Различные функции безопасности

Испытываете беспокойство по поводу следующих проблем?
Автоматически управляемый вывод
Несанкционированный доступ
Несвоевременное удаление конфиденциальных данных на аппарате
Аппарат обеспечивает различными функциями безопасности для максимального снижения риска утечки информации и несанкционированного доступа.
В данном разделе описаны функции, эффективные в определенных ситуациях.
Включение функций защиты не гарантирует полной защиты всей информации.
Использование функции «Импортировать все» позволяет использовать одни и те же настройки для управления несколькими устройствами. Импорт и экспорт данных о настройке аппарата

Предотвращение утечки документов

При работе с конфиденциальными документами необходимо минимизировать риск утечки и потери информации. Аппарат оснащен функцией защиты от утечки документов, запрещающей начало печати до входа пользователя в систему аппарата.
Используйте следующие функции в качестве мер безопасности для предотвращения утечки документов.
Принудительное запоминание
Чтобы обеспечить конфиденциальность печати, избежать случайной утечки информации, неправильной печати и т. д., администратор может настроить функцию сохранения документов в аппарате перед их печатью. Печать документов из данных, запомненных аппаратом
Разрешить только кодир. задания на печать
С помощью функции зашифрованной защищенной печати с компьютера на аппарат можно отправлять зашифрованные данные печати. Это позволяет снизить риск утечки информации при отправке данных на печать и обеспечить дополнительную защиту документов при печати. Ограничение печати с компьютера

Предотвращение несанкционированного доступа к сети

Хотя облачные службы упрощают обмен данными через Интернет, связь по-прежнему может быть перехвачена или модифицирована злоумышленниками с использованием сетевых уязвимостей. Аппарат обеспечивает различными мерами для повышения сетевой безопасности, к которым относятся разрешение связи только с конкретными IP-адресами и шифрование данных связи.
Используйте следующие функции в качестве мер безопасности для предотвращения несанкционированного сетевого доступа и т. д.
Параметры брандмауэра
Разрешив взаимодействие только с устройствами с определенными IP-адресами, можно предотвратить несанкционированный доступ посторонних лиц, а также сетевые атаки и доступ к аппарату извне. Ограничение связи посредством брандмауэра
Параметры Proxy
Используя прокси-сервер для внешних подключений, можно обеспечить дополнительную защиту аппарата. Настройки прокси
Параметры TLS
TLS – протокол шифрования данных, передающихся по сети, который часто используется для передачи данных посредством веб-браузера или почтовых клиентов. Шифрование данных по протоколу TLS обеспечивает безопасную передачу данных по сети в процессе работы на аппарате через Remote UI (Удаленный ИП). Настройка ключа и сертификата для TLS
Параметры IPSec
В то время как TLS шифрует только данные, использующиеся в определенных приложениях, например веб-браузере или почтовом клиенте, шифрование IPSec обеспечивает защиту всех IP-пакетов (или полезной их части). Поэтому шифрование IPSec обеспечивает гораздо более эффективную систему защиты, чем TLS. Настройка параметров IPSec
Параметры IEEE 802.1X
При подключении к сети стандарта 802.1X и взаимодействии в ней устройство должно пройти аутентификацию пользователя для подтверждения того, что подключение установлено авторизованным пользователем. Данные аутентификации передаются на сервер RADIUS для проверки. В зависимости от результатов этой проверки устройство может или не может быть подключено к сети. Если аутентификация не пройдена, коммутатор локальной сети (или точки доступа) блокирует доступ извне. Аппарат подключается к сети 802.1X в качестве клиентского устройства. Настройка параметров аутентификации IEEE 802.1X

Предотвращение утечки конфиденциальной информации во время работы аппарата

Аппарат генерирует значение как информационный ресурс, сохраняя важные данные. Предотвращение нахождения конфиденциальной информации в аппарате после удаления является еще одной важной мерой безопасности. Аппарат поддерживает различные меры для повышения безопасности при работе, например предотвращение использования аппарата незарегистрированными пользователями и полное удаление временных данных заданий при запуске аппарата.
Используйте следующие функции в качестве мер безопасности для предотвращения утечек конфиденциальной информации во время работы аппарата.
Проверять систему при запуске
Во время запуска выполняется проверка целостности встроенного ПО, системы и приложений AddOn в аппарате. <Проверять систему при запуске>
McAfee Embedded Control
С целью повышения надежности системы во время эксплуатации аппарата функция McAfee Embedded Control используется для предотвращения несанкционированного изменения программы и выполнения неавторизованных программ. <McAfee Embedded Control>
Управление аутентификацией для личных пространств
Имя пользователя и пароль можно использовать для аутентификации личных пространств пользователей. Предотвращение несанкционированного использования аппарата посторонними людьми и настройка ограничений на использование могут обеспечить более высокий уровень безопасности и повысить эффективность работы аппарата. Управление пользователями
Инициализировать все данные/параметры
Можно восстановить все параметры аппарата до заводских значений по умолчанию. Поскольку данным в памяти при перезаписи будут присвоены неиспользуемые значения, это позволит предотвратить утечку конфиденциальных данных при утилизации аппарата. Инициализация параметров
Настройки политики защиты
Политика компании описывает применяемые в компании правила в отношении информационной безопасности. Для этого аппарата можно одновременно задавать несколько параметров, относящихся к политике безопасности. Применение политики безопасности на аппарате
Разреш. исп. пароля по умолч. для удаленн. доступа
Для обеспечения безопасности можно запретить на устройстве вход пользователей в удаленный ИП с использованием пароля администратора по умолчанию (7654321). Установка политики защиты паролем/аутентификации
93WY-097