Impressió d'informes i llistes
Podeu imprimir informes i llistes per comprovar informació com ara el nombre total de pàgines copiades, els resultats de comunicació i els paràmetres de l'equip.
Impressió d'un informe sobre el nombre de pàgines copiades i impreses
Informe de comptador
Podeu imprimir un informe per comprovar el nombre total de totes les pàgines copiades, impreses i llegides.
(Comptador/Informació de dispositiu) 
<Imprimir llista> <Sí>Llista del nombre de pàgines
Podeu imprimir una llista per comprovar el nombre total de pàgines* copiades, impreses i llegides per cada ID de departament. Per imprimir aquesta llista heu d'iniciar sessió amb privilegis d'administrador. Inici de sessió a l'equip
(Configuració) <Opcions de gestió> <Gestió d'usuaris> <Gestió d'ID de departaments> <On> <Totals de pàgines> <Imprimir llista> Seleccioneu els elements que voleu imprimir <Iniciar impressió> |
Per tal de calcular la llista del nombre de pàgines de cada ID de departament, cal configurar la gestió d'ID de departament. Configuració de la gestió d'ID de departaments Amb la llista del nombre de pàgines de Remote UI (IU remota), podreu comprovar les pàgines que ha imprès o llegit cada nom d'usuari enllaçat a un ID de departament. Per mostrar la llista, Inici de Remote UI (IU remota) feu clic [Configuració] [Gestió d'usuaris] [Department ID Management]. Tanmateix, cal tenir en compte que no es mostraran els noms d'usuari si hi ha més d'un usuari assignat a un mateix ID de departament, o bé si s'està utilitzant l'autenticació d'ID de departament com a servei d'inici de sessió.La llista del nombre de pàgines també es pot desar com un fitxer CSV amb Remote UI (IU remota). Inici de Remote UI (IU remota) feu clic a [Configuració] [Gestió d'usuaris] [Department ID Management] [Store in CSV Format...]. |
* En aquest informe, els nombres es basen en les cares copiades o impreses de la pàgina. Per exemple, el recompte és 1 si imprimiu una cara d'una pàgina i 2 si imprimiu totes dues cares de la pàgina.
Impressió d'una llista de l'historial d'ús
Quan premeu 
(Monitor estat), es mostra la pantalla Monitor estat, que us permet comprovar l'historial d'ús de cada funció, com ara còpia, impressió, enviament de correu electrònic, enviament o recepció d'I-faxos, etc. Des d'aquesta pantalla també podeu imprimir l'historial d'ús de cada funció.
(Monitor estat), es mostra la pantalla Monitor estat, que us permet comprovar l'historial d'ús de cada funció, com ara còpia, impressió, enviament de correu electrònic, enviament o recepció d'I-faxos, etc. Des d'aquesta pantalla també podeu imprimir l'historial d'ús de cada funció. |
Si a la columna "RESULT" de la llista impresa apareix "NG", comproveu el número de tres dígits seguit de "#" per detectar la causa i les solucions. Si l'opció (Configuració) <Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Restringir l'accés a treballs d'altres usuaris> està establerta en <On>, els treballs que no siguin de l'usuari que té la sessió iniciada es mostren com a "***" i no es poden processar. Si inicieu sessió amb privilegis d'administrador, es mostren els treballs de tots els usuaris. |
1
Premeu (Monitor estat).
(Monitor estat).2
Visualitzeu l'historial d'ús de cada funció i imprimiu una llista.
Registre de còpia/impressió
1 | Premeu <Treball> <Registre de treballs>. |
2 | Seleccioneu els elements que voleu imprimir i premeu <Imprimir llista>.  |
3 | Premeu <Sí>. |
Registre d'enviament/recepció de faxos
1 | Premeu <Treball> <Registre de treballs>. |
2 | Seleccioneu <Enviar> o <Rebre> a la llista i premeu <Imprimir llista>.  |
3 | Premeu <Yes>. |
|
Per als documents enviats per correu electrònic, la llista indica els resultats de l'enviament entre l'equip i el servidor de correu, no entre l'equip i la destinació. Podeu especificar si voleu imprimir la llista automàticament o no. |
Impressió d'un informe de resultats de comunicacions
Podeu imprimir una llista de resultats de l'enviament/recepció de correus electrònics o I-fax, així com els resultats de l'emmagatzematge d'elements al servidor de fitxers o a la bústia (espai d'emmagatzematge temporal de l'equip). Un informe es configura per a la impressió automàtica o només s'imprimeix quan es produeix un error. Amb tot, podeu canviar la configuració perquè s'imprimeixi només en un moment determinat o no s'imprimeixi mai. També podeu enviar l'informe a una destinació concreta com a fitxer CSV.
|
Si a la columna "RESULT" de la llista impresa apareix "NG", comproveu el número de tres dígits seguit de "#" per detectar la causa i les solucions. Si l'opció (Configuració) <Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Restringir l'accés a treballs d'altres usuaris> està establerta en <On>, els treballs que no siguin de l'usuari que té la sessió iniciada es mostren com a "***" i no es poden processar. Si inicieu sessió amb privilegis d'administrador, es mostren els treballs de tots els usuaris. |
Informe de gestió de comunicacions
Podeu configurar l'equip per imprimir l'informe automàticament o enviar-lo com a fitxer CSV a les destinacions desades a la llibreta d'adreces quan s'arribi al nombre de comunicacions especificat, inclòs l'enviament o la recepció de correus electrònics, I-fax i elements emmagatzemats al servidor de fitxers o la bústia (espai d'emmagatzematge temporal de l'equip). També podeu configurar l'equip per imprimir l'informe o enviar-lo com a fitxer CSV en un moment determinat.
1
Premeu (Configuració).
(Configuració).2
Premeu <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions comunes> <Informe de gestió de comunicacions>.
<Enviar> <Opcions comunes> <Informe de gestió de comunicacions>.3
Configureu les opcions necessàries i premeu <Bé>.
<Impr./enviar cada nre. especif. de transm.>Seleccioneu imprimir/enviar un informe quan s'arribi al nombre de comunicacions especificat. Introduïu el número de comunicacions amb les tecles numèriques.
<Imprimir/enviar a l'hora especificada>Seleccioneu imprimir/enviar un informe en un moment determinat. Introduïu l'hora amb les tecles numèriques.
<Imprimir treb. enviats/rebuts per separat>Seleccioneu-ho per imprimir informes separats per a treballs enviats i rebuts.
<Destinació d'enviament>Especifiqueu la destinació.
Premeu <Destinació d'enviament> <Llibreta adr. remota> per especificar la destinació de les desades en una llibreta d'adreces remota.
<Llibreta adr. remota> per especificar la destinació de les desades en una llibreta d'adreces remota. |
No podeu configurar els paràmetres de l'Informe de gestió de comunicacions mentre <Mostrar registre de treballs> a <Opcions de gestió> està establert en <Off>. A més, si canvieu <Mostrar registre de treballs> a <Opcions de gestió> de <Off> a <On>, <Impr./enviar cada nre. especif. de transm.> i <Imprimir/enviar a l'hora especificada> a l'Informe de gestió de comunicacions canvia automàticament a <Off>. <Mostrar registre de treballs> |
|
Per als documents enviats per correu electrònic, l'informe indica els resultats de la transmissió entre l'equip i el servidor de correu, no entre l'equip i l'adreça de destinació. Podeu imprimir manualment un informe de gestió de comunicacions des de la llista de l'historial d'ús. Quan configureu imprimir un informe en un moment determinat Si es configura un informe per a la impressió en un moment determinat, s'imprimeixen els 100 resultats més recents amb els resultats més recents al capdamunt. Si el nombre de resultats és superior a 100, els resultats més antics no s'imprimeixen. Quan configureu l'equip per enviar l'informe com a fitxer CSV en un moment determinat Els 2.000 resultats més recents s'exporten a un fitxer CSV, el qual s'envia en un moment determinat. Si el nombre de resultats supera els 2.000 en el moment determinat per a l'enviament del fitxer, els resultats més antics no s'exporten. |
Informe de TX
Podeu configurar l'equip per imprimir l'informe automàticament per als resultats d'enviament, inclòs l'enviament o la recepció de correus electrònics, I-fax i elements emmagatzemats al servidor de fitxers o la bústia (espai d'emmagatzematge temporal de l'equip). També podeu configurar l'opció per imprimir l'informe només quan es produeixi un error. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquest informe.
(Configuració) <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions comunes> <Informe de TX> Activeu l'informe <Bé> |
Encara que establiu <Informe amb imatge TX> en <On>, el document enviat no apareix a l'informe en els casos següents. Quan s'envia un PDF xifrat Si s'estableix <Informe amb imatge TX color> en <Off> i la primera pàgina enviada és un original en color Per als documents enviats per correu electrònic, l'informe indica els resultats de la transmissió entre l'equip i el servidor de correu, no entre l'equip i l'adreça de destinació. Si apareixen ratlles o ombres innecessàries al document enviat, utilitzeu <Esborrar vores original>. Esborrament de vores fosques en llegir (Esborrar marc) L'informe de TX inclou els resultats del reenviament a més dels resultats de l'enviament. |
Informe de registre de comunicacions d'informació de dispositius
Podeu configurar l'equip per imprimir automàticament l'informe quan s'arriba al nombre especificat de resultats per a distribució o recepció d'informació del dispositiu. També podeu configurar l'opció per imprimir l'informe en un moment determinat. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder canviar l'opció d'informe.
(Configuració) <Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Opcions distribució informació dispositiu> <Registre de comunicacions> Opcions d'informes Activeu l'informe <Bé> |
Quan heu iniciat la sessió amb privilegis d'administrador, podeu imprimir manualment l'historial de comunicacions d'informació del dispositiu com una llista. Premeu (Configuració) <Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Opcions distribució informació dispositiu> <Registre de comunicacions> <Imprimir llista> <Sí>.Quan configureu imprimir un informe en un moment determinat Si es configura un informe per a la impressió en un moment determinat, s'imprimeixen els 100 resultats més recents amb els resultats més recents al capdamunt. Si el nombre de resultats és superior a 100, els resultats més antics no s'imprimeixen. |
Impressió d'una llista d'opcions
La informació i les opcions registrades a l'equip, com ara les destinacions registrades, les opcions d'enviament/recepció, les condicions de reenviament, els fitxers d'una bústia, etc., es poden imprimir com una llista.
Llistes d'adreces
Podeu imprimir una llista de les destinacions desades a la llibreta d'adreces o als botons d'accés ràpid.
(Configuració) <Establir destinació> <Llistes d'adreces> Seleccioneu si voleu imprimir la llibreta d'adreces o els botons d'accés ràpid <Imprimir llista> <Sí>Llista de dades d'usuari de TX/RX
Podeu imprimir una llista de les opcions configurades per a <Enviar> i <Rebre/Reenviar> a Configuració.
(Configuració) <Opcions de funcions> <Enviar> o <Rebre/Reenviar> <Imprimir informe> <Llista de dades d'usuari de TX/RX> <Sí> |
Els elements les opcions predeterminades dels quals s'han modificat s'imprimeixen amb un asterisc (*) al costat. |
Opcions de reenviament
Podeu imprimir una llista de les opcions configurades per al reenviament de faxos utilitzant <Rebre/Reenviar> a Configuració/Registre. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
(Configuració) <Opcions de funcions> <Rebre/Reenviar> <Opcions comunes> <Opcions de reenviament> <Imprimir llista> <Sí>Llista de fitxers de bústies
Podeu imprimir una llista de fitxers emmagatzemats temporalment en una bústia de l'equip.
Llista d'opcions de xarxa
Podeu imprimir una llista de les opcions configurades per a <Xarxa> a la secció <Preferències> de Configuració.
(Configuració) <Preferències> <Xarxa> <Imprimir informe> <Sí> |
Els elements les opcions predeterminades dels quals s'han modificat s'imprimeixen amb un asterisc (*) al costat. De manera predeterminada, els elements següents es generen automàticament a partir de la informació única de l'equip quan s'inicialitzen les opcions i es mostren amb un asterisc (*) al costat. Nom d'amfitrió IPv4 Nom d'amfitrió IPv6 Nom d'mDNS (Opcions d'mDNS) Velocitat de transmissió actual (Opcions del controlador Ethernet) |
Llista d'informació del sistema
Podeu imprimir una llista d'informació com ara les aplicacions i llicències MEAP. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
(Configuració) <Opcions de gestió> <Llicències/Altres> <Opcions de MEAP> <Imprimir informació del sistema> <Sí>Llista de destinacions de la distribució d'informació de dispositius
Podeu imprimir una llista dels dispositius registrats com a destinacions de distribució d'informació. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
(Configuració) <Opcions de gestió> <Gestió del dispositiu> <Opcions distribució informació dispositiu> <Desar destinacions> <Imprimir llista> <Sí>Llista de registres del servidor LDAP
Podeu imprimir una llista de les opcions de servidor LDAP desades a l'equip. Heu d'iniciar la sessió amb privilegis d'administrador per poder imprimir aquesta llista.
(Configuració) <Establir destinació> <Desar servidor LDAP> <Imprimir llista> <Sí>