Rapporten en lijsten afdrukken en bekijken
U kunt rapporten en lijsten afdrukken en bekijken van bijvoorbeeld gebruik van het apparaat, communicatieresultaten, en instellingen.
|
|
Rapporten en lijsten dubbelzijdig afdrukken
|
Typen rapporten en lijsten
Rapporten over apparaatgebruik
U kunt de volgende rapporten over het gebruik van het apparaat afdrukken en bekijken:
PCL-lettertypenlijst
Toont de lettertypes die u kunt gebruiken in de PCL-modus
Afdelings-ID-beheerrapport
Toont het aantal afgedrukte pagina's en ander verbruik voor elke Afdelings-ID als Beheer afdelings-ID is ingeschakeld.
Communicatieresultaatrapporten
U kunt de volgende aan communicatieresultaten gerelateerde rapporten afdrukken en bekijken, zoals verzend-, ontvangst- en opslagresultaten.
Met uitzondering van communicatiebeheerrapporten kunt u communicatieresultaatrapporten niet handmatig afdrukken. U moet vooraf de instellingen kiezen voor het automatisch afdrukken van de rapporten.
De afdrukinstellingen voor rapporten en lijsten wijzigen
Communicatiebeheerrapport
Toont alle communicatieresultaten voor faxen en gescande gegevens.
Standaard wordt dit rapport steeds na 40 communicatiegebeurtenissen afgedrukt.
U kunt ook instellingen configureren die de verzend- en ontvangstresultaten in een andere indeling afdrukken.
Resultaatrapport faxverzending
Toont de resultaten van faxverzending.
Standaard wordt dit rapport alleen automatisch afgedrukt wanneer een fout optreedt.
U kunt instellen dat een deel van het origineel in het rapport wordt afgedrukt.
* De resultaatrapporten omvatten geen verzendresultaten voor faxen die vanaf een computer zijn verzonden.
Verzendresultaatrapport voor e-mail of bestanden
Toont de verzendresultaten van e-mails en de opslagresultaten van de gedeelde map.
Standaard wordt dit rapport alleen automatisch afgedrukt wanneer een fout optreedt.
* Als er een fout optreedt tijdens verzenden of opslaan, wordt de foutcode niet weergegeven in het verzendresultaatrapport voor e-mail of bestanden. Wanneer u de foutcode wilt bekijken, moet u een communicatiebeheerrapport afdrukken.
Ontvangstresultaatrapport
Toont de ontvangstresultaten voor faxen.
Standaard wordt dit niet automatisch afgedrukt.
Instellingenlijsten
U kunt de volgende lijsten bekijken en afdrukken, die een overzicht geven van de registratie-informatie en instellingen van het apparaat:
Adresboeklijst
Toont de bestemmingsinformatie in het adresboek op basis van [Kiescode], [Sneltoets] en [Groep].
Lijst gebruikersgegevens
Toont het serienummer en andere apparaatinformatie en de instellingen die geen beheerderrechten vereisen.
Gegevenslijst systeembeheerder
Toont het serienummer en andere apparaatinformatie en de instellingen die beheerdersrechten vereisen.
IPSec-beleidslijst
Toont de instellingen van elk op het apparaat geregistreerd IPSec-beleid.
Rapporten en lijsten afdrukken
|
Druk rapporten en lijsten af met behulp van het bedieningspaneel. U kunt deze niet afdrukken met UI op afstand vanaf een computer. Er zijn beheerdersrechten vereist om de volgende rapporten en in lijsten af te drukken:
Afdelings-ID-beheerrapport
Gegevenslijst systeembeheerder
IPSec-beleidslijst
|
1
Druk op het bedieningspaneel op [Menu] in het scherm [Start].
Scherm [Start]
2
Druk op [Uitvoerrapp.]

[Lijst afdrukken].
Het scherm [Lijst afdrukken] wordt weergegeven.
3
Selecteer het af te drukken rapport of lijst.
Er verschijnt een scherm dat beschikbaarheid van het afdrukpapier bevestigt.
Als het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u ID en pincode van de systeembeheerder in en drukt u op

.
Aanmelden bij het apparaat
Adresboeklijst afdrukken
Selecteer [Adresboeklijst] en selecteer de af te drukken items.
4
Controleer of het apparaat papier bevat waarmee kan worden afgedrukt en druk op [OK]

[Ja].
Het rapport of lijst wordt afgedrukt.