Ограничение печати с компьютера
Возможность печати с компьютера (Печать с компьютера) можно ограничить таким образом, чтобы печатать можно было лишь документы определенных типов. Кроме того, аппарат можно настроить так, чтобы печать была возможна лишь после авторизации пользователя (Печать документов из данных, запомненных аппаратом). Также можно настроить печать лишь документов в заданиях на зашифрованную защищенную печать, благодаря чему можно предотвратить утечку информации вследствие использования аппарата, когда он находится без присмотра, а также ввиду отсутствия защиты данных печати. Для настройки соответствующих параметров требуются полномочия администратора.
Запрет печати с компьютера
Можно запретить печать документов с компьютера.
<З-ть> 
<Параметры функции> <Принтер> <Ограничить задания для принтера> <Вкл.> Выберите исключения из ограничения
<Параметры функции> <Принтер> <Ограничить задания для принтера> <Вкл.> Выберите исключения из ограниченияНастройка параметров принудительной отложенной печати
 | При печати документов с компьютера можно откладывать печать данных в аппарате, а не печатать документы немедленно (Печать документов из данных, запомненных аппаратом). Можно настроить параметры так, чтобы печать таких документов выполнялась только после авторизации пользователя на аппарате. Это позволяет повысить уровень защиты и снизить риск просмотра или непреднамеренного изъятия из аппарата конфиденциальных документов посторонними лицами. Для их настройки требуются полномочия администратора. |
1
Запустите удаленный интерфейс пользователя. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала нажмите кнопку [Параметры/Регистрация]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [Принтер] [Печать].
[Печать].4
Выберите [Принудительное запоминание], укажите нужные условия и щелкните [OK].
Можно задать подробные параметры отложенной печати, такие как имя пользователя или IP-адрес. Если условия не заданы, откладываются все задания печати за исключением тех, которые поступают от неавторизованных пользователей. Если условия не заданы и получено задание на печать от неавторизованного пользователя, оно будет отменено без удержания.
Настройка условий отложенной печати документов
1 | Выберите команду [Зарегистрировать новое]. | ||||||
2 | Задайте условия отложенной печати документов и щелкните [OK].   [Название условия]Введите название условия. Укажите название, которое в дальнейшем можно будет с легкостью найти в списке.  [Включить условие]Установите этот флажок, чтобы включить условие.  [Услов. задания]Выберите необходимые типы условий, которые перечислены в таблице ниже.
 [Цель]Можно задать, указывается значение целью операции или нет.  [Действие]Выберите способ обработки документов, соответствующих заданным условиям. При выборе [Запом. в кач. общ. здн] можно включить функцию [ИД для замены], чтобы указывать имя пользователя в журнале при печати. Чтобы прекратить работу с документом, выберите [Отмена]. | ||||||
3 | Укажите порядок применения условий и выберите [OK]. Условия применяются в том порядке, в котором они указаны в списке, начиная с самого верхнего. Чтобы изменить порядок, щелкните в списке [Вверх] или [Вниз]. Чтобы изменить параметры условия, щелкните имя условия в списке. Чтобы отключить условие, щелкните имя условия в списке отмените выбор [Включить условие].Чтобы удалить условие, выберите [Удалить] для условия, которое нужно удалить, в списке щелкните [OK]. |
 |
Настройка подробных параметров принудительной отложенной печатиМожно настроить подробные параметры для документов, печать которых отложена, такие как время их хранения и способ отображения таких документов. <Печать> Пакетный импорт/пакетный экспортЭтот параметр можно импортировать/экспортировать на моделях, которые поддерживают пакетный импорт этого параметра. Импорт и экспорт данных о настройке аппарата При пакетном экспорте данная настройка включается в [Основная информация о параметрах/регистрации]. Импорт и экспорт всех параметров |
Настройка других ограничений
1
Запустите удаленный интерфейс пользователя. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала нажмите кнопку [Параметры/Регистрация]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите [Принтер] [Печать].
[Печать].4
Установите другие ограничения.
[Удалять задание после печати]Установите этот флажок, чтобы задания удалялись после печати.
[Разрешить только кодир. задания на печать]Установите этот флажок, чтобы получать от компьютеров только задания на печать с шифрованием.
[Требовать имя домена для определения задания Мое задание]Установите этот флажок, чтобы определять задания на печать пользователей, вошедших в систему, в виде «имя пользователя + имя домена».
[Отображать задания других пользователей]Установите этот флажок, чтобы отображать задания пользователей, не прошедших аутентификацию.
[Ограничить удаление заданий других пользователей]Установите этот флажок, чтобы ограничить удаление заданий пользователей, не прошедших аутентификацию, при отображении заданий пользователей, не прошедших аутентификацию.
[Учитывать регистр для имени пользователя]Установите этот флажок, чтобы сделать имена пользователей чувствительными к регистру.
[Включить функцию авт. печати при входе в систему]Установите этот флажок, чтобы разрешить автоматическую печать принудительно отложенных заданий при входе пользователя в систему.
[Требовать ПИН для удаления задания]Установите этот флажок, чтобы пользователю предлагалось ввести PIN-код при удалении задания на печать с защитой.
|
Пакетный импорт/пакетный экспортЭтот параметр можно импортировать/экспортировать на моделях, которые поддерживают пакетный импорт этого параметра. Импорт и экспорт данных о настройке аппарата При пакетном экспорте данная настройка включается в [Основная информация о параметрах/регистрации]. Импорт и экспорт всех параметров |