Kullanıcıları Yönetme
Makinenin kullanıcılarını yönetmek için bir kullanıcı kimlik doğrulaması uygulaması (oturum açma hizmeti) kullanarak daha yüksek düzeyde güvenlik ve verimlilik sağlayabilirsiniz (Oturum Açma Hizmeti). Yöneticinin tüm kullanıcıları işletim sisteminize ve gerekli güvenlik önlemlerine uygun şekilde yönetmesi önerilir. Kullanıcı Yönetimi Fonksiyonları
Oturum Açma Hizmeti
"Kullanıcı Kimlik Doğrulaması" adlı bir kullanıcı kimlik doğrulaması uygulaması, makinenin kullanıcılarını yönetmek için birincil yöntem olarak kullanılır. Kullanıcı Kimlik Doğrulaması hizmetiyle, her bir kullanıcı için kaydedilen kullanıcı adı ve parolaya göre kullanıcılar için kişisel kimlik doğrulaması gerçekleştirilebilir. Kullanıcı bilgileri ya makinenin içindeki veritabanında ya da harici bir kimlik doğrulama sunucusunda kontrol edilir. Her bir kullanıcının kullanabileceği fonksiyonları kesin olarak tanımlayabilme özelliği sayesinde, makine işlemlerini kişiselleştirebilir ve belirli fonksiyonlara erişimi sınırlayarak güvenliği artırabilirsiniz. Kimlik doğrulaması için kullanılan cihaza bağlı olarak, grupları yönetme için Departman Kimliği Yönetimini kullanmak da mümkün olabilir.
Kullanıcı Yönetimi Fonksiyonları
Kullanıcı yönetimi aşağıda açıklanan avantajları sağlayabilir. Önemli verileri korumak ve maliyetleri azaltmak için makineye erişimi sınırlayabilir ve kullanıcıların kullanabileceği işlemleri tanımlayabilirsiniz.
Üçüncü Taraflarca Yetkisiz Kullanımı Önleme
Makine kullanımı onaylı kullanıcılarla sınırlı olduğu için, makine harici taraflara açık olan yoğun bir alanda bulunsa bile üçüncü taraflarca yetkisiz kullanımdan kaynaklanan bilgi sızıntıları önlenir.
Ayrıcalık Düzeylerini Ayarlama
Kişisel kimlik doğrulama yönetimi ile her bir kullanıcının rolünü (ayrıcalık düzeyini) belirterek kullanılabilir işlemleri tanımlayabilirsiniz. "Administrator" rolüne dahil edilen, tam erişim ayrıcalıkları olan roller ve Administrator ayrıcalıkları gerektiren öğeleri kullanamayan "GeneralUser" rolü.
Kullanım Kısıtlamalarını Ayarlama
Kişisel kimlik doğrulama yönetimi, Administrator ayrıcalıklarına sahip bir kullanıcının kullanıcılar tarafından kullanılabilen işlemleri yönetebilmesini sağlar.
Kullanıcı Gruplarını Yönetme
Kullanıcılar Departman Kimliğine (Departman Kimliği Yönetimi) göre gruplara atanabildiğinden her bir Departman Kimliği için yazdırılan sayfaların toplam sayısını kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, her Departman Kimliği için maksimum 500 yazdırılmış sayfa gibi belirli limitler ayarlayabilirsiniz. Bu fonksiyon maliyet farkındalığını artırmaya yardımcı olabilir ve işlemlerinizi iyileştirmeye yönelik ipuçları sağlayabilir.
|
Sorunsuz İşlemler için Kullanıcı Hesaplarını Anahtarlıklarla İlişkilendirmeOturum açarken kullanılan kimlik bilgilerinden farklı kimlik doğrulama bilgileri gerekli olduğunda, kimlik doğrulama bilgilerinin bir kez girilmesi gerekir ancak kimlik doğrulama başarılı olduktan sonra tekrar girilmesi gerekmez. Bu kimlik doğrulama bilgileri anahtarlık olarak adlandırılır. Anahtarlıklar kullanıcı hesaplarıyla ilişkili olduğundan, makinenin gücü KAPALI olsa bile kimlik doğrulama bilgilerinin tekrar girilmesi gerekmez.
Yazdırma Sayısını Kısıtlamak için Kullanıcı Hesaplarını Departman Kimlikleriyle İlişkilendirmeKullanıcı Kimlik Doğrulaması kullanıcı hesapları, Departman Kimlikleri ile ilişkilendirilebilir. Departman Kimlikleri için önceden yazdırma kısıtlamaları belirterek, bir kullanıcının ait olduğu her departman için yazdırma sayısına yönelik kısıtlamalar uygulayabilirsiniz. Kullanıcı hesaplarını Departman Kimlikleriyle ilişkilendirme hakkında bilgi için bkz. Kullanıcı Bilgilerini Yerel Cihaza Kaydetme. Departmana göre kısıtlama belirtme hakkında bilgi için bkz. Departman Kimliği Yönetimi Ayarlarını Yapılandırma.
|