การส่งแฟกซ์จากพีซีอย่างปลอดภัย

แม้ว่าการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์จะเป็นสิ่งที่สะดวก แต่ก็มีความเสี่ยงที่จะส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขที่ไม่ถูกต้อง เพื่อลดความเสี่ยงนี้ ขอแนะนำให้คุณตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้เมื่อส่งแฟกซ์

ไม่เหมือนกับตอนสแกนเอกสารและส่ง คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาที่จะส่งบนหน้าจอคอมพิวเตอร์เท่านั้น ดังนั้นควรตรวจสอบเนื้อหาก่อนส่งเอกสาร

คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้ใส่หมายเลขแฟกซ์สองครั้งเมื่อระบุปลายทาง หรือกำหนดให้ผู้ใช้ยืนยันปลายทางก่อนส่งเพื่อลดความเสี่ยงในการส่งแฟกซ์ไปยังปลายทางที่ไม่ถูกต้อง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าเพื่อยืนยันปลายทาง โปรดดูขั้นตอนในการเตรียมส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ขั้นตอนที่ 2: การกำหนดการตั้งค่าสำหรับการส่งที่ปลอดภัย

เมื่อเครื่องถูกตั้งค่าให้บันทึกรายการบันทึกงาน TX ไว้ คุณสามารถตรวจสอบรายการบันทึกเพื่อยืนยันว่าเนื้อหาที่ต้องการถูกส่งอย่างถูกต้องหรือไม่ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าเพื่อยืนยันรายการบันทึกงาน TX หลังจากส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ โปรดดูขั้นตอนในการเตรียมส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ขั้นตอนที่ 2: การกำหนดการตั้งค่าสำหรับการส่งที่ปลอดภัย