<Instellingen E-mail/I-fax>

Geef de instellingen voor verzending van e-mail en I-faxen op.


Voor informatie over de items ("A", "B", "C" en "Nee") in de kolom "Alles importeren-functie" raadpleegt u Alles importeren-functie.

<Registreer apparaatnaam>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt de naam van uw onderneming of afdeling registreren als naam van de machine. De opgeslagen naam wordt weergegeven/afgedrukt bij de ontvanger als de gegevens van de afzender bij het verzenden van een e-mail/I-fax.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Registreer apparaatnaam>	Registreer apparaatnaam	Ja	Ja	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information


De geregistreerde naam van de machine wordt gebruikt als weergavenaam voor het e-mailadres in de indeling "naam van de machine <e-mailadres>". U kunt voor de naam maximaal 24 tekens invoeren. Het e-mailadres dat bij de aanmeldingsservice is gebruikt, verschijnt in het veld Van op de machine van de ontvanger voor e-mailberichten en I-fax-documenten. Gebruikersgegevens in het lokale apparaat registreren Als u op <Instellingen E-mail/I-fax> drukt en <Verificatie gebruiker als zender opgeven> instelt op <Aan>, wordt het e-mailadres dat is geregistreerd voor de aangemelde gebruiker, voor de ontvanger weergegeven als naam van de afzender in het veld Van, ongeacht welke aanmeldingsservice wordt gebruikt.

De geregistreerde naam van de machine wordt gebruikt als weergavenaam voor het e-mailadres in de indeling "naam van de machine <e-mailadres>".

U kunt voor de naam maximaal 24 tekens invoeren.

Het e-mailadres dat bij de aanmeldingsservice is gebruikt, verschijnt in het veld Van op de machine van de ontvanger voor e-mailberichten en I-fax-documenten. Gebruikersgegevens in het lokale apparaat registreren

Als u op <Instellingen E-mail/I-fax> drukt

en <Verificatie gebruiker als zender opgeven> instelt op <Aan>, wordt het e-mailadres dat is geregistreerd voor de aangemelde gebruiker, voor de ontvanger weergegeven als naam van de afzender in het veld Van, ongeacht welke aanmeldingsservice wordt gebruikt.

<Communicatie-instellingen>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt de instellingen opgeven voor een mailserver en een verificatiemethode die u gebruikt voor e-mails/I-faxen. Communicatie via e-mail/I-fax instellen

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Communicatie-instellingen>	<SMTP RX>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<POP>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<SMTP-server>: De SMTP-server opgeven	Ja	Ja	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information
	<E-mailadres>: E-mailadres invoeren	Ja	Ja	Ja	Nee	A	Settings/Registration Basic Information
	<POP-server>: De POP-server opgeven	Ja	Ja	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information
	<POP-loginnaam>: POP-aanmeldingsnaam invoeren	Ja	Ja	Ja	Nee	A	Settings/Registration Basic Information
	<POP-wachtwoord>: POP-wachtwoord invoeren	Ja	Ja	Ja	Nee	A	Settings/Registration Basic Information
	<POP-interval>: 0 tot 99 minuten	Ja	Ja	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information
	<Authent./Encryptie>	Ja	Ja	Ja	Nee	Nee	-
	<POP-verificatiemethode>: <Standaard>, <APOP>, <POP AUTH>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<POP-verificatie voor verzending>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information
	<SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information
	<TLS (SMTP IN) toestaan>: <Altijd TLS>, <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information
	<TLS (POP) toestaan>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information
	<TLS (SMTP UIT) toestaan>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information
	<Verific.scherm weerg. bij verzenden>: <Aan>, <Uit>	Ja	Ja	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information


Als u korter dan 10 minuten instelt (met uitzondering van "0 min") voor <POP-interval>, zal de machine niet volledig in de sluimermodus gaan.


De machine kan alleen I-faxen en rapporten met communicatiefouten ontvangen.

<Geef poortnummer op voor SMTP UIT/POP IN>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt het poortnummer van de SMTP en POP wijzigen.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Geef poortnummer op voor SMTP UIT/POP IN>	<SMTP TX>, <POP IN>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
<Geef poortnummer op voor SMTP UIT/POP IN>	<SMTP TX>: 1 tot 25 tot 65535 <POP IN>: 1 tot 110 tot 65535	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<S/MIME-instellingen>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt S/MIME instellen. Als u S/MIME instelt, kunt u een digitale handtekening toevoegen of de e-mail versleutelen bij het gebruik van de functie voor e-mail/I-fax.

E-mailversleuteling instellen

1	Druk op (Instellingen/Registratie).
2	Druk op <Functie-instellingen> <Verzenden> <Instellingen E-mail/I-fax> <S/MIME-instellingen>.
3	Stel versleuteling en de digitale handtekening in.
4	Druk op <OK>.


Het is noodzakelijk om het openbare sleutelcertificaat van de ontvanger van tevoren te registreren. Sleutel en certificaat voor netwerkcommunicatie genereren

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<S/MIME-instellingen>	<Versleutelingsinstellingen>: <Altijd versleutelen>, <Alleen versleut. bij certificaat>, <Niet versleutelen> <Dig. handtek. toevoegen>: <Aan>, <Uit>	Ja	Nee	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
<S/MIME-instellingen>	Als versleuteling is geselecteerd: <Encryptie algoritme>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Handtekeningalgoritme>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Controleer handtek. na ontvangst>: <Aan>, <Uit> <Druk handtekening na ontvangst af>: <Aan>, <Uit>	Ja	Nee	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<Bevestig TLS-certificaat voor SMTP UIT>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt controleren of het TLS-servercertificaat geldig is bij verzending met SMTP. U kunt de geldigheid van het certificaat en de betrouwbaarheid van de certificaatketen controleren, en de CN (algemene naam) bevestigen.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Bevestig TLS-certificaat voor SMTP UIT>	<Aan>, <Uit>	Nee	Nee	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information
<Bevestig TLS-certificaat voor SMTP UIT>	Wanneer <Aan> is geselecteerd: <CN>: Aan, Uit	Nee	Nee	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information


Als u het certificaat niet controleert, wordt TLS-communicatie wel uitgevoerd, ook al is het certificaat ongeldig.


Als er problemen zijn met het certificaat, zal verzending met SMTP mislukken.

<Bevestig TLS-certificaat voor POP IN>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt controleren of het TLS-servercertificaat geldig is bij ontvangst met POP. U kunt de geldigheid van het certificaat en de betrouwbaarheid van de certificaatketen controleren, en de CN (algemene naam) bevestigen.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Bevestig TLS-certificaat voor POP IN>	<Aan>, <Uit>	Nee	Nee	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information
<Bevestig TLS-certificaat voor POP IN>	Wanneer <Aan> is geselecteerd: <CN>: Aan, Uit	Nee	Nee	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information


Als u het certificaat niet controleert, wordt TLS-communicatie wel uitgevoerd, ook al is het certificaat ongeldig.


Als er problemen zijn met het certificaat, zal ontvangst met POP mislukken.

<Max. bestandsgr. bij verzending>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt de maximum bestandsgrootte in voor uitgaande e-mailberichten en I-fax documenten instellen. Als een e-mail groter is dan deze limiet, splits het dan in meerdere e-mails voordat u het laat verzenden. Als een I-fax groter is dan deze limiet, wordt deze behandeld als een fout en niet verzonden.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Max. bestandsgr. bij verzending>	0 tot 3 tot 99 MB	Ja	Nee	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Als u "0" MB invoert als gegevensgrootte, dan is er geen limiet aan de omvang van de gegevens die worden verzonden. Stel voor verzending een lagere maximale bestandsgrootte in dan de gegevenslimiet voor de mail server.

<Standaardonderwerp>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt het onderwerp automatisch laten instellen als u geen onderwerp invoert bij het verzenden van een e-mail/I-fax.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Standaardonderwerp>	Geef het onderwerp op, Toegevoegde afbeelding	Ja	Nee	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<Geef verificatie gebruiker op voor Antwoorden aan>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt aangeven of het e-mailadres van een gebruiker die zich met persoonlijke-verificatiebeheer aanmeldt op de machine, moet worden ingesteld als antwoordadres bij het verzenden van een e-mail/I-fax.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Geef verificatie gebruiker op voor Antwoorden aan>	<Aan>, <Uit>	Ja	Nee	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information


Als aanmelden met Gebruikersverificatie plaatsvindt, verschijnt de aanmeldingsnaam bij <100> van de lijst met namen van afzenders (TTI). Als <Aan> is geselecteerd, wordt de aanmeldingsnaam in <100> automatisch ingesteld als de <Naam van afzender (TTI)> in <Opties>. Als u een e-mailadres invoert als de antwoordbestemming bij <Opties> wanneer een e-mail of I-fax wordt verzonden, zal dat e-mailadres prioriteit krijgen zelfs als <Geef verificatie gebruiker op voor Antwoorden aan> is ingesteld op <Aan>.

Als aanmelden met Gebruikersverificatie plaatsvindt, verschijnt de aanmeldingsnaam bij <100> van de lijst met namen van afzenders (TTI). Als <Aan> is geselecteerd, wordt de aanmeldingsnaam in <100> automatisch ingesteld als de <Naam van afzender (TTI)> in <Opties>.

Als u een e-mailadres invoert als de antwoordbestemming bij <Opties> wanneer een e-mail of I-fax wordt verzonden, zal dat e-mailadres prioriteit krijgen zelfs als <Geef verificatie gebruiker op voor Antwoorden aan> is ingesteld op <Aan>.

<Verificatie gebruiker als zender voor e-mail opgeven>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

Geef op of de e-mailadressen van gebruikers die zich aanmelden met persoonlijk verificatiebeheer, worden ingesteld als afzender (Van) in het systeem van de ontvanger van de e-mail.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Verificatie gebruiker als zender voor e-mail opgeven>	<Van koptekst>: <Aan>, <Uit> <Return-Path Header> : <Aan>, <Uit>	Ja	Nee	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information


Afhankelijk van de bestemmingsomgeving is het misschien niet mogelijk om e-mail te verzenden tenzij de headers Van en Return Path overeenkomen.

<Verificatie gebruiker als zender voor I-fax opgeven>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

Geef op of de e-mailadressen van gebruikers die zich aanmelden met persoonlijk verificatiebeheer, worden ingesteld als afzender (Van) in het systeem van de ontvanger van de i-Fax.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Verificatie gebruiker als zender voor I-fax opgeven>	<Van koptekst>: <Aan>, <Uit> <Return-Path Header> : <Aan>, <Uit>	Ja	Nee	Ja	Nee	C	Settings/Registration Basic Information


Afhankelijk van de bestemmingsomgeving is het misschien niet mogelijk om e-mail te verzenden tenzij de headers Van en Return Path overeenkomen.

<Niet-gereg. gebr. toestaan om e-mail te vrz>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

Wanneer de machine wordt gebruikt met persoonlijke-verificatiebeheer, kunt u aangeven of e-mails van een gebruiker met een e-mailadres dat niet op de machine is geregistreerd, mogen worden verzonden. Als <Uit> is geselecteerd, kunnen alleen gebruikers met een geregistreerd e-mailadres e-mals verzenden.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Niet-gereg. gebr. toestaan om e-mail te vrz>	<Aan>, <Uit>	Ja	Nee	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Als u <Verificatie gebruiker als zender opgeven> instelt op <Uit>, zal het adres dat is opgeslagen als apparaatinformatie worden getoond bij de ontvanger.

<Volledige mode TX timeout>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt instellen hoe lang het duurt voordat verzendingen automatisch wordt afgebroken als er geen MDN (e-mailbericht als bevestiging van transmissieresultaat) van de ontvanger wordt ontvangen naar wie u in de modus <Volledig> een I-fax verzendt.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Volledige mode TX timeout>	1 tot 24 tot 99 u.	Ja	Nee	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<MDN/DSN afdrukken bij ontvangst>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

In Volledige I-faxmodus worden e-mailberichten naar de machine verzonden vanaf de ontvanger en de mailserver, waarmee u op de hoogte wordt gehouden of I-faxen al dan niet met succes naar hun bestemmingen zijn verzonden. U kunt aangeven of deze e-mailmeldingen moeten worden afgedrukt wanneer de machine ze ontvangt.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<MDN/DSN afdrukken bij ontvangst>	<Aan>, <Uit>	Ja	Nee	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


I-fax kan ook worden bevestigd in het TX rapport. TX-rapport

<Gebruik verzenden via server>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt aangeven of gebruikers de instelling van <Verzenden via server> mogen wijzigen bij het verzenden van I-faxen.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Gebruik verzenden via server>	<Aan>, <Uit>	Ja	Nee	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Voor I-fax geldt dat als <Verzenden via server> is ingesteld op <Uit>, er geen limiet is voor gegevens die worden verzonden, zelfs als u de maximale gegevensgrootte invoert voor verzending.

<Toestaan MDN niet via server>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

De machine die de I-fax ontvangt, kan een MDN (een e-mailmelding ter controle van het verzendresultaat) naar het IP-adres van de verzendende machine sturen zonder dit via een mailserver te laten verlopen.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Toestaan MDN niet via server>	<Aan>, <Uit>	Ja	Nee	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<Beperk domein TX bestemming>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt instellen dat er alleen mag worden verzonden naar adressen in een opgegeven domein bij het verzenden van een e-mail of I-fax.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Beperk domein TX bestemming>	<Beperk verzenden naar dom.>: <Aan>, <Uit>	Ja	Nee	Ja	Ja*1	C	Settings/Registration Basic Information
<Beperk domein TX bestemming>	Wanneer <Aan> is geselecteerd: <Registreren>, <Details/Bewerken>, <Verwijderen>	Ja	Nee	Ja	Ja*1	C	Settings/Registration Basic Information

*1 <Details/Bewerken>: Nee, <Verwijderen>: Nee

<Auto. invullen voor invoeren van e-mailadr.>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt instellen dat e-mailadressen die zijn geregistreerd in het adresboek of een LDAP-server, automatisch worden weergegeven op basis van de ingevoerde begintekens van een e-mailadres.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Auto. invullen voor invoeren van e-mailadr.>	<Uit>, <Adresboek (lokaal)>, <LDAP-server>	Ja	Nee	Nee	Nee	C	Settings/Registration Basic Information


E-mailadressen die zijn opgeslagen met een toegangsnummer verschijnen niet.

<Auto. toev. opg. domein aan best. Zonder domein>

(Instellingen/Registratie)

<Functie-instellingen>

U kunt vaak gebruikte domeinnamen van tevoren registreren om te voorkomen dat u een domein moet invoeren bij het opgeven van een adres, omdat een domeinnaam met @ automatisch wordt toegevoegd. Als u naar "123@example.com" wilt verzenden, registreert u de domeinnaam "example.com". Als u een adres opgeeft dat al een domein bevat met deze instelling ingeschakeld, zijn de domeinen in deze instelling ongeldig.

Item	Beschrijving van de instelling	DeviceAdmin	Netwerkbeheerder	Kan worden ingesteld bij de Gebruikersinterface op afstand	Apparaatgegevens Aflevering beschikbaar	Alles importeren-functie	Itemnaam bij het exporteren met de Gebruikersinterface op afstand
<Auto. toev. opg. domein aan best. Zonder domein>	<Domeinnaam> <Bij verzenden van e-mail>: <Aan>, <Uit> <Bij verzenden van I-fax>: <Aan>, <Uit>	Ja	Nee	Nee	Nee	C	Settings/Registration Basic Information


Let op het volgende bij het importeren van het adresboek naar een ander apparaat. Aangezien deze instelling de instellingen van het apparaat dat u gebruikt volgt, kan het domein verschillen van het domein dat door het apparaat is toegewezen. Controleer deze instelling voordat u deze met een ander apparaat gebruikt. Als u adressen zonder domeininformatie importeert naar een apparaat dat deze instelling niet heeft, kunt u mogelijk niet verzenden omdat de adressen ongeldig zijn.

Let op het volgende bij het importeren van het adresboek naar een ander apparaat.

Aangezien deze instelling de instellingen van het apparaat dat u gebruikt volgt, kan het domein verschillen van het domein dat door het apparaat is toegewezen. Controleer deze instelling voordat u deze met een ander apparaat gebruikt.

Als u adressen zonder domeininformatie importeert naar een apparaat dat deze instelling niet heeft, kunt u mogelijk niet verzenden omdat de adressen ongeldig zijn.