<Nastavení E-mail/I-fax>

Zadejte nastavení pro odesílání e-mailů a I-faxů.


Informace o položkách („A“, „B“, „C“ a „No“) ve sloupci „Funkce Importovat vše“ naleznete v Funkce Importovat vše.

<Uložit název jednotky>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Jako název jednotky můžete uložit název vaší společnosti nebo oddělení. Když pošlete e-mail/I-fax, uložený název se zobrazí/vytiskne u příjemce jako informace o odesilateli.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Uložit název jednotky>	Uložit název jednotky	Ano	Ano	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information


Registrovaný název jednotky se použije jako název zobrazovaný pro e-mailovou adresu a zobrazí se ve formátu „název jednotky <e-mailová adresa>“. Délka názvu jednotky může být maximálně 24 znaků. E-mailová adresa použitá pro přihlášení se na stroji příjemce zobrazí v poli Od pro e-mailové zprávy a dokumenty I-fax. Uložení uživatelských informací do místního zařízení Stisknete-li <Nastavení E-mail/I-fax> s nastavením <Zadat ověřeného uživatele jako odesilatel> na <Zap>, e-mailová adresa uložená pro přihlášeného uživatele se v poli Od pro příjemce zobrazí jako jméno odesílatele, a to bez ohledu na používanou přihlašovací službu.

Registrovaný název jednotky se použije jako název zobrazovaný pro e-mailovou adresu a zobrazí se ve formátu „název jednotky <e-mailová adresa>“.

Délka názvu jednotky může být maximálně 24 znaků.

E-mailová adresa použitá pro přihlášení se na stroji příjemce zobrazí v poli Od pro e-mailové zprávy a dokumenty I-fax. Uložení uživatelských informací do místního zařízení

Stisknete-li <Nastavení E-mail/I-fax>

s nastavením <Zadat ověřeného uživatele jako odesilatel> na <Zap>, e-mailová adresa uložená pro přihlášeného uživatele se v poli Od pro příjemce zobrazí jako jméno odesílatele, a to bez ohledu na používanou přihlašovací službu.

<Nastavení komunikace>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

S pomocí této funkce můžete zadat nastavení pro poštovní server a metodu ověření, kterou používáte pro e-maily/I-faxy. Nastavení e-mailové/I-faxové komunikace

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Nastavení komunikace>	<PŘ. SMTP>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ano	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information
	<POP>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ano	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information
	<Server SMTP>: Zadejte SMTP server	Ano	Ano	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information
	<E-mailová adresa>: Zadejte e-mailovou adresu	Ano	Ano	Ano	Ne	A	Settings/Registration Basic Information
	<Server POP>: Zadejte POP server	Ano	Ano	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information
	<Přihlašovací jméno POP>: Zadejte přihlašovací jméno POP	Ano	Ano	Ano	Ne	A	Settings/Registration Basic Information
	<Heslo POP>: Zadejte heslo POP	Ano	Ano	Ano	Ne	A	Settings/Registration Basic Information
	<Interval POP>: 0 až 99 minut	Ano	Ano	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information
	<Ověření/Šifrování>	Ano	Ano	Ano	Ne	Ne	-
	<Způsob ověření POP>: <Standardní>, <APOP>, <OVĚŘ. POP>	Ano	Ano	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information
	<Ověření POP před odesíláním>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ano	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information
	<Ověření SMTP (OVĚŘ.SMTP)>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ano	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information
	<Povolit TLS (PŘ. SMTP)>: <Vždy TLS>, <Zap>, <Vyp>	Ano	Ano	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information
	<Povolit TLS (POP)>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ano	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information
	<Povolit TLS (VYS. SMTP)>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ano	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information
	<Zobrazit obraz. ověř. při odesílání>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ano	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information


Nastavíte-li pro <Interval POP> méně než 10 minut (vyjma nastavení na 0 min), stroj nevstoupí do režimu spánku úplně.


Stroj může přijímat pouze I-faxy a hlášení o chybách v komunikaci.

<Zadat číslo portu pro VYS. SMTP/PŘ. POP>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

S pomocí této volby můžete změnit číslo portu SMTP a POP.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Zadat číslo portu pro VYS. SMTP/PŘ. POP>	<VYS. SMTP>, <PŘ. POP>	Ano	Ano	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information
<Zadat číslo portu pro VYS. SMTP/PŘ. POP>	<VYS. SMTP>: 1 až 25 až 65535 <PŘ. POP>: 1 až 110 až 65535	Ano	Ano	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information

<Nastavení S/MIME>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Můžete nastavit S/MIME. Nastavíte-li S/MIME, můžete připojit digitální podpis nebo šifrovat e-mail při použití funkce e-mail/fax.

Nastavení šifrování e-mailu

1	Stiskněte (Nastavení/Uložení).
2	Stiskněte <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-fax> <Nastavení S/MIME>.
3	Nastavte šifrování a digitální podpis.
4	Stiskněte <OK>.


Je nutné předem uložit certifikát pro veřejný klíč příjemce. Generování klíče a certifikátu pro síťovou komunikaci

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Nastavení S/MIME>	<Nastavení šifrování>: <Vždy šifrovat>, <Šifrovat jen s certifikátem>, <Nešifrovat> <Přidat digitální podpisy>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ne	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information
<Nastavení S/MIME>	Když je vybráno Šifrování: <Šifrovací algoritmus>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Algoritmus podpisu>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Ověřit podpis po příjmu>: <Zap>, <Vyp> <Tisknout podpis po příjmu>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ne	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information

<Potvrdit certifikát TLS pro VYS. SMTP>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

S pomocí této volby můžete při odesílání se SMTP zkontrolovat platnost certifikátu serveru TLS. Ověřit můžete platnost certifikátu a spolehlivost řetězce certifikátu a také zkontrolovat CN (Common Name).

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Potvrdit certifikát TLS pro VYS. SMTP>	<Zap>, <Vyp>	Ne	Ne	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information
<Potvrdit certifikát TLS pro VYS. SMTP>	Pokud je vybrána možnost <Zap>: <CN>: Zap, Vyp	Ne	Ne	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information


Jestliže certifikát neověříte, komunikace TLS se provede i s neplatným certifikátem.


V případě problému s certifikátem se odesílání s pomocí SMTP nezdaří.

<Potvrdit certifikát TLS pro PŘ. POP>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

S pomocí této volby můžete při příjmu s POP zkontrolovat platnost certifikátu serveru TLS. Ověřit můžete platnost certifikátu a spolehlivost řetězce certifikátu a také zkontrolovat CN (Common Name).

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Potvrdit certifikát TLS pro PŘ. POP>	<Zap>, <Vyp>	Ne	Ne	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information
<Potvrdit certifikát TLS pro PŘ. POP>	Pokud je vybrána možnost <Zap>: <CN>: Zap, Vyp	Ne	Ne	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information


Jestliže certifikát neověříte, komunikace TLS se provede i s neplatným certifikátem.


V případě problému s certifikátem se příjem s pomocí POP nezdaří.

<Max. velikost dat pro odesílání>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Na stroji můžete nastavit maximální velikost dat pro odchozí e-mailové zprávy a I-faxové dokumenty. Překročí-li velikost e-mailové zprávy limit velikosti dat, rozdělí se před odesláním do několika e-mailových zpráv. Když však překročí limit velikosti dat I-faxové vysílání, je to považováno za chybu a odeslání se neprovede.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Max. velikost dat pro odesílání>	0 až 3 až 99 MB	Ano	Ne	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information


Zadáte-li jako velikost dat „0“ MB, pak velikost odesílaných dat není nijak omezena. Nastavte maximální velikost dat pro odesílání nižší, než je limit dat pro poštovní server.

<Výchozí předmět>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Zadaný předmět lze nastavit automaticky, jestliže při odesílání e-mailu/I-faxu předmět nezadáte.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Výchozí předmět>	Zadejte Předmět, Připojený obraz	Ano	Ne	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information

<Zadat ověření uživatele pro odpověď>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

S pomocí této volby můžete vybrat, zda má stroj při odesílání e-mailu/I-faxu použít e-mailovou adresu uživatele, který se přihlásí do systému stroje s pomocí správy osobního ověření, jako adresu pro odpověď.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Zadat ověření uživatele pro odpověď>	<Zap>, <Vyp>	Ano	Ne	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information


Při přihlášení pomocí služby Autentizace uživatele se přihlašovací jméno zobrazí v položce <100> v seznamu jmen odesílatelů (TTI). Pokud je zvoleno <Zap>, bude přihlašovací jméno v <100> automaticky nastaveno jako <Jméno odesilatele (TTI)> v <Volby>. Zadáte-li e-mailovou adresu jako odpověď do destinace v <Volby> při odesílání e-mailu nebo dokumentu I-fax, tato e-mailová adresa bude mít vyšší prioritu, i když je volba <Zadat ověření uživatele pro odpověď> nastavena na <Zap>.

Při přihlášení pomocí služby Autentizace uživatele se přihlašovací jméno zobrazí v položce <100> v seznamu jmen odesílatelů (TTI). Pokud je zvoleno <Zap>, bude přihlašovací jméno v <100> automaticky nastaveno jako <Jméno odesilatele (TTI)> v <Volby>.

Zadáte-li e-mailovou adresu jako odpověď do destinace v <Volby> při odesílání e-mailu nebo dokumentu I-fax, tato e-mailová adresa bude mít vyšší prioritu, i když je volba <Zadat ověření uživatele pro odpověď> nastavena na <Zap>.

<Zadat ověření uživatele jako odesílatele e-mailu>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Určete, zda mají být e-mailové adresy uživatelů, kteří se přihlašují pomocí správy osobního ověřování, nastaveny jako odesílatel (Od) v systému příjemce e-mailu.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Zadat ověření uživatele jako odesílatele e-mailu>	<Ze záhlaví>: <Zap>, <Vyp> <Záhlaví zpáteční cesty>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ne	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information


V závislosti na cílovém prostředí nemusí být možné odeslat E-mail, pokud se neshodují hlavička From a hlavička Return-Path.

<Zadat ověření uživatele jako odesílatele pro I-Fax>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Určete, zda mají být e-mailové adresy uživatelů, kteří se přihlašují pomocí správy osobního ověřování, nastaveny jako odesílatel (Od) v systému příjemce i-faxu.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Zadat ověření uživatele jako odesílatele pro I-Fax>	<Ze záhlaví>: <Zap>, <Vyp> <Záhlaví zpáteční cesty>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ne	Ano	Ne	C	Settings/Registration Basic Information


V závislosti na cílovém prostředí nemusí být možné odeslat E-mail, pokud se neshodují hlavička From a hlavička Return-Path.

<Povolit odesílání e-mailu nereg. uživatelům>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Používáte-li na stroji správu osobního ověření, můžete vybrat, zda povolit odeslání e-mailu od uživatele, jeho e-mailová adresa není uložena ve stroji. Vyberete-li <Vyp>, e-maily budou moci odesílat pouze uživatelé, jejichž e-mailové adresy jsou uloženy ve stroji.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Povolit odesílání e-mailu nereg. uživatelům>	<Zap>, <Vyp>	Ano	Ne	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information


Pokud nastavíte volbu <Zadat ověřeného uživatele jako odesilatel> na <Vyp>, adresa uložená v Nastavení informací o zařízení se zobrazí příjemci.

<Časový limit plného režimu VYS.>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Na stroji můžete nastavit čas, který má uplynout před automatickým ukončením operací odesílání, pokud při odesílání I-faxu v režimu <Plný> od příjemce neobdržíte MDN (e-mailovou zprávu potvrzující výsledek přenosu).

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Časový limit plného režimu VYS.>	1 až 24 až 99 h	Ano	Ne	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information

<Tisk MDN/DSN po příjmu>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

V plném režimu I-faxu jsou od příjemce a poštovního serveru do stroje posílány e-mailové zprávy, které vám oznamují, zda odeslání I-faxů na místa určení proběhlo úspěšně nebo ne. S pomocí této volby můžete vybrat, zda má stroj tyto vyrozumívací e-maily po jejich přijetí vytisknout.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Tisk MDN/DSN po příjmu>	<Zap>, <Vyp>	Ano	Ne	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information


V hlášení o vysílání lze zkontrolovat také doručení I-faxu. Hlášení o VYS.

<Použít Odeslat přes server>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

S pomocí této volby můžete vybrat, zda uživatelům povolit, aby při odesílání i-faxů prováděli změny nastavení <Odeslat přes server>.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Použít Odeslat přes server>	<Zap>, <Vyp>	Ano	Ne	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information


Je-li pro I-fax volba <Odeslat přes server> nastavena na <Vyp>, není žádný limit pro velikost odesílaných dat, a to ani v případě, že zadáte maximální velikost dat pro odesílání.

<Povolit MDN ne přes server>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Stroj, který přijímá I-fax, může odesílat MDN (vyrozumívací e-mail pro kontrolu výsledku odesílání) na IP adresu odesílajícího stroje bez použití poštovního serveru.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Povolit MDN ne přes server>	<Zap>, <Vyp>	Ano	Ne	Ano	Ano	C	Settings/Registration Basic Information

<Omezit doménu místa určení VYS.>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Můžete nastavit, aby bylo odesílání e-mailu nebo I-faxu povoleno pouze na adresy v konkrétní doméně.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Omezit doménu místa určení VYS.>	<Omezit odesílání na domény>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ne	Ano	Ano*1	C	Settings/Registration Basic Information
<Omezit doménu místa určení VYS.>	Pokud je vybrána možnost <Zap>: <Uložit>, <Detaily/Editovat>, <Smazat>	Ano	Ne	Ano	Ano*1	C	Settings/Registration Basic Information

*1 <Detaily/Editovat>: Ne, <Smazat>: Ne

<Autom. dokončit pro zadání e-mail. adresy>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Stroj lze s pomocí této volby nastavit tak, aby na displeji automaticky zobrazoval e-mailové adresy uložené v adresáři nebo na serveru LDAP na základě počátečních znaků zadané e-mailové adresy.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Autom. dokončit pro zadání e-mail. adresy>	<Vyp>, <Adresář (Místní)>, <Server LDAP>	Ano	Ne	Ne	Ne	C	Settings/Registration Basic Information


E-mailové adresy uložené s přístupovým číslem se na displeji nezobrazí.

<Autom. přidat zad. doménu k Místo urč. bez domény>

(Nastavení/Uložení)

<Nastavení funkcí>

<Nastavení E-mail/I-fax>

Můžete předem uložit často používané názvy domén a vyhnout se tak nutnosti pravidelného zadávání domény při psaní adres, jelikož název domény se automaticky doplní při zadání @. Chcete-li provést odeslání na adresu „123@example.com“, uložte název domény „example.com“. Pokud specifikujete adresu, která již zahrnuje nějakou doménu v rámci tohoto nastavení, domény v tomto nastavení budou neplatné.

Položka	Popis nastavení	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Lze nastavit pomocí vzdáleného UR	Doručení informací o zařízení k dispozici	Funkce Importovat vše	Název položky při exportu pomocí vzdáleného UR
<Autom. přidat zad. doménu k Místo urč. bez domény>	<Jméno domény> <Při odesílání e-mailu>: <Zap>, <Vyp> <Při odesílání I-faxu>: <Zap>, <Vyp>	Ano	Ne	Ne	Ne	C	Settings/Registration Basic Information


Při importu adresáře na jiné zařízení dbejte následujících pokynů. Jelikož toto nastavení se řídí nastaveními zařízení, které používáte, doména se může lišit od domény přiřazené tímto zařízením. Toto nastavení zkontrolujte před použitím funkce na jiném zařízení. Pokud provádíte import adres bez informací o doménách na zařízení, které nemá toto nastavení, může být odesílání zablokováno z důvodu neplatnosti adres.

Při importu adresáře na jiné zařízení dbejte následujících pokynů.

Jelikož toto nastavení se řídí nastaveními zařízení, které používáte, doména se může lišit od domény přiřazené tímto zařízením. Toto nastavení zkontrolujte před použitím funkce na jiném zařízení.

Pokud provádíte import adres bez informací o doménách na zařízení, které nemá toto nastavení, může být odesílání zablokováno z důvodu neplatnosti adres.