[Menu] [Cài Đặt Chức Năng] [Thông dụng] [Hướng Dẫn Cài Đặt Fax].Cấu Hình Cài Đặt Fax (Hướng Dẫn Cài Đặt Fax) (Mẫu Bảng Cảm ứng)
Khi bạn nhấn [Fax] trong màn hình [Home] trên bảng thao tác lần đầu tiên, màn hình (Hướng Dẫn Cài Đặt Fax) dành cho việc cài đặt các mục để sử dụng fax được hiển thị. Sử dụng quy trình dưới đây để cấu hình cài đặt fax bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Máy phải được khởi động lại để áp dụng các cài đặt đã cấu hình bằng Hướng dẫn Cài đặt Fax.
Bước 1: Bắt Đầu Hướng dẫn Cài đặt Fax
1
Trên bảng thao tác, nhấn [Fax] trong màn hình [Home]. Màn hình [Home]
Màn hình [Hướng Dẫn Cài Đặt Fax] được hiển thị.
Khi Màn Hình [Hướng Dẫn Cài Đặt Fax] Không Được Hiển Thị
Nếu màn hình [Hướng Dẫn Cài Đặt Fax] không được hiển thị sau khi nhấn [Fax] trong màn hình [Home], hoặc để đặt lại fax bằng Hướng Dẫn Cài Đặt Fax, hãy sử dụng quy trình sau đây để hiển thị [Hướng Dẫn Cài Đặt Fax].
Màn hình [Home] trên bảng thao tác [Menu] [Cài Đặt Chức Năng] [Thông dụng] [Hướng Dẫn Cài Đặt Fax]. |
2
Nhấn [Cài Đặt Bây Giờ] [Tiếp].
[Tiếp].Màn hình [ĐKý Số Điện Thoại Máy] được hiển thị.
Bước 2: Đăng Ký Số Fax và Tên Đơn Vị
Đăng ký số fax và tên đơn vị (tên hoặc tên công ty). Thông tin này được in cùng với dữ liệu fax tại điểm đích.
1
Trên màn hình [ĐKý Số Điện Thoại Máy], nhập số fax của máy, và nhấn [Áp Dụng].
Sau khi thông báo [Đã áp dụng cài đặt.] xuất hiện, màn hình hướng dẫn bạn đăng ký tên đơn vị được hiển thị.
2
Nhấn [Tiếp].
Màn hình [Đăng Ký Tên Máy] được hiển thị.
3
Nhập tên hoặc tên công ty, và nhấn [Áp Dụng].
Sau khi thông báo [Đã áp dụng cài đặt.] xuất hiện, màn hình [Cài Đặt Chế Độ Nhận] được hiển thị.
Bước 3: Cài Đặt Chế Độ RX
Trả lời các câu hỏi trên màn hình để chọn chế độ RX phù hợp.
1
Trên màn hình cài đặt chế độ Nhận, hãy nhấn [Tiếp].
2
Trả lời các câu hỏi được hiển thị trên màn hình bằng cách nhấn vào [Có] hoặc [Không].
Khi bạn đã hoàn thành việc trả lời tất cả các câu hỏi, chế độ RX đã chọn sẽ được hiển thị trên màn hình.
3
Kiểm tra chế độ RX đã chọn.
Các chế độ RX vận hành như sau:
* Ở Úc và New Zealand, [Chuyển Mạng] cũng khả dụng ở chế độ nhận. Thay đổi Chế độ nhận fax và Thiết lập hành động khi nhận fax
[Fax/ĐT (Chuyển Tự Động)]
Cho phép sử dụng cả fax và điện thoại.
Các bản fax sẽ được nhận tự động.
Khi cuộc gọi điện thoại được nhận, máy sẽ đổ chuông. Nhấc ống nghe điện thoại để trả lời cuộc gọi.
[Tự động]
Chỉ sử dụng cho fax.
Các bản fax sẽ được nhận tự động.
Không thể trả lời cuộc gọi đến.
[Máy Trả Lời]
Cho phép sử dụng cả fax và điện thoại.
Các bản fax sẽ được nhận tự động.
Khi nhận cuộc gọi điện thoại, chức năng máy trả lời có thể được sử dụng để ghi âm tin nhắn. Bạn có thể trả lời cuộc gọi bằng cách nhấc ống nghe điện thoại trước khi quá trình ghi âm bắt đầu.
* Cài đặt máy trả lời để chức năng ghi sẽ kích hoạt sau khi máy đổ chuông một hoặc hai lần.
* Khi ghi âm tin nhắn của bạn, bạn nên giữ im lặng khoảng bốn giây hoặc giữ toàn bộ tin nhắn trong vòng 20 giây.
[Bằng Tay]
Cho phép sử dụng cả fax và điện thoại.
Máy sẽ đổ chuông khi nhận cả cuộc gọi fax và điện thoại.
Nếu bạn nghe thấy âm báo fax khi nhấc ống nghe điện thoại, hãy nhận fax thủ công. Nhận fax
Bạn cũng có thể cấu hình cài đặt để nhận fax tự động sau khi máy đổ chuông trong một khoảng thời gian nhất định. [Chuyển thành Tự Động Nhận]
4
Nhấn [Áp Dụng].
Màn hình [Nối Đường Điện Thoại] được hiển thị.
Bước 4: Kết Nối Với Đường Dây Điện Thoại
Sử dụng dây điện thoại được cung cấp để kết nối máy với đường dây điện thoại.
Khi sử dụng điện thoại, hãy kết nối nó với máy.
Khi sử dụng điện thoại, hãy kết nối nó với máy.
1
Kết nối dây điện thoại được cung cấp với giắc cắm đường dây điện thoại (LINE) trên máy và đầu nối đường dây điện thoại trên tường.
Kết nối điện thoại với giắc cắm điện thoại bên ngoài (EXT.) trên máy.
Khi kết nối điện thoại có chức năng fax, đảm bảo đã tắt cài đặt nhận fax tự động trên điện thoại.
Tùy thuộc vào loại điện thoại được kết nối với máy, máy có thể không gửi hoặc nhận fax đúng cách.
2
Trên màn hình xác nhận rằng bạn muốn thoát khỏi Hướng Dẫn Cài Đặt Fax, hãy nhấn [Có].
3
Khởi động lại máy. Khởi Động Lại Máy
Các cài đặt được cấu hình trong Hướng Dẫn Cài Đặt Fax được áp dụng, và loại đường dây điện thoại được cấu hình tự động.
 | |
Nếu Loại Đường Dây Điện Thoại Không Được Cấu Hình Tự ĐộngCấu hình loại đường điện thoại theo cách thủ công. [Chọn Loại Đường] * Nếu bạn không biết loại đường dây điện thoại của mình, vui lòng liên hệ với công ty điện thoại của bạn. Tùy thuộc vào quốc gia của bạn, [Chọn Loại Đường] có thể không khả dụng. Phát Âm Cảnh Báo Khi Ống Nghe Không Được Đặt Đúng Cách Trên Giá Đặt Ống NgheBạn có thể chọn xem máy có phát âm cảnh báo hay không khi ống nghe của điện thoại được kết nối với máy không được đặt đúng cách trên giá đặt ống nghe.
Trên bảng thao tác, chọn [Menu] trong màn hình [Home], sau đó chọn [Cài Đặt Chức Năng] để cấu hình các cài đặt. [Cảnh Báo Nhấc Máy] |