<Bestand aanmaken>

Geef de instellingen voor het aanmaken van een bestand op die gemeenschappelijk zijn voor alle functies.


Voor informatie over de items ("A", "B", "C" en "Nee") in de kolom "Alles importeren-functie" raadpleegt u Alles importeren-functie. Wanneer de optionele "Duplex Color Image Reader Unit-P" is geïnstalleerd, wordt <Bestand aanmaken> weergegeven.

<Beeldkwaliteitsniveau voor Beperkte kleur/Compact>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

Wanneer <Scannen en verzenden> of <Scannen en opslaan> wordt gebruikt, kunt u het beeldkwaliteitsniveau in de bestandsindeling instellen wanneer PDF (Compact) of XPS (Compact) wordt geselecteerd.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Beeldkwaliteitsniveau voor Beperkte kleur/Compact>	<Datagrootte prioriteit>, <Normaal>, <Kwaliteitprioriteit>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een I-fax verzendt. Als u zowel <OCR (Europese talen)> als <Compact> instelt als bestandsindeling, wordt deze instelling uitgeschakeld.


Als u een origineel met veel kleuren scant wanneer <Tekst> is geselecteerd voor het type origineel, zal de gegevensgrootte en beeldkwaliteit afwijken na compressie op basis van het geselecteerde beeldniveau. Is het origineel echter in zwart/wit of heeft het weinig kleuren, dan doet het er niet toe welk beeldniveau u selecteert.

<PDF (Limited Color) Resolution Settings>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

Als u PDF (Low Color) selecteert als bestandsindeling wanneer u <Scannen en verzenden> of <Scannen en opslaan> gebruikt, kunt u een kleiner PDF-bestand maken door de resolutie te verkleinen.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Instellingen PDF-resolutie (Beperkte kleuren)>	<100x100 dpi>, <200x200 dpi>, <300x300 dpi>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Deze functie wordt toegepast wanneer <Type origineel> is ingesteld op <Tekst>, ook als <Beeldkwaliteitsniveau voor Beperkte kleur/Compact> is ingesteld op <Kwaliteitprioriteit>. <Beeldkwaliteitsniveau voor Beperkte kleur/Compact>

<Instellingen OCR (Doorzoekbare tekst)>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

Als u <OCR (Doorzoekbare tekst)> selecteert voor <PDF>, <XPS> of <OOXML> als bestandsindeling, kunt u Smart Scan instellen en het aantal tekens dat wordt gebruikt voor de Auto (OCR) in Bestandsnaam opgeven. Smart Scan is modus die de tekstrichting bepaalt en de gegevens roteert zodat het document in de juiste richting staat wanneer u het document op een computer bekijkt. Autom. (OCR) in Bestandsnaam in een modus die automatisch de eerste tekst die in document is gescand door OCR gebruikt als de bestandsnaam. Auto (OCR) in Bestandsnaam wordt opgegeven in <Bestandsnaam> in <Opties> in het scherm Scannen en verzenden. Een bestandsnaam instellen

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Instellingen OCR (Doorzoekbare tekst)>	<Smart Scan>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
<Instellingen OCR (Doorzoekbare tekst)>	<Max.aantal tek. vr bestandsnaam>: 1 tot 24	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


U kunt de modus Auto (OCR) in bestandsnaam en de modus Geëncrypt PDF niet tegelijkertijd gebruiken wanneer u een bestand verzendt.

<Instellingen Overtrekken & Gladmaken>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt de herkenning van lijntekening van het origineel wijzigen wanneer u een bestand met contourafbeeldingen maakt.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Instellingen Overtrekken & Gladmaken>	<Contourafbeelding>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<Afbeeldingherkenningsniveau>: <Normaal>, <Gematigd>, <Hoog>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<Achtergrondbeeldniveau>: <Datagrootte prioriteit>, <Normaal>, <Kwaliteitprioriteit>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Als de waarde van <Afbeeldingherkenningsniveau> verhoogt, neemt de gegevensgrootte eveneens toe. Het is raadzaam dat u eerst <Normaal> gebruikt, en als u niet het gewenste resultaat krijgt, dan probeert u het herkenningsniveau te verhogen naar <Gematigd> of <Hoog>. Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een I-fax verzendt.

<OOXML instellingen>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt het achtergrondbeeldniveau, het kleurenafbeeldingherkenningsniveau en de kleurenafbeeldinglijnbreedteherkenning opgeven wanneer u bestanden maakt met de Office Open XML-bestandsindeling.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<OOXML instellingen>	<Achtergrondbeeldniveau>: <Kwaliteitprioriteit>, <Standaard>, <Datagrootte prioriteit>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<Kleurenafb. herkenningsniveau>: <Hoog>, <Standaard>, <Niet herkennen>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<Herkenning lijnbreedte kleurenafb.>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een I-fax verzendt. Kleurenafbeeldingsinstellingen zijn alleen geldig met PowerPoint.

<Achtergrondafb. opnemen in Word-bestand>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

Bij het genereren van Word-bestanden vanaf gescande originelen, kunt u de afbeelding die als achtergrond is gedetecteerd in de Word-bestanden verwijderen. Het bewerken van Word-bestanden wordt daardoor gemakkelijker omdat onnodige afbeeldingen worden verwijderd.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Achtergrondafb. opnemen in Word-bestand>	<Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information

<Minimale PDF versie aangeven>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt bij het maken van PDF-bestanden de minimale versie aangeven.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Minimale PDF versie aangeven>	<Niet aangeven>, <1.5>, <1.6>, <1.7>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Afhankelijk van de functies die zijn ingesteld voor PDF-bestanden, kan de versie die is toegekend hoger zijn dan hetgeen met deze instelling is aangegeven.

<Wijzig PDF naar PDF/A>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt PDF-bestanden aanmaken die compatibel zijn met PDF/A-1b. Dit is geschikt voor langdurige opslag omdat het garandeert dat de visuele kwaliteit van de PDF niet wijzigt met de machine of weergavesoftware.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Wijzig PDF naar PDF/A>	<Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Deze instelling is gekoppeld met de volgende standaardinstellingen: <Bestandsindeling> in <Scannen en verzenden> <Bestandsindeling> in <Scannen en opslaan> <Bestandsindeling> in <Verzenden> in <Toegang opgesl. best.> <Bestandsindeling> in <Doorstuurinstellingen> Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een I-fax verzendt. De volgende PDF-functies kunnen niet worden ingesteld als <Wijzig PDF naar PDF/A> is ingesteld op <Aan>. Encryptie Zichtbare handtekening

Deze instelling is gekoppeld met de volgende standaardinstellingen:

Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een I-fax verzendt.

De volgende PDF-functies kunnen niet worden ingesteld als <Wijzig PDF naar PDF/A> is ingesteld op <Aan>.

Encryptie

Zichtbare handtekening

<Optimaliseer PDF voor web>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt een PDF aanmaken dat alleen de pagina's toont die al zijn gedownload, zelfs wanneer een bestand nog wordt gedownload.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Optimaliseer PDF voor web>	<Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een I-fax verzendt. Als u <Optimaliseer PDF voor web> instelt op <Aan>, kan deze instelling worden gebruikt met een van de volgende instellingen: Apparaathandtekeningen Gebruikershandtekeningen

<256-bits AES-instellingen vr Encrypted PDF>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

Als u een versleuteld PDF-bestand genereert, kunt u <Acrobat 3.0 of later/40-bits RC4>, <Acrobat 6.0 of later/128-bits RC4>, <Acrobat 7.0 of later/128-bits AES> of <Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES> selecteren als PDF-versleutelingsniveau. Als u <Acrobat 9.0 of equivalent/256-bits AES> wilt gebruiken in plaats van <Acrobat 10.0 of equivalent/256-bits AES> als versleutelingsniveau, gebruikt u deze instelling om de mogelijke selecties te wijzigen.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<256-bits AES-instellingen vr Encrypted PDF>	<Acrobat 9.0 of equivalent>, <Acrobat 10.0 of equivalent>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Deze instelling is uitgeschakeld wanneer u een I-fax verzendt.