Begrenzen der verfügbaren Ziele
Sie können verhindern, dass versehentlich Faxe oder gescannte Daten versendet werden und Daten nach außen dringen, indem Sie den Benutzern nicht gestatten, Ziele im Sendefunktionsprotokoll zu verwenden, und indem Sie die Sendeziele auf diejenigen beschränken, die im Adressbuch registriert sind.
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Die Ziele für die per Computer gesendeten Faxe können nicht begrenzt werden.Auch wenn die Verwendung neuer Ziele oder Ziele aus dem Sendefunktionsprotokoll gesperrt ist, können Benutzer Faxe von einem Computer aus (per PC-Fax) an ein Ziel ihrer Wahl senden. Um die verfügbaren Ziele stärker zu limitieren, müssen Sie auch das Senden von Faxen vom Computer aus sperren. Sperren des Faxversands von einem Computer aus |
Sperren der Verwendung von Zielen aus dem Sendeprotokoll
Verhindern Sie die Angabe von Zielen aus dem Sendeauftragsprotokoll für Scan- oder Faxaufträge.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] die Option [Menü], und wählen Sie dann [Funktionseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Neusenden aus Log beschränken]
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] die Option [Menü], und wählen Sie dann [Funktionseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Neusenden aus Log beschränken]
Es sind Administratorrechte erforderlich.
1
Melden Sie sich bei Remote UI im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Registrierung]. Portalseite von Remote UI
3
Klicken Sie auf [SE-Einstellungen] 
[Allgemeine Einstellungen] [Bearbeiten].
[Allgemeine Einstellungen] [Bearbeiten].Der Bildschirm [Allgemeine Einstellungen bearbeiten] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie unter [Allgemeine Einstellungen] das Kontrollkästchen [Neusenden aus Log beschränken].
5
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
6
Melden Sie sich von der Remote UI ab.
Senden nur an registrierte Ziele
Dadurch werden die verfügbaren Sendeziele auf die folgenden begrenzt: Ziele im Adressbuch. |
Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann der Benutzer keine Ziele über die Zahlentasten eingeben oder Ziele im Adressbuch registrieren bzw. bearbeiten. Außerdem wird das vor der Aktivierung dieser Funktion aufgezeichnete Sendeauftragsprotokoll gelöscht, so dass nur noch die oben genannten verfügbaren Ziele im Sendeauftragsprotokoll vorhanden sind.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] die Option [Menü], und wählen Sie dann [Funktionseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Neue Empfänger beschränken]
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] die Option [Menü], und wählen Sie dann [Funktionseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Neue Empfänger beschränken]
Es sind Administratorrechte erforderlich.
1
Melden Sie sich bei Remote UI im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Registrierung]. Portalseite von Remote UI
3
Klicken Sie auf [SE-Einstellungen] [Neue Empfänger beschränken] [Bearbeiten].
[Neue Empfänger beschränken] [Bearbeiten].Der Bildschirm [Einstellungen für Beschränkungen neuer Empfänger bearbeiten] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Neue Empfänger beschränken].
5
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
6
Melden Sie sich von der Remote UI ab.