安全傳送 PC 傳真
雖然從電腦傳送傳真很方便，不過也存在將傳真傳送到錯誤號碼的風險。為了降低這種風險，建議您在傳送傳真時檢查下列內容。
檢查您要傳送的內容
與掃描並傳送文件時不同，您只能在電腦畫面上檢視要傳送的內容。因此，請在傳送文件前檢查內容。
使用預覽檢查
檢查要傳送的內容是否符合預期。如果紙張尺寸不適合，超出紙張的部分文件可能會被分割並單獨傳送。
使用 PDF 檢查
例如，您可以將文件轉換為 PDF，然後傳送，藉以降低將 Excel 檔案中不應該傳送的工作表送出的風險。當您無法使用應用程式的列印功能預覽文件或只想傳送文件的某些頁面時，您可以在傳送前檢查要傳送的內容。
確認目的地
您可以要求使用者在指定目的地時輸入兩次傳真號碼，或者要求使用者在傳送前確認目的地，藉以降低將傳真傳送到錯誤目的地的風險。如需進行設定以確認目的地的詳細資訊，請參閱準備傳送 PC 傳真時的程序。
步驟 2：指定安全傳送的設定傳送後確認傳送工作記錄
設定本機儲存傳送工作記錄時，您可以檢查記錄以確認是否正確傳送了預期的內容。如需進行設定以在傳送 PC 傳真後確認傳送工作記錄的詳細資訊，請參閱準備傳送 PC 傳真時的程序。
步驟 2：指定安全傳送的設定