Безбедно слање факсова са рачунара
Иако слање факсова са рачунара може бити згодно, постоји ризик од слања на погрешан број. Да бисте смањили овај ризик, препоручује се да приликом слања факсова проверите следеће.
Провера садржаја који шаљете
За разлику од скенирања и слања оригинала, садржај који се шаље можете да проверите само на екрану рачунара. Зато проверите садржај пре слања документа.
Проверавам помоћу прегледа
Проверите да ли је садржај који треба да се пошаље како је предвиђено. Ако величина папира није одговарајућа, део документа који се налази иза папира може се поделити и послати засебно.
Провера са PDF-ом
Можете да конвертујете документ у PDF, а затим да га пошаљете да бисте смањили ризик од слања нежељених листова у Екцел датотеци, на пример. Када не можете да прегледате документ са функцијом штампања апликације или желите да пошаљете само одређене странице документа, можете да проверите садржај који се шаље пре слања.
Потврђивање одредишта
Можете да захтевате од корисника да унесе број факса два пута када наводи одредиште или да захтевате од корисника да потврди одредиште пре слања да бисте смањили ризик од слања факса на погрешно одредиште. За детаље о подешавањима за потврду одредишта, погледајте процедуре приликом припреме за слање ПЦ факсова.
Корак 3: Конфигурисање подешавања за безбедно слањеПотврђивање TX Job Log након слања
Када је машина подешена да чува TX Job Log, можете проверити евиденцију да бисте потврдили да ли је предвиђени садржај послат исправно. За детаље о подешавањима за потврду TX Job Log након слања PC факсова, погледајте процедуре приликом припреме за слање PC факсова.
Корак 3: Конфигурисање подешавања за безбедно слање