Du kan registrere en modtagers adresse eller en e-mailadresse i adressebogen, der kan anvendes ved afsendelse af scannede originaler. Du kan også registrere en I-faxmodtager og en mappeplacering på en filserver (IP-adresse og sti) i adressebogen som en modtager. |
For at registrere en modtager til dit eget brug skal du logge på med personlig godkendelsesadministration. Administration af brugere Registrering/redigering/sletning af modtagere kan også udføres fra følgende skærmbilleder: <Adressebog> på skærmen Grundlæggende scanningsfunktioner Grundlæggende betjeninger ved scanning af originaler |
(Elementer vises, der vises på skærmbilledet, kan være anderledes. Det afhænger af modellen og tilbehøret.) |
1 | <E-mailadresse> indtast mailadressen, og tryk på <OK>. |
2 | Vælg <Til> eller <Fra> i <Delte data>. Hvis størrelsen på de data, der sendes, overstiger maksimumsgrænsen (<Største datamængde til afs.>), skal du vælge, om du vil opdele dataene efter størrelse eller pr. side. Hvis du vælger <Til>, opdeles dataene i mindre størrelser, der ikke overstiger grænsen, og afsendes i flere omgange. Modtagerens e-mailsoftware skal kunne samle de modtagne data. Hvis du vælger <Fra>, nedsættes det antal sider, der sendes på én gang, og den samlede overførsel opdeles i flere dele. Som eksempel overføres 10 sider med data i to omgange, fem sider pr. gang. Din modtager får derfor to e-mails. Men hvis du sender data, der ikke kan opdeles i sider, som f.eks. JPEG, opstår der en overførselsfejl. Når det anvendte domæne rettes, kan du springe domæneposten over. Du kan registrere et domænenavn til <Auto tilføjelse af angivet domæne til dest. u/domæne> og aktivere <Ved afsendelse af e-mail> på forhånd for automatisk at tilføje et domæne ved afsendelse uden at skulle skrive "@" og domænenavnet. Du kan registrere ofte anvendte domænenavne i <Registrerede tegn> på tastaturet, og du kan genkalde dem, når du skriver en mailadresse. <Registrerede tegn for tastatur> |
1 | Angiv de nødvendige indstillinger. <Send via server> Angiv, om du vil sende I-faxer til modtagere via mailserveren eller ej. Vælg <Til>, hvis du vil sende I-faxer via mailserveren. Vælg <Fra>, hvis du vil sende data direkte til en modtager på det samme lokalnetværk (LAN). Ved at sende direkte til en modtager kan du kan sende store datamængder uden at belaste mailserveren. For at sende en I-fax, der ikke er i et IP-adresseformat, som f.eks. "brugernavn@[modtagerens IP-adresse]", uden at bruge en mailserver, er det nødvendigt at konfigurere indstillinger, som f.eks. en MX-record (Mail eXchange) på DNS-serveren. Spørg din netværksadministrator, om denne type indstilling er til rådighed eller ej. Når du indstiller <Fra> i <Send via server>, er det nødvendigt, at du på forhånd indstiller <Til> i <Brug Send via server>. Hvis denne indstilling er <Fra>, kan indstillingen i <Send via server> ikke ændres. Det anbefales at indstille <Tillad ikke MDN via server> til <Til>. Selv hvis du indstiller <Send via server> til <Fra>, bliver bekræftelse for dokumenter, der er sendt med Fuldstatus, udført via serveren. <Registrér Standardfelter> Denne indstilling er nødvendig for at bruge en internetfaxtjeneste. Hvis du ikke bruger en internetfaxtjeneste, er denne indstilling ikke nødvendig. For flere informationer kan du kontakte din internettjenesteleverandør. <I-fax-adresse> Indtast I-faxadressen i følgende format: adv01@example.com. Ved afsendelse til en modtager på det samme netværk skal du bruge følgende format: adv01@[192.168.11.100] (navnet på modtagerens enhed@[IP-adresse]). Når det anvendte domæne rettes, kan du springe domæneposten over. Du kan registrere et domænenavn til <Auto tilføjelse af angivet domæne til dest. u/domæne> og aktivere <Ved afsendelse af I-fax> på forhånd for automatisk at tilføje et domæne ved afsendelse uden at skulle skrive "@" og domænenavnet. Du kan registrere ofte anvendte domænenavne i <Registrerede tegn> på tastaturet, og du kan genkalde dem, når du skriver en I-fax-adresse. <Registrerede tegn for tastatur> <Status:> Du kan vælge typen af de senderesultater, der vises, når du trykker på (Statusmonitor). Vælg <Fuld>, hvis du vil tjekke, om en I-fax er afleveret til modtagerens maskine, eller vælg <Enkel>, hvis du vil tjekke, om en I-fax er afleveret til en mailserver. Bemærk, at du ikke kan tjekke leveringsstatussen, hvis modtagerens maskine ikke understøtter funktionen <Status:>. Hvis du sender en I-fax med funktionen <Fuld> til en maskine, der ikke understøtter funktionen <Fuld>, vises <Venter på resultat...>, når du trykker på (Statusmonitor) for at kontrollere leveringsstatussen, også selvom afsendelsen er fuldført. Den vises fortsat, indtil tiden angivet i <Fuldstatusafsend. Timeout> er gået. Du kan kontrollere leveringsstatussen ved at trykke (Statusmonitor) <Send> <Joblog>. Hvis dokumentet blev afsendt korrekt, vises <OK>, hvis det ikke blev afsendt, vises <Fejl>, og hvis resultaterne ikke kan bekræftes, vises <-->. I enkel tilstand vises <-->, også selvom levering mislykkedes, fordi leveringsbekræftelsen ikke kan udføres. | |
2 | Tryk på <Modtagerbetingelser> angiv hver indstilling, og tryk på <OK>.
<Papirformat> Angiv det papirformat, som modtageren kan modtage. Angiv denne indstilling, når du har kontrolleret, om papirformatet for de data, der skal sendes, matcher specifikationerne for modtagerens enhed. <A4/LTR>: Sender med A4-/LTR-formatet. <A4/LTR> + <B4>: Sender med A4-/LTR-formatet eller B4-formatet. <A4/LTR> + <A3/11x17>: Sender med A4-/LTR-formatet eller A3-/11" x 17"-formatet. <A4/LTR> + <B4> + <A3/11x17>: Sender med A4-/LTR-formatet, B4-formatet eller A3-/11" x 17"-formatet. Hvis papirformatet for de scannede data er mindre de formater, der er indstillet i <Papirformat>, sendes dataene med det mindste papirformat, der er indstillet i <Papirformat>, med tomme margener. Hvis papirformatet for de scannede data er større de formater, der er indstillet i <Papirformat>, reduceres dataene og sendes med det største papirformat, der er indstillet i <Papirformat>. Angiv modtagerbetingelserne i henhold til specifikationerne på modtagerens maskine. Hvis papirformatet for de data, der skal sendes, er større end de papirformater, der kan bruges sammen med modtagerens enhed, kan billedet blive klippet eller afskåret. <Komprimeringsmetode> Angiv komprimeringsmetode. Komprimeringsforholdet er højest for MMR, efterfulgt af MR og derefter MH. Jo højere komprimeringshastigheden, jo kortere bliver afsendelsestiden. <Opløsning> Vælg en højere værdi for at forøge opløsningen og billedkvaliteten. Jo højere opløsning, jo længere bliver den nødvendige afsendelsestid. <Delte data> Hvis størrelsen på de data, der sendes, overstiger maksimumsgrænsen (<Største datamængde til afs.>), skal du vælge, om du vil opdele dataene efter størrelse eller pr. side. Hvis du vælger <Til>, opdeles dataene i mindre størrelser, der ikke overstiger grænsen, og afsendes i flere omgange. Modtagerens enhed skal kunne samle de modtagne data. Hvis du vælger <Fra> i <Send via server> () i trin 1 om konfiguration af I-faxindstillingen, afsendes dataene uden at blive opdelt, også hvis de overskrider maksimumsgrænsen. <Modtag i farver> Gør det muligt at sende i farver, hvis destinationsmaskinen understøtter farver. Tryk på <Til> <Næste>, og indstil format og opløsning for papir. Angiv modtagerbetingelserne i henhold til specifikationerne på modtagerens maskine. Der kan opstå en fejl i afsendelsen, hvis du angiver betingelser, som modtagerens maskine ikke understøtter. |
1 | Vælg en protokol til filserveren. | ||||||||||||
2 | Angiv filserveroplysningerne.
Spørg din netværksadministrator om flere informationer om filserveren. Der kan maksimalt indtastes 128 alfanumeriske tegn for <Værtsnavn> på betjeningspanelet. Og der kan maksimalt indtastes 255 alfanumeriske tegn for <Mappesti>. Angiv serverindstillingerne inden for tegngrænsen. <Værtsnavn> Indtast hostnavnet for filserveren. Når <Windows (SMB)> er valgt Hvis du vælger <Windows (SMB)>, vises knapperne <Værtssøgning> og <Browse>. Du kan nemt angive en filserver ved at søge på eller vise netværket. <Browse> er kun tilgængelig, når <1,0> i <Angiv SMB-klientversion> er indstillet til <Til>. Når du vælger <Bibliotek> i rullelisten på skærmen <Browse>, kan du vælge blandt de domænenavne på Active Directory-serveren, der er registreret på maskinen. Du kan registrere op til fem Directory-servere. Når <WebDAV> er valgt Tryk på <Næste>, når værtsnavnet er angivet. <Mappesti> Angiv mappens bibliotek, som dataene sendes til. Når <Windows (SMB)> er valgt for protokollen, kan <Kontrollér forbindelsen> kun kontrollere op til det første niveau af den specificerede mappesti. <Brugernavn> Indtast filserverens login-brugernavn. <Password> Indtast filserverens login-password. Hvis du angiver modtageren, for hvilken du aktiverer <Bekræft før afsendelse> som videresendelsesmodtageren, vises skærmbilledet til indtastning af password ikke. Det registrerede password anvendes, og der sker en videresendelse. <Sorting Folder> Hvis <Sorting Folder> er aktiveret, når du scanner og sender et dokument, kan du oprette en ny mappe i destinationsmappen, der er angivet i <Mappesti>, og gemme det scannede dokument i den nye mappe. Oprettelse af en ny destinationsmappe inden scanning | ||||||||||||
3 | Tryk på <Kontrollér forbindelsen>. Bekræft forbindelsen til filserveren. Når modtageren for filserveren er medtaget i gruppen (Registrering af flere modtagere som en gruppe), skal du rydde afkrydsningsfeltet i Bekræft før afsendelse. Hvis afkrydsningsfeltet er valgt, kan du ikke sende data. Hvis du angiver modtageren, for hvilken du aktiverer <Bekræft før afsendelse> som videresendelsesmodtageren, vises skærmbilledet til indtastning af password ikke. Det registrerede password anvendes, og der sker en videresendelse. Du kan bruge forskellige godkendelsesoplysninger fra brugernavnet i () og adgangskode i () til at registrere til adressebogen. For flere informationer skal du se <Anvendt info til filafsendelse/browsinggodkendelse>. Hvis du angiver <Protokol> til <Windows (SMB)> eller <FTP>, og der angives en mappe, der ikke findes i <Mappesti>, vil det medføre, at mappen oprettes automatisk, og filerne lagres i den. Der vil dog opstå en sendefejl, hvis du angiver en mappe med flere niveauer. Når du kontrollerer en WebDAV-forbindelse, bruges HEAD-metoden for HTTP til at kontrollere forbindelsen. Den mappe, der er angivet i <Mappesti>, tilgås ved hjælp af HEAD-metoden. Hvis adgang via HEAD-metoden er forbudt for den tilhørende mappe, opstår der en fejl under kontrol af forbindelsen. Eksempler på indstillinger, der forhindrer adgang via HEAD-metoden, er angivet herunder. IIS 7: Adgang kan ikke udføres via HEAD-metoden, medmindre [Source] er valgt i adgangstilladelserne for WebDAV-redigeringsreglerne for destinationsmappen. Apache: Der er ikke mulighed for adgang via HEAD-metoden, medmindre HEAD beskrives ved hjælp af direktivet [Limit] i httpd.conf. |
Flere modtagere, der er registreret i adressebogen, kan kombineres til en gruppe. Få flere oplysninger under Registrering af flere modtagere som en gruppe. Hvis du vil ændre eller slette oplysningerne om de modtagere, der er registreret i adressebogen, kan du se Redigering af de registrerede modtagere i adressebogen. Du kan kun bruge UPN, hvis du sender til en computer, der tilhører et domæne, styret af Active Directory. |
TIP |
Hvis LDAP-serveren allerede er registreret i maskinen (Registrering af LDAP-serveren), kan du søge efter modtagere og registrere dem i adressebogen. Tryk på <Indstillinger for Dest./Videres.> <Registrér modtagere> <Registrér ny modtager> <Registrér fra LDAP-server>, og søg efter modtagere ved hjælp af <Søg efter betingelser> eller <Søg efter navn>. Når brugernavnet og passwordet er korrekt, men søgeresultatet er tomt, skal du kontrollere tidsindstillingen både på LDAP-serveren og maskinen. Hvis LDAP-serverens og maskinens tidsindstillinger er fem eller flere minutter forskellige, kan søgning ikke udføres. Hvis der vises flere modtagere som søgeresultater, kan du registrere op til 256 af dem på én gang. De oplysninger, der kan hentes via LDAP-serveren, består kun af navne og adresser. Registrer andre oplysninger fra <Detaljer/Redigér> efter behov. Du kan ikke søge efter modtagere på en LDAP-server fra både betjeningspanelet og Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) på samme tid. Når der søges efter modtagere på en LDAP-server fra maskinens betjeningspanel, kan du angive fire søgebetingelser. På den anden side, når der søges efter modtagere på en LDAP-server fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), kan du kun angive én søgebetingelse. Du skal muligvis angive brugernavn og password. Indtast det brugernavn og password for den maskine, der er registreret på LDAP-serveren. Hvis godkendelsesinformation ikke bruges, skal du søge med tomme felter til brugernavn og password i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Angivelse/registrering af destinationer fra afsendelseshistorikkenDu kan angive modtagere og registrere modtagere til adressebogen fra afsendelseslisten på skærmen <Status Monitor>. Så undgår du at skulle angive adressen direkte, og du undgår også at sende til en forkert modtager, fordi du har angivet den forkerte adresse. Når du angiver en modtager: <Status Monitor> <Send> <Joblog> vælg modtageren, som der skal sendes til <Angiv som sendemodtager> <OK> Når du registrerer en modtager: <Status Monitor> <Send> <Joblog> Vælg den modtager, der skal registreres <Registrér modtager> Registrer modtageren fra registreringsskærmen for hver modtagertype. Kontrol af status og log for scannede dokumenter |