Thay đổi Chế độ nhận fax và Thiết lập hành động khi nhận fax

Bạn có thể thay đổi chế độ Nhận từ cài đặt mặc định.
Khi [Fax/ĐT (Chuyển Tự Động)] được kích hoạt để xác định liệu cuộc gọi đến có phải là fax hay không, bạn cũng có thể định cấu hình các cài đặt như thời gian đổ chuông.
Sử dụng bảng thao tác để định cấu hình cài đặt. Bạn không thể định cấu hình cài đặt bằng Remote UI từ máy tính.
1
Trên bảng thao tác, nhấn [Fax] trong màn hình [Home]. Màn hình [Home]
2
Nhấn [Chế Độ Nhận:].
Màn hình [Chế Độ Nhận] được hiển thị.
3
Chọn chế độ Nhận.
Khi Sử Dụng Điện Thoại Mà Không Kết Nối Với Máy
Chọn [Tự động]. Chỉ được sử dụng cho fax.
Các bản fax sẽ được nhận tự động.
Không thể trả lời cuộc gọi đến.
Khi Kết Nối Điện Thoại Thông Thường
Khi Tự Động Nhận Fax
Chọn [Fax/ĐT (Chuyển Tự Động)]. Cho phép sử dụng cả fax và điện thoại.
Các bản fax sẽ được nhận tự động.
Khi cuộc gọi điện thoại được nhận, máy sẽ đổ chuông. Nhấc ống nghe điện thoại để trả lời cuộc gọi.
Khi Nhận Fax Thủ Công
Chọn [Bằng Tay]. Cho phép sử dụng cả fax và điện thoại.
Máy sẽ đổ chuông khi nhận cả cuộc gọi fax và điện thoại.
Nếu bạn nghe thấy âm báo fax khi nhấc ống nghe điện thoại, hãy nhận fax thủ công. Nhận fax
Bạn cũng có thể cấu hình cài đặt để nhận fax tự động sau khi máy đổ chuông trong một khoảng thời gian nhất định. [Chuyển thành Tự Động Nhận]
Khi Kết Nối Máy Trả lời
Chọn [Máy Trả Lời]. Cho phép sử dụng cả fax và điện thoại.
Các bản fax sẽ được nhận tự động.
Khi nhận cuộc gọi điện thoại, chức năng máy trả lời có thể được sử dụng để ghi âm tin nhắn. Bạn có thể trả lời cuộc gọi bằng cách nhấc ống nghe điện thoại trước khi quá trình ghi âm bắt đầu.
* Cài đặt máy trả lời để chức năng ghi sẽ kích hoạt sau khi máy đổ chuông một hoặc hai lần.
* Khi ghi âm tin nhắn của bạn, bạn nên giữ im lặng khoảng bốn giây hoặc giữ toàn bộ tin nhắn trong vòng 20 giây.
4
Đặt thời gian đổ chuông và hành động khi nhận fax, và nhấn [Áp Dụng].
Cài đặt bước này khi [Fax/ĐT (Chuyển Tự Động)] được chọn cho chế độ Nhận. Nếu bạn chọn một chế độ Nhận khác, thì không yêu cầu bước này.
[TGian Bắt Đầu Đổ Chuôg]
Chỉ định thời gian để xác định liệu cuộc gọi đến là fax hay cuộc gọi điện thoại. Máy không đổ chuông vào thời điểm này.
Việc nhận sẽ bắt đầu khi máy xác định cuộc gọi là fax.
[Thời Gian Chuông Đến]
Chỉ định thời gian đổ chuông cho các cuộc gọi đến khi xác định được các cuộc gọi này không phải là fax.
[HĐộng Sau Khi Đổ Chuôg]
Chọn hành động sẽ thực hiện khi không nhấc điện thoại khi đổ chuông.
Chọn [Kết thúc] để ngắt cuộc gọi, hoặc chọn [Nhận] để nhận fax.
Kết Nối Điện Thoại
Để biết chi tiết về việc kết nối điện thoại, hãy sử dụng quy trình để kết nối với đường dây điện thoại. Bước 4: Kết Nối Với Đường Dây Điện Thoại
[Chuyển Mạng]
Ở Úc và New Zealand, [Chuyển Mạng] xuất hiện dưới dạng chế độ Nhận. Ở chế độ này, máy sẽ phân biệt giữa nhận cuộc gọi và fax. Để sử dụng chế độ này, bạn phải đăng ký dịch vụ chuyển đổi mạng.
Bạn phải kết nối máy với điện thoại bên ngoài trước.
Telstra FaxStream. Tính năng kép (Chỉ có ở Úc)
Ở Úc, Telstra cung cấp FaxStream. Tính năng kết nối kép. Nếu bạn đăng ký dịch vụ này, đường dây của bạn sẽ được gán hai số: một dành cho máy fax và một dành cho điện thoại. Khi số máy fax được gọi, mạng sẽ gửi nhạc chuông cụ thể mà máy của bạn nhận ra và tự động xử lý như một cuộc gọi fax. Nếu số điện thoại được gọi, mạng sẽ gửi nhạc chuông khác để cuộc gọi được xử lý như một cuộc gọi thoại. Điều này có nghĩa là không có độ trễ chuyển đổi ở phía đầu dây người gọi. Liên hệ với Telstra để biết thông tin kết nối.
- Đổ chuông ba tiếng (ngắn-ngắn-ngắn) để nhận fax.
- Đổ chuông ba tiếng ngắn, khoảng cách đều.
- Bất kỳ chuông nào ngoại trừ kiểu đổ chuông ba tiếng (tùy thuộc vào tổng đài của bạn) sẽ là cuộc gọi điện thoại.
Bạn cần phải đăng ký dịch vụ FaxStream từ trước.
Telecom FaxAbility (Chỉ có ở New Zealand)
Ở New Zealand, Telecom N.Z. cung cấp tính năng FaxAbility. Dịch vụ này cho phép bạn gán hai số cho đường dây của mình: một dành cho máy fax và một dành cho điện thoại. Khi số máy fax được gọi, mạng sẽ gửi nhạc chuông cụ thể mà máy của bạn nhận ra và tự động xử lý như một cuộc gọi fax. Nếu số điện thoại được gọi, mạng sẽ gửi nhạc chuông khác để cuộc gọi sẽ được xử lý như một cuộc gọi thoại. Điều này có nghĩa là không có độ trễ chuyển đổi ở phía đầu dây người gọi. Liên hệ với Telecom để biết thông tin kết nối.
Bạn cần phải đăng ký dịch vụ FaxAbilty từ trước.
98CL-04L