<Gemensamma inställningar>
Ange de gemensamma inställningarna för sändfunktionen.
|
Mer information om alternativen ("A", "B", "C" och "Nej") i kolumnen "Funktionen Importera alla" finns i Funktionen Importera alla. Objekt markerat med en asterisk (*)Visas endast när systemalternativ har aktiverats. |
<Registrera favoritinställningar>/<Redigera favoritinställningar>
(Inställningar/Registrering) 
<Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan registrera ofta använda inställningar i en knapp på maskinen för senare användning vid scanning. Du kan också ett tilldela ett namn till knappen och ange en kommentar. Du kan också ta bort eller byta namn på registrerade inställningar. Registrera en kombination av ofta använda funktioner
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Registrera favoritinställningar> | Bekräfta inställningar | Ja | Ja | Nej | Ja | C | Favorite Settings |
Välj plats: <M1> till <M18> | Ja | Ja | Nej | Ja | C | Favorite Settings | |
<Visa kommentarer>: <På>, <Av> | Ja | Ja | Nej | Ja | C | Settings/Registration Basic Information | |
<Namn>, <Kommentar> | Ja | Ja | Nej | Ja | C | Favorite Settings | |
<Redigera favoritinställningar> | Välj knappen. <M1> till <M18> | Ja | Ja | Nej | Ja*1 | C | Favorite Settings Settings/Registration Basic Information |
<Visa kommentarer>: <På>, <Av> | |||||||
<Radera>, <Kontrollera innehåll>, <Ändra namn> |
*1 <Visa kommentarer>: Nej |
<Visa bekräftelse av favoritinställningar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om du vill visa en bekräftelseskärmbild när du återkallar "Favoritinst.".
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Visa bekräftelse av favoritinställningar> | <På>, <Av> | Ja | Ja | Nej | Nej | C | Settings/Registration Basic Information |
<Standarddisplay>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan ange vilken skärm som ska visas när du trycker på <Scanna och skicka> eller 
(Återställ).
(Återställ).Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Standarddisplay> | <Standard>, <Snabbval>, <Favoritinställningar>, <Adressbok> | Ja | Ja | Nej | Nej | C | Settings/Registration Basic Information |
<Begränsa användning av adressbok>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja att dölja adressboken och snabbknapparna på skärmbilden med grundläggande kopieringsfunktioner m.m. för att begränsa hur adressboken kan användas.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Begränsa användning av adressbok> | <På>, <Av> | Ja | Ja | Nej | Nej | C | Settings/Registration Basic Information |
<Ändra standardinställningar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan ändra standardinställningen för funktionen <Scanna och skicka>.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Ändra standardinställningar> | <Registrera>, <Initiera> | Ja | Ja | Nej | Nej | C | Favoritinställningar |
<Registrera alternativgenvägar>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan registrera lägen i de genvägsknappar som visas på skärmbilden <Scanna och skicka>. Den här funktionen är användbar när du vill registrera funktioner du använder ofta.Anpassa skärmbilden med grundläggande funktioner
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Registrera alternativgenvägar> | <Snabbknapp 1>: <2-Sided Original Settings>, varje läge, <Ej tilldelad> | Ja | Ja | Nej | Nej | C | Favoritinställningar |
<Snabbknapp 2>: <Olika original format>, varje läge, <Ej tilldelad> |
<S.-rapport>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>En sändrapport är en rapport som gör det möjligt att kontrollera om dokument har skickats korrekt till avsedda mottagare. Maskinen kan ställas in för att skriva ut rapporten automatiskt efter att dokumenten har skickats eller bara när överföringsfel inträffar. Du kan också ange inställningar så den första delen av dokument skrivs ut som en del av rapporten så att du kan se dokumentets innehåll. Sändrapport
<Tillåt utskrift från tillval> kan ställas in om <Endast för fel> eller <Av> väljs. Om du ställer in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>, kan du ange om en sändrapport ska skrivas ut från <Alternativ> för varje jobb.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<S.-rapport> | <Endast för fel>, <På>, <Av> | Ja | Nej | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
När <Endast för fel> är valt: <Tillåt utskrift från tillval>: <På>, <Av> <Rapport med sändbild>: <På>, <Av> <Rapport med bild för färgsändning>: <På>, <Av> | |||||||
När <På> är valt: <Rapport med sändbild>: <På>, <Av> <Rapport med bild för färgsändning>: <På>, <Av> | |||||||
När <Av> är valt: <Tillåt utskrift från tillval>: <På>, <Av> <Rapport med sändbild>: <På>, <Av> <Rapport med bild för färgsändning>: <På>, <Av> |
 |
Den här inställningens kopplas till inställningen <S.-rapport> i <Alternativ> för varje funktion. |
<Kommunikationshanteringsrapport>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan skriva ut eller skicka dokument för att skicka/ta emot loggar som en rapport. Maskinen kan ställas in för att skriva ut eller skicka rapporten när angivet antal kommunikationer (100 till 1 000) nås eller vid angiven tidpunkt. De skickade/mottagna rapporterna kan även skrivas ut eller skickas separat. Kommunikationshanteringsrapport
När rapporten skickas som data skickas den i CSV-filformat.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Kommunikationshanteringsrapport> | <Skriv ut/skicka vid angivet ant. överför.>: <Utskrift>, <Skicka>, <Av> | Ja | Nej | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
Antal överföringar: 100 till 1000 | |||||||
<Skriv ut/skicka vid angiven tid>: <Utskrift>, <Skicka>, <Av> | |||||||
Ange utskriftstid: 00:00 till 23:59 | |||||||
<Skriv ut skickade/mottagna jobb separat>: På, Av <Mottagare för sändning> |
<Eget sändar-ID>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om du vill lägga till avsändarinformation överst i ett skickat dokument när du skickar ett I-fax. Information som exempelvis namn och I-faxadress skrivs ut, så att mottagaren kan kontrollera vem som har skickat dokumentet.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Eget sändar-ID> | <Utskrift>, <Skriv inte ut> | Ja | Ja | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
<Utskriftsplacering>: <Innanför>, <Utanför> | |||||||
<Visa namn för mottagarenhet>: <På>, <Av> |
|
Uppgifterna som finns sparade i <Registrera enhetsnamn> skrivs ut som avsändarinformation. |
<Radera misslyckade sändningsjobb>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja att automatiskt radera dokumentet från minnet när fel vid sändning/sparande inträffar. Genom att välja <Av> kan du skicka/spara om dokument som inte skickats/sparats.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Radera misslyckade sändningsjobb> | <På>, <Av> | Ja | Ja | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
 |
Om det här arbetssättet är inställt på <Av>, sparas statusen för alla jobb med vidarebefordringsfel i <Jobbstatus> på skärmen <Statusmonitor>. |
<Antal nya försök>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan ange hur många gånger maskinen automatiskt ska sända om data när mottagaren är upptagen eller ett fel uppstår.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Antal nya försök> | 0 till 3 till 5 ggr | Ja | Ja | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
<Datakomprimeringsförhållande>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan ställa in komprimeringsnivån för inscannade färg/gråskaledata.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Datakomprimeringsförhållande> | Nivå: 1 till 2 till 5 | Ja | Ja | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Om du vill välja kompakt eller konturer & utjämning för PDF-filformatet eller välja kompakt för XPS-filformatet, rekommenderar vi att du sätter Datakomprimeringsförhållande till nivå 1 eller nivå 2. Om du väljer nivå 3 till nivå 5 kan bilder skrivas ut med låg kvalitet även om du väljer <Prioritera kvalitet> i <Generera fil> <Bildkvalitetsnivå för Begränsad färg/Kompakt>. |
<Gammavärde YCbCr-sändning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Om du skickar ett dokument i färg eller gråskala, kan du ange vilket gammavärde som ska användas vid konvertering av scannade RGB-bilddata till YCbCr. Du kan reproducera bilden med optimal bildkvalitet hos mottagaren genom att ställa in ett lämpligt gammavärde.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Gammavärde YCbCr-sändning> | <Gamma 1.0>, <Gamma 1.4>, <Gamma 1.8>, <Gamma 2.2> | Ja | Ja | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
 |
Den här inställningen avaktiveras för följande filformat: PDF (Kompakt) XPS (Kompakt) PDF (Kont.&utjämn.) |
|
Den här inställningen är avaktiverad vid sändning till en brevlåda. |
<Anv. Dela upp dat. vid sänd. för WebDAV-sän>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan dela upp data vid sändning med WebDAV. Styckvis kodning är en funktion för att skicka filer med okänd storlek genom att dela in dem i bitar med fast längd. Detta påskyndar sändningen, eftersom filstorleken inte behöver beräknas före sändningen.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Anv. Dela upp dat. vid sänd. för WebDAV-sän> | <På>, <Av> | Ja | Ja | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Det är inte alltid möjligt att skicka filer med styckvis kodning, beroende på tillståndet på WebDAV-servern och proxyservern. |
<Bekräfta TLS-certifikat för WebDAV-sändning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan kontrollera om TLS-servercertifikatet är giltigt när du skickar med WebDAV. Du kan verifiera giltigheten för certifikatet och certifikatkedjans tillförlitlighet, samt bekräfta CN (Common Name).
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Bekräfta TLS-certifikat för WebDAV-sändning> | <På>, <Av> | Nej | Nej | Ja | Nej | C | Settings/Registration Basic Information |
När <På> är valt: <CN>: På, Av |
|
Om du inte verifierar certifikatet, utförs TLS-kommunikation, även med ett ogiltigt certifikat. |
|
Om det uppstår ett problem med certifikatet, misslyckas WebDAV-sändningen. |
<Bekräfta TLS-certifikat för FTPS-sändning>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan kontrollera om TLS-servercertifikatet är giltigt när du skickar med FTPS. Du kan verifiera giltigheten för certifikatet och certifikatkedjans tillförlitlighet, samt bekräfta CN (Common Name).
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Bekräfta TLS-certifikat för FTPS-sändning> | <På>, <Av> | Nej | Nej | Ja | Nej | C | Settings/Registration Basic Information |
När <På> är valt: <CN>: På, Av |
|
<Bekräfta TLS-certifikat för FTPS-sändning> kan inte användas. Alternativet ignoreras även om <På> har angetts. |
<Begränsa ny mottagare>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>När du skickar fax och scannar data kan de tillgängliga mottagarna begränsas på följande tre sätt för att säkerställa att användare inte kan ange mottagaren genom att ange text.
Mottagare som finns registrerade i adressboken eller snabbvalsknapparna
Mottagare som finns inställda i <Favoritinställningar> och <Skicka till mig>
Mottagare som kan hittas genom att söka med en LDAP-server
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Begränsa ny mottagare> | <E-post>: <På>, <Av> | Ja | Nej | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
<I-fax>: <På>, <Av> | |||||||
<Fil>: <På>, <Av> |
<Lägg alltid till enhetssignatur vid Skicka>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om en enhetssignatur alltid ska läggas till vid sändning av PDF-/XPS-filer.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Lägg alltid till enhetssignatur vid Skicka> | <På>, <Av> | Ja | Nej | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
När <På> är valt: <Begränsa filformat>: <På>, <Av> |
|
Om du sätter <Begränsa filformat> till <På>, kan inga andra filer än PDF/XPS skickas. |
<Begränsa e-post till Skicka till mig>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan begränsa vilka mottagare som kan anges när e-post skickas till den inloggade användarens e-postadress. Denna inställning låter dig förhindra att information sprids till obehöriga genom att den skickas till fel mottagare.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Begränsa e-post till Skicka till mig> | <På>, <Av> | Ja | Nej | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Den här inställningen gäller användare med rollen GeneralUser. |
<Begränsa filsändning till personlig mapp>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan begränsa vilka mottagare som kan anges när man sparar till den inloggade användarens dedikerade mapp på en filserver. Denna inställning låter dig förhindra att information sprids till obehöriga genom att den skickas till fel mottagare.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Begränsa filsändning till personlig mapp> | <På>, <Av> | Ja | Nej | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
|
Den här inställningen gäller användare med rollen GeneralUser. |
<Specifikationsmetod för personlig mapp>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>En personlig mapp är en enskild mapp som kan användas när användaren är inloggad med personlig autentiseringshantering. Delade mappar och filservrar kan anges och användas för en personlig mapp. Konfigurera personliga mappar
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Specifikationsmetod för personlig mapp> | <Arbetsmapp>, <Registrera för varje användare>, <Använd inloggningsserver> | Ja | Nej | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
När <Arbetsmapp> är valt: <Ställ in>, <Användaraut-info f varje användare> | |||||||
<Ställ in>: <Protokoll> (<Windows (SMB)>, <WebDAV>), <Värdnamn>, <Mappsökväg> | |||||||
När <Använd inloggningsserver> är valt: <Användaraut-info f varje användare> |
|
En personlig mapp är en mapp som delas av följande skärmar. <Scanna och skicka> <Nätverk> i <Scanna och lagra> <Nätverk> i <Åtkomst lagrade filer> |
<Visa meddelande när ett jobb accepteras>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Du kan välja om du vill visa en skärm där du uppmanas att kontrollera status efter sändning/sparande av dokument med <Scanna och skicka> (Skärmbilden <Hem>).
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Visa meddelande när ett jobb accepteras> | <På>, <Av> | Ja | Ja | Nej | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |
<Jobb att avbryta när stopp väljs>
(Inställningar/Registrering) <Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar>Välj det sändjobb som ska avbrytas när stopptangenten trycks ned när ett sändjobb för funktionen Scanna och skicka utförs. Du kan antingen välja <Senast mottagna jobb> eller <Jobb som skickas>.
Egenskap | Beskrivning | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) | Leverans av enhetsinformation tillgänglig | Funktionen Importera alla | Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet |
<Jobb att avbryta när stopp väljs> | <Senast mottagna jobb>, <Jobb som skickas> | Ja | Nej | Ja | Ja | C | Settings/Registration Basic Information |