Bilgisayardan Yazdırmayı Kısıtlama
Yalnızca belirli türde belgelerin yazdırılabilmesi için bilgisayardan yazdırmayı kısıtlayabilirsiniz (Bilgisayardan Yazdırma). Makineyi, kullanıcıya makine üzerinde yetki verilene kadar belgeler yazdırılmayacak şekilde de yapılandırabilirsiniz (Makinede Tutulan Belgeleri Yazdırma). Makineyi, yalnızca gözetimsiz çıktılar veya korumasız yazdırma verileri yoluyla bilgi sızıntısını önleyebilen Şifreli Güvenli Baskı belgelerini yazdıracak şekilde de kısıtlayabilirsiniz. Bu ayarları yapılandırmak için Administrator ayrıcalıkları gereklidir.
Bilgisayardan Yazdırmayı Yasaklama
Kullanıcıların bilgisayardan belge yazdırmasını yasaklayabilirsiniz.
<Ayarla> 
<Fonksiyon Ayarları> <Yazıcı> <Yazıcı İşlerini Kısıtla> <Açık> Kısıtlama özel durumlarını seçin
<Fonksiyon Ayarları> <Yazıcı> <Yazıcı İşlerini Kısıtla> <Açık> Kısıtlama özel durumlarını seçinZorunlu Bekletmeli Yazdırma Ayarlarını Yapılandırma
|
Bilgisayardan belge yazdırırken yazdırma verilerini makinede bekletebilir ve belgelerin hemen yazdırılmasını önleyebilirsiniz (Makinede Tutulan Belgeleri Yazdırma). Kullanıcıya makine üzerinde yetki verilene kadar yazdırma gerçekleştirilmeyecek şekilde ayarları yapılandırabilir, böylece güvenliği artırabilir ve başka kişilerin hassas belgeleri görüntülemesi ya da yanlışlıkla almasıyla ilgili riski azaltabilirsiniz. Bu ayarları yapılandırmak için Administrator ayrıcalıkları gereklidir.
|
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi’ni başlatın. Uzak Kullanıcı Arabirimini Başlatma
2
Portal sayfasında [Ayarlar/Kayıt] seçeneğine tıklayın. Uzak Kullanıcı Arabirimi Ekranı
3
[Yazıcı] [Yazdır]'a tıklayın.
[Yazdır]'a tıklayın.4
[Zorunlu Tutma]'yı seçin, gerekli koşulları belirleyin ve [Tamam]'a tıklayın.
Kullanıcı veya IP adresi gibi yazdırma işlerini bekletmeye ilişkin ayrıntılı koşulları ayarlayabilirsiniz. Bir koşul ayarlanmazsa, tanınmayan kullanıcılardan gelen işler dışında tüm yazdırma işleri bekletilir. Bir koşul ayarlanmamışsa ve tanınmayan bir kullanıcıdan yazdırma işi alınırsa, yazdırma işi bekletilmeden iptal edilir.
Belgeleri bekletme koşullarını ayarlama
|
1
|
[Yeni Kaydet] seçeneğine tıklayın.
|
||||||
|
2
|
Belgeleri bekletme koşullarını belirleyin ve [Tamam]'a tıklayın.
 [Koşul İsmi]
Koşul için bir ad girin. Listede gösterildiğinde tanımlanması kolay olacak bir ad kullanın.
 [Koşulu Etkinleştir]
Koşulu etkinleştirmek için bu onay kutusunu işaretleyin.
 [İş Durumu]
Aşağıda listelenen koşul türleri seçilebilir.
 [Hedef]
İşlem hedefi tarafından belirtilen bir değer veya belirtilmeyen bir değer ayarlayabilirsiniz.
 [İşlem]
Koşullara uyan belgeleri nasıl ele alacağınızı seçin. [Paylaşılan İş Olarak Tut] seçildiğinde, yazdırma sırasında günlüğe eklenecek kullanıcı adını belirtmek için [İkame İçin Kimlik] değerini ayarlayabilirsiniz. Belgeyi iptal etmek için [İptal]'i seçin.
|
||||||
|
3
|
Koşulların uygulanacağı sırayı ayarlayın ve [Tamam]'ı seçin.
Koşullar en üstten başlayarak listelendikleri sırayla uygulanır. Önceliği değiştirmek için listede [Yukarı]'ya veya [Aşağı]'ya tıklayın.
Bir koşulun ayrıntılarını düzenlemek için listede koşul adına tıklayın.
Bir koşulu devre dışı bırakmak için listede koşul adına tıklayın
[Koşulu Etkinleştir] seçeneğinin işaretini kaldırın.Bir koşulu silmek için, listede silinecek koşul için [Sil]'i seçin
[Tamam]'a tıklayın. |
|
Zorunlu bekletmeli yazdırma için ayrıntılı ayarları yapılandırmaYazdırma için bekletilen belgelerin ne kadar süreyle saklanacağı ve ne kadar süreyle görüntüleneceği gibi ayrıntılı ayarlarını yapılandırabilirsiniz. <Yazdır>
Toplu içe aktarma/toplu dışa aktarmaBu ayar, bu ayarın toplu alımını destekleyen modellerle birlikte alınabilir/çıkartılabilir. Ayar Verilerini İçeri/Dışarı Aktarma
Bu ayar toplu aktarma sırasında [Ayarlar/Kayıt Temel Bilgileri] alanına eklenir. Tüm Ayarları Alma/Aktarma
|
Diğer Sınırlamaları Ayarlama
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi’ni başlatın. Uzak Kullanıcı Arabirimini Başlatma
2
Portal sayfasında [Ayarlar/Kayıt] seçeneğine tıklayın. Uzak Kullanıcı Arabirimi Ekranı
3
[Yazıcı] [Yazdır] seçeneğine tıklayın.
[Yazdır] seçeneğine tıklayın.4
Diğer sınırlamaları ayarlayın.
[Yazdırma Sonrası İşi Sil]Yazdırıldıktan sonra işleri silmek için bu onay kutusunu işaretleyin.
[Sadece Şifreli Baskı İşlerine İzin Ver]Bilgisayarlardan yalnızca şifrelenmiş güvenli baskı işleri almak için bu onay kutusunu işaretleyin.
[İşimi Belirlemek İçin Alan Adı İste]Oturum açmış kullanıcıların yazdırma işlerini "kullanıcı adı + etki alanı adı" olarak belirlemek için bu onay kutusunu işaretleyin.
[Diğer Kullanıcı İşlerini Görüntüle]Kimliği doğrulanmış kullanıcı dışındaki kullanıcıların işlerini görüntülemek için bu onay kutusunu işaretleyin.
[Diğer Kullanıcı İşlerinin Silinmesini Engelle]Kimliği doğrulanmış kullanıcı dışındaki kullanıcıların işleri görüntülendiğinde, bunların silinmesini kısıtlamak için bu onay kutusunu işaretleyin.
[Kullanıcı Adı İçin Büyük/Küçük Harf Duyarlı]Kullanıcı adlarını büyük/küçük harfe duyarlı yapmak için bu onay kutusunu işaretleyin.
[Giriş Yaparken Oto Yazdırma Fonksiyonunu Etkinleştir]Her kullanıcı oturum açtığında zorunlu tutma baskı işlerinin otomatik olarak yazdırılmasına izin vermek için bu onay kutusunu işaretleyin.
[İşi Silmek için PİN İste]Güvenli bir baskı işi silinirken kullanıcıdan bir PIN istenmesi için bu onay kutusunu işaretleyin.
|
|
Toplu içe aktarma/toplu dışa aktarmaBu ayar, bu ayarın toplu alımını destekleyen modellerle birlikte alınabilir/çıkartılabilir. Ayar Verilerini İçeri/Dışarı Aktarma
Bu ayar toplu aktarma sırasında [Ayarlar/Kayıt Temel Bilgileri] alanına eklenir. Tüm Ayarları Alma/Aktarma
|