Чување примљених докумената на машини (закључавање меморије)

Закључавање меморије привремено чува примљене факсове у меморији уређаја без тренутног штампања.
Факсови сачувани у меморији могу се касније одштампати, чиме се спречавају неконтролисана штампана документа и крађа информација. Поред тога, непотребни факсови се могу избрисати без штампања како би се уштедело на папиру.
Подешавање закључавања меморије
Прегледање и штампање факсова сачуваних у меморији

Подешавање закључавања меморије

Овај одељак описује како да конфигуришете подешавања користећи Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс) са рачунара.
На контролној табли изаберите [Menu] на екрану [Home], а затим изаберите [Function Settings] да бисте конфигурисали подешавања. [Fax Memory Lock Settings]
Потребне су привилегије администратора.
1
Пријавите се на Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс) у режиму управљања системом. Покретање интерфејса Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс)
2
На страници портала Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс) кликните на [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс)
3
У [RX/Forwarding Settings], кликните на [Common Settings].
Приказан је екран [Common Settings].
4
У [Memory Lock Settings], кликните на [Edit].
Приказан је екран [Edit Memory Lock Settings].
5
Изаберите поље за потврду [Use Memory Lock].
6
По потреби конфигуришите функције везане за закључавање меморије.
Да бисте омогућили преглед факса
Изаберите поље за потврду [Use Fax Preview].
Можете прегледати факс у услузи Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс). Када омогућите преглед, такође можете да видите детаље факса и штампања са омогућеном поставком Закључавање меморије.
* Ово се не може подесити истовремено са [Specify Memory Lock Time].
Да бисте одштампали извештај о резултатима RX-а да бисте обезбедили обавештење о закључавању меморије
Изаберите поље за потврду [Print Report].
* Да бисте користили ову функцију, извештај о резултатима RX мора бити омогућен. Штампање и преглед извештаја и листа
Да бисте омогућили закључавање меморије само у одређеном временском периоду
Означите поље за потврду [Specify Memory Lock Time] и унесите време почетка и завршетка.
7
Кликните на [OK].
Подешавања су примењена.
8
Одјавите се из интерфејса Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс).
Када је закључавање меморије онемогућено, сви факсови сачувани у меморији се аутоматски штампају. Закључавање меморије је онемогућено у следећим случајевима:
Када је поље за потврду [Use Memory Lock] поништено
Када се достигне време завршетка за [Specify Memory Lock Time]

Прегледање и штампање факсова сачуваних у меморији

Када омогућите преглед у Закључавању меморије, можете да видите детаље факса и штампања са омогућеном поставком Закључавање меморије.
Овај одељак описује како да видите и одштампате ове информације помоћу услуге Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс) са рачунара.
На контролној табли притисните да видите ове информације. Не можете користити контролну таблу за преглед неких ставки. Поред тога, не можете користити контролну таблу за штампање докумената. Провера статуса и евиденције за послате и примљене факсове
Потребне су привилегије администратора.
1
Пријавите се на Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс) у режиму управљања системом. Покретање интерфејса Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс)
2
На страници портала Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс) кликните на [Status Monitor/Cancel]. Страница портала Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс)
3
У [RX], кликните на [Job Status].
Приказан је екран [RX: Job Status].
4
Погледајте или одштампајте факс.
Када кликнете на број посла, приказује се екран [Job Details]. Можете видети време пријема и број страница, као и прегледати факс.
Када кликнете на [Print All], штампају се сви факсови сачувани у меморији.
5
Одјавите се са Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс) прегледа информација или штампања.
98RC-08C