指定傳真設定(傳真設定指南)(觸控面板機型)
您第一次在操作面板的 [首頁] 畫面中按下 [傳真] 時,會顯示用於設定項目以便使用傳真的畫面(傳真設定指南)。按照畫面上的指示,使用下列程序指定傳真設定。
必須重新啟動本機才能套用使用傳真設定指南指定的設定。
步驟 1:啟動傳真設定指南
1
在操作面板上,按下 [首頁] 畫面中的 [傳真]。
[首頁] 畫面顯示 [傳真設定指南] 畫面。
未顯示指示 [傳真設定指南] 畫面時
如果在 [首頁] 畫面中按下 [傳真] 後未顯示 [傳真設定指南] 畫面,或者要使用傳真設定指南重設傳真機,請使用下列程序顯示 [傳真設定指南]。
操作面板上的 [首頁] 畫面 [功能表] [功能設定] [通用] [傳真設定指南]。 |
2
按下 [立即設定]
[下一步]。
顯示 [註冊單位電話號碼] 畫面。
步驟 2:註冊傳真號碼和單位名稱
註冊傳真號碼和單位名稱(名稱或公司名稱)。這些資訊會在目的地與傳真資料一起列印。
1
在 [註冊單位電話號碼] 畫面上,輸入本機的傳真號碼,然後按一下 [套用]。
出現訊息 [設定已套用。] 後,將顯示引導您註冊單位名稱的畫面。
2
按下 [下一步]。
顯示 [註冊單位名稱] 畫面。
3
輸入名稱或公司名稱,然後按下 [套用]。
出現訊息 [設定已套用。] 後,將顯示 [接收模式設定] 畫面。
步驟 3:設定接收模式
回答畫面上的問題以選擇正確的接收模式。
1
在接收模式設定畫面上,按下 [下一步]。
2
按下 [是] 或 [否] 回答畫面上顯示的問題。
回答全部問題後,畫面會顯示選取的接收模式。
3
檢查選取的接收模式。
接收模式的操作如下:
[傳真/電話(自動切換)]
允許使用傳真和電話。
將自動接收傳真。
接到電話時,本機會響鈴。拿起聽筒可接聽電話。
[自動]
僅用於傳真。
將自動接收傳真。
無法接聽來電。
[應答機器]
允許使用傳真和電話。
將自動接收傳真。
接聽電話時,可使用答錄機功能錄音。您可以在錄音開始前拿起聽筒接聽電話。
* 設定答錄機,以便在本機響鈴一兩次後啟動錄音功能。
* 錄製留言時,建議您保持大約四秒的靜音,或將整則留言保持在 20 秒以內。
[手動]
允許使用傳真和電話。
本機會在收到傳真和來電時響鈴。
如果拿起聽筒時聽到傳真音,請手動接收傳真。
接收傳真4
按下 [套用]。
顯示 [連線電話線路] 畫面。
步驟 4:連接電話線路
使用隨附的電話線將本機連接到電話線路。
使用電話時,請連接到本機。
1
將隨附的電話線連接到本機的電話線路插孔 (LINE) 和牆面的電話線路連接器。
將電話連接到本機的外部電話插孔 (EXT.)。
連接具有傳真功能的電話時,請務必停用電話的傳真自動接收設定。
端視連接的電話類型而定,本機可能無法正確傳送或接收傳真。
2
在確認您想要結束傳真設定指南的畫面上,按下 [是]。
3
將套用傳真設定指南中指定的設定,並自動設定電話線路類型。
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如果未自動設定電話線路類型* 如果您不知道電話線路類型,請聯絡電話公司。 聽筒未正確放置在聽筒架上時發出警示聲您可以選擇連線到本機的電話聽筒未正確放置在聽筒架上時本機是否發出警示聲。 登入遠端使用者介面 [設定/註冊] [傳送設定] [傳真傳送設定] [編輯] 選取 [摘機警報] 核取方塊並調整音量 [確定] |
在操作面板的 [首頁] 畫面中選擇 [功能表],然後選擇 [功能設定] 進行設定。 [摘機警報] |