การพิมพ์และการดูรายงานและรายการ
คุณสามารถพิมพ์และดูรายงานและรายการต่างๆ รวมถึงการใช้งานเครื่อง ผลลัพธ์การสื่อสาร และการตั้งค่า
|
การพิมพ์รายงานและรายการแบบ 2 ด้านรายงานและรายการจะถูกพิมพ์ลงบนกระดาษด้านเดียวตามค่าเริ่มต้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าให้พิมพ์ลงบนกระดาษทั้งสองด้านได้ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์รายงานหรือรายการ |
ชนิดของรายงานและรายการ
รายงานการใช้งานเครื่อง
คุณสามารถพิมพ์และดูรายงานต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานเครื่อง รวมถึงการใช้พลังงานและสถานะของวัสดุสิ้นเปลือง:
รายงาน Eco
จะแสดงจำนวนหน้าที่พิมพ์และการใช้พลังงานต่อเดือน คุณสามารถดูวิธีการประหยัดกระดาษและพลังงานโดยอิงจากข้อมูลนี้
จะแสดงจำนวนหน้าที่พิมพ์และการใช้พลังงานต่อเดือน คุณสามารถดูวิธีการประหยัดกระดาษและพลังงานโดยอิงจากข้อมูลนี้
รายงานสถานะของวัสดุสิ้นเปลือง
จะแสดงสถานะของวัสดุสิ้นเปลืองที่ติดตั้งในเครื่อง
จะแสดงสถานะของวัสดุสิ้นเปลืองที่ติดตั้งในเครื่อง
รายงานบันทึกการใช้งานตลับผงหมึก
จะแสดงบันทึกการใช้งานตลับผงหมึก
จะแสดงบันทึกการใช้งานตลับผงหมึก
รายงานผลลัพธ์การสื่อสาร
คุณสามารถพิมพ์และดูรายงานต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์การสื่อสาร รวมถึงผลลัพธ์ในการส่งและการรับ และผลลัพธ์ในการบันทึก
ยกเว้นรายงานการจัดการการสื่อสาร รายงานผลลัพธ์การสื่อสารไม่สามารถพิมพ์ด้วยตนเองได้ คุณต้องกำหนดการตั้งค่าล่วงหน้าเพื่อพิมพ์รายงานชนิดนี้โดยอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์รายงานหรือรายการ
ยกเว้นรายงานการจัดการการสื่อสาร รายงานผลลัพธ์การสื่อสารไม่สามารถพิมพ์ด้วยตนเองได้ คุณต้องกำหนดการตั้งค่าล่วงหน้าเพื่อพิมพ์รายงานชนิดนี้โดยอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์รายงานหรือรายการ
รายงานการจัดการการสื่อสาร
แสดงผลลัพธ์การสื่อสารทั้งหมดสำหรับแฟกซ์และข้อมูลที่สแกน
ตามค่าเริ่มต้น รายงานนี้จะถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติเมื่อมีเหตุการณ์การสื่อสารครบทุกๆ 40 เหตุการณ์
คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อพิมพ์ผลลัพธ์ในการส่งและการบันทึก และผลลัพธ์ในการรับในรูปแบบอื่นอีกด้วย
แสดงผลลัพธ์การสื่อสารทั้งหมดสำหรับแฟกซ์และข้อมูลที่สแกน
ตามค่าเริ่มต้น รายงานนี้จะถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติเมื่อมีเหตุการณ์การสื่อสารครบทุกๆ 40 เหตุการณ์
คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อพิมพ์ผลลัพธ์ในการส่งและการบันทึก และผลลัพธ์ในการรับในรูปแบบอื่นอีกด้วย
รายงานผลลัพธ์ TX แฟกซ์
จะแสดงผลลัพธ์การส่งแฟกซ์
ตามค่าเริ่มต้น รายงานนี้จะถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติเฉพาะเวลาที่เกิดข้อผิดพลาด
ซึ่งสามารถตั้งค่าให้พิมพ์บางส่วนของต้นฉบับในรายงานได้
* รายงานผลลัพธ์ไม่รวมผลลัพธ์การส่งแฟกซ์ที่ส่งจากคอมพิวเตอร์
จะแสดงผลลัพธ์การส่งแฟกซ์
ตามค่าเริ่มต้น รายงานนี้จะถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติเฉพาะเวลาที่เกิดข้อผิดพลาด
ซึ่งสามารถตั้งค่าให้พิมพ์บางส่วนของต้นฉบับในรายงานได้
* รายงานผลลัพธ์ไม่รวมผลลัพธ์การส่งแฟกซ์ที่ส่งจากคอมพิวเตอร์
รายงานผลลัพธ์ RX
จะแสดงผลลัพธ์ในการรับแฟกซ์
ตามค่าเริ่มต้น รายงานนี้จะไม่ถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติ
จะแสดงผลลัพธ์ในการรับแฟกซ์
ตามค่าเริ่มต้น รายงานนี้จะไม่ถูกพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติ
รายการการตั้งค่า
คุณสามารถพิมพ์และดูรายการต่อไปนี้ซึ่งสรุปข้อมูลการลงทะเบียนและการตั้งค่าของเครื่อง:
รายการสมุดรายชื่อ
จะแสดงข้อมูลปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดรายชื่อตาม [การโทรที่มีรหัส] และ [กลุ่ม]
จะแสดงข้อมูลปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดรายชื่อตาม [การโทรที่มีรหัส] และ [กลุ่ม]
รายการข้อมูลผู้ใช้
จะแสดงหมายเลขลำดับประจำสินค้าและข้อมูลอื่นๆ ของเครื่อง ตลอดจนการตั้งค่าที่ไม่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
จะแสดงหมายเลขลำดับประจำสินค้าและข้อมูลอื่นๆ ของเครื่อง ตลอดจนการตั้งค่าที่ไม่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
รายการข้อมูลของผู้จัดการระบบ
จะแสดงหมายเลขลำดับประจำสินค้าและข้อมูลอื่นๆ ของเครื่อง ตลอดจนการตั้งค่าที่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
จะแสดงหมายเลขลำดับประจำสินค้าและข้อมูลอื่นๆ ของเครื่อง ตลอดจนการตั้งค่าที่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
การพิมพ์รายงานและรายการ
พิมพ์รายงานและรายการโดยใช้แผงการดำเนินงาน คุณไม่สามารถพิมพ์รายงานและรายการเหล่านี้โดยใช้ UI ระยะไกลจากคอมพิวเตอร์ จำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อพิมพ์รายงานและรายการต่อไปนี้: รายการข้อมูลของผู้จัดการระบบ |
รุ่นแผงสัมผัส
1
ในแผงการดำเนินงาน ให้กด [เมนู] ในหน้าจอ [Home] หน้าจอ [Home]
2
กด [รายงานการจ่าย] 
[รายการพิมพ์]
[รายการพิมพ์]หน้าจอ [รายการพิมพ์] จะปรากฏขึ้นมา
3
เลือกรายงานหรือรายการเพื่อพิมพ์
หน้าจอยืนยันกระดาษที่พร้อมสำหรับพิมพ์จะปรากฏขึ้น
หากหน้าจอเข้าสู่ระบบปรากฏขึ้น ให้ใส่ ID และ PIN ของผู้จัดการระบบ แล้วกด [เข้าสู่ระบบ] ID และ PIN ของผู้จัดการระบบ
หากต้องการพิมพ์รายการสมุดรายชื่อ
เลือก [รายการสมุดรายชื่อ] แล้วเลือกรายการที่จะพิมพ์
4
ตรวจสอบว่ากระดาษที่สามารถพิมพ์ได้ถูกใส่ไว้ในเครื่อง แล้วกด [ตกลง] [ใช่]
[ใช่]รายงานหรือรายการจะถูกพิมพ์ออกมา
รุ่นจอ LCD แบบ 5 บรรทัด
1
ในแผงการดำเนินงาน ให้เลือก [เมนู] ในหน้าจอ [Home] แล้วกด 
หน้าจอ [Home]
หน้าจอ [Home]2
กด [รายงานการจ่ายออก] [รายการพิมพ์]
[รายการพิมพ์] 3
เลือกรายงานหรือรายการเพื่อพิมพ์
หน้าจอยืนยันกระดาษที่พร้อมสำหรับพิมพ์จะปรากฏขึ้น
หากหน้าจอเข้าสู่ระบบปรากฏขึ้น ให้ใส่ ID และ PIN ของผู้จัดการระบบ แล้วกด [<เข้าสู่ระบบ>] ID และ PIN ของผู้จัดการระบบ
ID และ PIN ของผู้จัดการระบบ4
ตรวจสอบว่ากระดาษที่สามารถพิมพ์ได้ถูกใส่ไว้ในเครื่อง เลือก [ใช่] แล้วกด
รายงานหรือรายการจะถูกพิมพ์ออกมา