Nastavení e-mailové/I-faxové komunikace
Chcete-li odesílat naskenované dokumenty přímo e-mailem/I-faxem bez použití počítače, musíte provést nastavení komunikace, jako je nastavení poštovního serveru, metod ověřování atd. Obecně je pro odesílání používán server SMTP a pro příjem je používán server SMTP nebo server POP3. Můžete nastavit kódování a jiné parametry. Podrobné informace o nezbytných nastaveních získáte od poskytovatele internetových služeb nebo správců sítě.
1
Stiskněte 
(Nastavení/Uložení).
(Nastavení/Uložení).2
Stiskněte <Nastavení funkcí> 
<Odeslat> <Nastavení E-mail/I-fax> <Nastavení komunikace>.
<Odeslat> <Nastavení E-mail/I-fax> <Nastavení komunikace>.3
Nastavte komunikaci.
<PŘ. SMTP>Stiskněte <Zap>, když chcete stroj nastavit jako server SMTP pro příjem e-mailů a I-faxů. Upozorňujeme, že příjem přes SMTP nebude možný, jestliže neuložíte hostitelské jméno stroje na serveru DNS.
<Server SMTP>Zde zadejte název serveru SMTP (nebo IP adresu).
Když je zadána možnost <Password> v části <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> ve vzdáleném UR, pokud chcete změnit a zaregistrovat adresu serveru v položce <SMTP Server>, je nutné zadat heslo v možnosti <Password> v části <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)>.
<E-mailová adresa>Zde zadejte e-mailovou adresu stroje.
Jako uživatelské jméno můžete zadat jakékoliv jméno (část nalevo od znaku @). Zadejte uložené hostitelské jméno napravo od znaku @.
<Server POP>Zde zadejte název serveru POP3 (nebo IP adresu).
<Přihlašovací jméno POP>Chcete-li používat server POP3, s pomocí alfanumerických znaků zde zadejte uživatelské jméno nastaveného poštovního účtu.
<Heslo POP>Chcete-li používat server POP3, zadejte zde heslo nastaveného poštovního účtu.
Když je zadána možnost <POP Password> ve vzdáleném UR, pokud chcete změnit a zaregistrovat adresu serveru v položce <POP Server>, je nutné zadat heslo v položce <POP Password>.
<Interval POP>Zde můžete v minutách nastavit interval pro automatické vydávání POP.
<Ověření/Šifrování>S pomocí této volby zobrazíte obrazovku pro nastavení ověřování a šifrování.
<Kontrola spojení>Stiskněte toto tlačítko v případě kontroly připojení pro <Server SMTP> a <Server POP> po zadání nastavení.
Když je zadána možnost <Password> v části <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> ve vzdáleném UR, pokud je vybrána možnost <Check SMTP Connection> po změně nastavení <SMTP Server>, je nutné zadat heslo v položce <Password>.
Když je zadána možnost <POP Password> ve vzdáleném UR, pokud je vybrána možnost <Check POP Connection> po změně nastavení <POP Server>, je nutné zadat heslo v položce <POP Password>.
<POP>Stiskněte tlačítko <Zap>, chcete-li přijímat e-maily a I-faxy s pomocí serveru POP3.
Nastavení ověřování POP před odesíláním a nastavení šifrované komunikace probíhající do/ze serveru POP
Ověřování POP před odesíláním (POP před SMTP) je kontrola uživatelů prováděná serverem POP (přijímající poštovní server) před odesíláním, což je funkce, která má blokovat neoprávněné e-maily odesílané třetími stranami. Když server POP podporuje TLS, komunikaci lze kódovat.
1 | Stiskněte <Ověření/Šifrování>. |
2 | Zadejte jednotlivé položky.  <Způsob ověření POP>Zde nastavte metody ověřování serveru POP3. Chcete-li kódovat heslo během ověřování, vyberte <APOP>. Chcete-li provádět ověřování uživatelů při příjmu pošty (POP), vyberte <OVĚŘ. POP>. <Ověření POP před odesíláním>Chcete-li provádět ověřování s pomocí serveru POP3, stiskněte <Zap>. <Povolit TLS (POP)>Chcete-li šifrovat komunikaci probíhající do/ze serveru POP3 s pomocí TLS, stiskněte <Zap>. Když nastavíte <Zap>, můžete během komunikace se serverem kontrolovat serverový certifikát TLS a položkám pro ověřování přidat CN. <Potvrdit certifikát TLS pro PŘ. POP> |
3 | Stiskněte <OK>. |
Nastavení ověřování SMTP a šifrované komunikace probíhající do/ze serveru SMTP
Ověřování SMTP (SMTP AUTH) provádí ověření uživatelů prováděním kontroly uživatelských jmen a hesel při odesílání e-mailů. Umožňuje také kódování komunikace SMTP (odesílání a příjem). Pro kódování příjmu SMTP s pomocí TLS si předem připravte klíčové páry. Nastavení klíče a certifikátu pro TLS
1 | Stiskněte <Ověření/Šifrování>. |
2 | Zadejte jednotlivé položky.  <Ověření SMTP (OVĚŘ.SMTP)>Chcete-li používat ověřování SMTP, stiskněte <Zap>, zadejte uživatelské jméno a heslo nastavených poštovních účtů v <Uživatelské jméno> a <Heslo>. Jméno uživatele a heslo <Uživatelské jméno> a <Heslo> pro <SMTP Authentication> se také používají pro přesměrování přijatých dokumentů. Přesměrování se provádí jako „Ověření práv k fixnímu zařízení“ bez ohledu na nastavení <Info použité pro ověření serveru SMTP>. (<Info použité pro ověření serveru SMTP>) <Povolit TLS (PŘ. SMTP)>Chcete-li kódovat komunikaci s pomocí TLS při příjmu e-mailů a I-faxů s pomocí serveru SMTP, stiskněte <Vždy TLS> nebo <Zap>. Nechcete-li vyjma kódovaných dat přijímat žádná jiná data, vyberte <Vždy TLS>. <Zobrazit obraz. ověř. při odesílání>Když chcete, aby se při odesílání e-mailů a I-faxů zobrazovala obrazovka pro zadání uživatelského jména a hesla, stiskněte <Zap>. <Povolit TLS (VYS. SMTP)>Chcete-li šifrovat komunikaci probíhající do/ze serveru SMTP s pomocí TLS, stiskněte <Zap>. Když nastavíte <Zap>, můžete během komunikace se serverem kontrolovat serverový certifikát TLS a položkám pro ověřování přidat CN. <Potvrdit certifikát TLS pro VYS. SMTP> Nastavení ověření SMTP Nastavte způsob ověření pomocí jedné ze tří uvedených metod. Ověření práv k fixnímu zařízení Zadání informací pro ověření při odesílání Uložení informací pro jednotlivé uživatele Ověření práv k fixnímu zařízení: Pokud se používá <Uživatelské jméno> a <Heslo> zadané v <Ověření SMTP (OVĚŘ.SMTP)> a obrazovka ověřování (<Přihlásit na server SMTP>) není zobrazena při odesílání Zadejte nastavení dle níže uvedeného. <Ověření SMTP (OVĚŘ.SMTP)>: <Zap> <Uživatelské jméno>: Zadejte uživatelské jméno. <Heslo>: Zadejte heslo. <Zobrazit obraz. ověř. při odesílání>: <Vyp> <Info použité pro ověření serveru SMTP>: <Nastavení zařízení> Zadání informací pro ověření při odesílání: Pokud se používá <Uživatelské jméno> a <Heslo> zadané v <Ověření SMTP (OVĚŘ.SMTP)> a obrazovka ověřování (<Přihlásit na server SMTP>) je zobrazena při odesílání <Uživatelské jméno> a <Heslo>, zadané do <Ověření SMTP (OVĚŘ.SMTP)>, jsou zadané jako ověřovací informace při odesílání. Pokud <Uživatelské jméno> a <Heslo> pro <Ověření SMTP (OVĚŘ.SMTP)> nejsou zadané (prázdné), jsou ověřovací informace při odesílání také prázdné. Zadejte nastavení dle níže uvedeného. <Ověření SMTP (OVĚŘ.SMTP)>: <Zap> <Uživatelské jméno>: Zadejte uživatelské jméno. <Heslo>: Zadejte heslo. <Zobrazit obraz. ověř. při odesílání>: <Zap> <Info použité pro ověření serveru SMTP>: <Nastavení zařízení> Uložení informací pro jednotlivé uživatele: Pokud se používá <Ulož. info pro každého uživ.> a obrazovka ověřování (<Přihlásit na server SMTP>) není zobrazena při odesílání Ověření SMTP se provádí pomocí jména uživatele a hesla uloženého v místním zařízení. Zadejte nastavení dle níže uvedeného. <Ověření SMTP (OVĚŘ.SMTP)>: <Zap> <Zobrazit obraz. ověř. při odesílání>: <Vyp> <Info použité pro ověření serveru SMTP>: <Ulož. info pro každého uživ.> |
3 | Stiskněte <OK>. |
4
Stiskněte <OK>.
 |
V závislosti na vašem prostředí budete možná muset zadat číslo portu SMTP/POP3. Podrobné informace získáte od poskytovatele internetových služeb nebo správců sítě. <Zadat číslo portu pro VYS. SMTP/PŘ. POP> |