Използвайте този метод за управление на отделни потребители, като им присвоите отделен ИД на отдел.
Това е удобно, когато малко хора използват устройството и искате да ограничите броя на страниците за отпечатване и достъп до функции за всеки потребител.
Потребителите влизат със собствен ИД на отдел.
Удостоверяване на потребители и управление на групи с ИД на отдел (Управление на ИД на отдел)
Управление на ИД на отдел е функция за управление на потребители и групи чрез разпределяне на ИД на отдел на всеки потребител или група.
Когато се използва управление на ИД на отдел, се препоръчва да се създаде акаунт на администратор и система за управление и работа от конкретен потребител.
Когато се използва управление на ИД на отдел, се препоръчва да се създаде акаунт на администратор и система за управление и работа от конкретен потребител.
Какво мога да правя с Управление на ИД на отдел
С помощта на Управление на ИД на отдел можете да направите следното:
Повишаване на защитата
Задаване на ПИН код, за да може ИД на отдел да изисква удостоверяване чрез въвеждане на ИД и ПИН на отдел, когато влиза потребител.
Ограничаване на операциите за неизвестен ИД на отдел.
Наблюдаване на използването на устройството и управляване на разходите
Изчисляване и следене на броя на отпечатаните страници по ИД на отдел.
Задаване на максималния брой страници, които могат да бъдат отпечатани чрез ИД на отдел, за да контролирате броя листове хартия, които могат да се използват.
Ограничаване на функциите за копиране, отпечатване, сканиране или изпращане на факс по ИД на отдел.
Работни примери
Присвояване на ИД на отдели на потребители и групи според средата на използване и целта. В допълнение, задаването на ПИН код към ИД на отдел може да предотврати неоторизиран достъп и да позволи по-строго управление.
Пример 1: Управление на отделни потребители, като им се присвои ИД на отдел
Пример 2: Управление на потребители и групи
Използвайте този метод за управление на много потребители в група, като присвоите на всяка група отделен ИД на отдел.
Това е удобно, когато много хора или групи използват устройството, напр. офис отдели и училищни класове.
Потребителите влизат с ИД на отдел на групата, към която принадлежат.
Това е удобно, когато много хора или групи използват устройството, напр. офис отдели и училищни класове.
Потребителите влизат с ИД на отдел на групата, към която принадлежат.
Процедура за управление на ИД на отдел
За да използвате Управление на ИД на отдел, следвайте процедурата по-долу.
Изискват се администраторски права.
Изискват се администраторски права.
|
Стъпка 1
|
Настройка на Управление на ИД на отдел.
|
|
Стъпка 2
|
Стартиране на Управление на ИД на отдел.
Ограничаване на операциите за неизвестни ИД на отдел, ако е необходимо.
|
|
Стъпка 3
|
Задаване на ИД на отдел и ПИН за всеки компютър, използващ устройството.
|
|
Стъпка 4
|
Извършване на Управление на ИД на отдел.
|