) all'osservatore al quale si invierà il file PDF o XPS con la firma utente digitale.
8
Dopo aver inviato la chiave pubblica, far verificare la firma digitale dall'osservatore.
L'osservatore del file PDF o XPS con la firma utente digitale verifica la validità della firma digitale utilizzando la chiave pubblica.
Per informazioni sull'affidabilità e sulla memorizzazione del certificato della firma utente digitale nell'elenco di certificazione attendibile, e su come verificare le firme sul lato osservatore, vedere la Guida per Adobe Acrobat, Adobe Reader o Microsoft XPS Viewer.
Gestione dei codici e dei certificati per la firma utente
È possibile controllare le impostazioni dettagliate o eliminare le chiavi e i certificati sulla schermata visualizzata al passo 5.
Se si accede con i privilegi di Amministratore, i codici e i certificati per tutte le firme utente vengono visualizzati. Per gli utenti che non accedono con i privilegi di Amministratore, vengono visualizzati solamente il codice e il certificato dell'utente che ha effettuato l'accesso.
Fare clic sul nome di accesso per visualizzare le informazioni dettagliate sul certificato.
Per eliminare chiavi e certificati, selezionare quelli da eliminare e fare clic su [Elimina]  [OK].
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