Een bestemming onder een snelkiestoets opslaan

 
Het is handig om een veelgebruikte bestemming op te slaan onder een snelkiestoets. Zo kunt u met een simpele druk op een knop snel een bestemming opgeven. Naast het opslaan van een e-mailadres onder een snelkiestoets kunt u ook een maplocatie op een bestandsserver (IP-adres en pad) opslaan die u kunt gebruiken voor het opslaan van gescande gegevens.
1
Druk op <Best./Door. instell.>. Het scherm <Home>
2
Druk op <Snelkiestoets opsl.>.
3
Selecteer het snelkiesnummer waaronder u de bestemming wilt registreren, en druk op <Reg./Bewerk.>.
Een driecijferig getal (001 tot 200) wordt aan elke snelkiestoets toegewezen. U kunt ook een snelkiestoets opgeven door op  te drukken en het driecijferige getal via de numerieke toetsen in te voeren.
4
Selecteer functies die u wilt registreren.
Selecteer uit <E-mail>, <I-Fax> of <Bestand> de functies die u wilt gebruiken voor de bestemming. Bestemmingen registreren in het adresboek
5
Druk op <Naam>  geef de bestemmingsnaam op en druk op <OK>.
6
Druk op <Sneltoetsnaam> voer de snelkiestoetsnaam in die moet worden weergegeven en druk op <OK>.
7
Configureer instellingen afhankelijk van de functies die bij stap 4 zijn geselecteerd.
Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u stap 7 in Bestemmingen registreren in het adresboek.
8
Druk op <OK>  <Sluiten>.
 
Bestemmingen die zijn opgeslagen onder snelkiestoetsen kunnen worden gecombineerd tot een groep en worden geregistreerd als één bestemming. Voor meer informatie raadpleegt u Een groep onder een snelkiestoets opslaan.
Als u de informatie van bestemmingen die in snelkiestoetsen zijn opgeslagen, wilt wijzigen of verwijderen, raadpleegt u De geregistreerde bestemmingen onder snelkiestoetsen bewerken.
Bestemmingen die zijn opgeslagen onder snelkiestoetsen verschijnen ook in het Lokale adresboek.
TIPS
Als de LDAP-server al in de machine (De LDAP-server registreren) is opgeslagen, kunt u naar bestemmingen zoeken en ze onder snelkiestoetsen opslaan. Druk op <Best./Door. instell.>  <Snelkiestoets opsl.>  selecteer de snelkiestoets die u wilt registreren  druk op <Reg./Bewerk.>  <LDAP-server> en zoek bestemmingen met <Zoek op condities> of <Zoeken op naam>. Nadat u de instellingen van de bestemming hebt bevestigd, drukt u op <Sneltoetsnaam> geef de snelkiestoetsnaam op die moet worden weergegeven  druk op <OK>.
Als de gebruikersnaam en het wachtwoord juist zijn, maar het zoekresultaat leeg is, controleert u de tijdinstelling op de LDAP-server en op de machine. Als de tijdsinstellingen van de LDAP-server en de machine vijf minuten van elkaar verschillen, kan geen zoekopdracht worden uitgevoerd.
In tegenstelling tot bij het adresboek kunt u niet meer dan een bestemming tegelijkertijd voor registratie selecteren.
De informatie die verkrijgbaar is via de LDAP-server bestaat alleen uit namen en adressen. Registreer desgewenst andere informatie van <Details/Bewerken>.
Een adres van de verzendhistorie opslaan
U kunt een bestemming in een snelkiestoets opslaan met verzonden opdrachten in het scherm <Statusmonitor>. Hiermee bespaart u zich de moeite om een e-mailadres en andere bestemmingsgegevens handmatig in te voeren en zorgt u ervoor dat geen verkeerde transmissie kan plaatsvinden door het gebruik van verkeerd opgeslagen bestemmingsgegevens. Wanneer u een adres opgeeft in logboeken met verzonden opdrachten en u drukt op <Bestemming opslaan>  <Sneltoets> wordt een scherm weergegeven voor het registreren van verschillende items van bestemmingsgegevens in een snelkiestoets.
Status en logboek voor gescande documenten controleren
AK80-066