Scannen (met e-mail verzenden)

U kunt een origineel scannen en de gescande gegevens als bijlage bij een e-mail verzenden.
Net als bij een gangbare e-mail kunt u een onderwerp en inhoud toevoegen en meerdere ontvangers opgeven.

Vereiste voorbereidingen
Configureer op het apparaat de instellingen van de e-mailserver die moet worden gebruikt om e-mail te verzenden. Voorbereidingen maken om gescande gegevens per e-mail te verzenden

Plaats het origineel. Originelen plaatsen

Druk op het bedieningspaneel op [Scannen] in het scherm [Start]. Scherm [Start]

Het scherm voor selectie van het scantype verschijnt.

Druk op [E-mail].

Het scanscherm verschijnt.

Geef de bestemming op. Bestemmingen opgeven

Met behulp van [Opgeven uit adresboek] of [Aangeven via kiescode] geeft u de Cc- en Bcc-bestemmingen op.

Als u uitsluitend [Mezelf opgeven als bestemming] kunt opgeven

Als de bestemming bij het verzenden onderhevig is aan beperkingen als gevolg van de Functie Verificatie-instellingen voor Verzenden, kunt u geen andere bestemming opgeven. Voor details neemt u contact op met de beheerder.

Configureer de scaninstellingen. Scaninstellingen

U kunt op dit scherm ook het onderwerp en de tekst van de e-mail instellen. E-mailinstellingen

Gescande gegevens worden verzonden met de volgende bestandsnaam. U kunt ook een aangepaste tekenreeks opgeven en aan het begin toevoegen. Bestand/divisie instellen

Communicatiebeheernummer

Verzenddatum (in dit voorbeeld 5 april 2023; 9:12:34)

Bestandsvolgnummer (bij één bestand is dat 001)

Druk op

op het bedieningspaneel.

Het scannen van het origineel start.

Om het scannen te annuleren drukt u op [Annuleren]

[Ja]. Het scannen annuleren

Als het scannen is voltooid, worden de gescande gegevens verzonden. Druk op het bedieningspaneel op

om de verzendstatus en het logboek te bekijken.

Wanneer [Bevestig bestemming] wordt weergegeven

Controleer of de bestemming klopt en druk op [Start scann.].

Wanneer [Scanformaat] wordt weergegeven

Selecteer het formaat van het te scannen origineel.

Wanneer [Volg. scan: druk Start] wordt weergegeven

Als het origineel op de glasplaat ligt en wordt gescand in PDF- of TIFF-indeling, verschijnt het scherm om nog meer originelen te scannen.
Als u nog meer originelen wilt scannen, plaats ze dan op de glasplaat en druk op

op het bedieningspaneel.
Zodra het scannen van alle originelen is voltooid, drukt u op [Start TX].

* Als het origineel andere afmetingen heeft, kan een deel van de afbeelding ontbreken, of kan de afbeelding kleiner worden gescand.

Wanneer [Stat. mntr] wordt weergegeven

Als u de status en het logboek wilt bekijken en opslaan, drukt u op [Stat. mntr]. Verzend- en opslagstatus en logboek van gescande gegevens controleren
Als u op [Sluiten] drukt, wordt het scanscherm weergegeven.

Wanneer [SMTP-authenticatie] wordt weergegeven

Voer gebruikersnaam en wachtwoord in voor SMTP-verificatie en druk op [Toepassen].


Als een verzendfout optreedt Als een verzendfout optreedt, wordt er bij bepaalde instellingen van de e-mailserver een e-mail verzonden naar het op het apparaat ingestelde e-mailadres. Als er nog e-mails met meldingen op de server staan, raakt het postvak misschien vol. Daarom kunt u beter regelmatig het postvak leegmaken. Het postvak leegmaken