Bezpečné odesílání faxů z počítače
I když odesílání faxů z počítače může být pohodlné, existuje riziko jejich odeslání na nesprávné číslo. Ke snížení tohoto rizika při odesílání faxů doporučujeme zkontrolovat následující.
Kontrola odesílaného obsahu
Na rozdíl od skenování a odeslání dokumentu můžete obsah k odeslání zkontrolovat pouze na obrazovce počítače. Proto před odesláním dokumentu zkontrolujte jeho obsah.
Kontrola pomocí náhledu
Zkontrolujte, zda obsah, který má být odeslán, odpovídá zamýšlenému účelu. Pokud není velikost papíru vhodná, část dokumentu vystupující za papír může být rozdělena a odeslána samostatně.
Kontrola pomocí souboru PDF
Dokument můžete převést do formátu PDF a poté jej odeslat, abyste snížili riziko odeslání nechtěných listů například v souboru aplikace Excel. Pokud nemůžete zobrazit náhled dokumentu pomocí funkce tisku z aplikace nebo chcete odeslat pouze určité stránky dokumentu, můžete před odesláním zkontrolovat obsah, který má být odeslán.
Potvrzení místa určení
Chcete-li snížit riziko odeslání faxu na nesprávné místo určení, můžete požadovat, aby uživatel zadal při zadávání místa určení faxové číslo dvakrát, nebo můžete požadovat, aby uživatel před odesláním potvrdil místo určení. Podrobnosti o nastavení pro potvrzení místa určení naleznete v postupech při přípravě odesílání faxů z počítače.
Krok 2: Konfigurace nastavení pro zabezpečené odesíláníPotvrzení výpisu úloh odesílání po odeslání
Když je zařízení nastaveno na ukládání výpisu úloh odesílání, můžete zkontrolovat výpis a potvrdit, zda byl zamýšlený obsah odeslán správně. Podrobnosti o nastavení pro potvrzení výpisu úloh odesílání po odeslání faxů z počítače naleznete v postupech při přípravě odesílání faxů z počítače.
Krok 2: Konfigurace nastavení pro zabezpečené odesílání