送信前に宛先を確認する
メール/ファクスを送信する前に、宛先を確認する画面を表示するように設定します。宛先の指定や入力内容に間違いがないか確認することで、誤送信を防ぎます。
確認画面が表示されるタイミング
短縮ダイヤルの番号やワンタッチダイヤルで宛先を指定したとき
短縮ダイヤルの番号やワンタッチダイヤルで宛先を指定すると、登録されている宛先と宛先名が確認画面に表示されます。短縮ダイヤルの番号やワンタッチダイヤルにグループが登録されている場合は、グループ名と宛先の件数が表示されます。
メール/ファクスを送信するときメール/ファクス送信で
を押すと、宛先の確認画面が表示されます。複数の宛先に送信するとき(同報送信)だけに表示するか、すべての送信時に表示するかを設定できます。
テンキーでファクス番号を入力したときテンキーでファクス番号を入力し、
を押すと、番号を再入力する画面が表示されます。2 件目以降の宛先を入力する場合は、次の宛先の入力前に表示されます。
1
リモートUIに管理者モードでログインする
リモートUIを起動する2
リモートUIのポータル画面で、[設定/登録]をクリックする
リモートUIのポータル画面3
[送信設定]をクリックする
[送信設定]画面が表示されます。
4
宛先の確認画面を表示するように設定する
短縮ダイヤルの番号やワンタッチダイヤルで宛先を指定したときに表示する場合
1 | [共通設定] [編集]をクリックする [共通設定の編集]画面が表示されます。 |
2 | [共通設定]で、[ワンタッチ/短縮ダイヤル送信時に確認する]にチェックマークを付ける |
3 | [OK]をクリックする |
メール/ファクスを送信するときに表示する場合
1 | [共通設定] [編集]をクリックする [共通設定の編集]画面が表示されます。 |
2 | [共通設定]で、[送信前に宛先確認画面を表示する]にチェックマークを付け、表示対象を選択する |
3 | [OK]をクリックする |
テンキーでファクス番号を入力したときに表示する場合
1 | [ファクス送信設定] [編集]をクリックする [ファクス送信設定の編集]画面が表示されます。 |
2 | [基本設定]で、[ファクス番号入力時に確認入力する(誤送信防止)]にチェックマークを付ける |
3 | [OK]をクリックする |
5
リモートUIからログアウトする