Redigering af filer i mailboksen

Du kan redigere dokumenter, der er gemt i mailboksen. Med denne lagerplads kan du omdøbe og slette gemte filer, og du kan kombinere flere filer til en enkelt fil eller indsætte en fil i en anden fil.
1
Tryk på <Se gemte filer>. <Hjem>-skærmen
2
Vælg den ønskede boks.
Du kan også indtaste boksnummeret med taltasterne for direkte at angive den ønskede boks.
Mailboksliste
Viser ikoner, der indikerer statusserne for boksene, boksnumrene, boksnavnene og den mængde hukommelse, hver boks bruger.
De viste ikontyper er følgende:
Mailboks med gemte filer
 Mailboks uden gemte filer
 Mailboks med passwords indstillet Angivelse af indstillinger for mailboksen
<Brugt>
Viser den samlede mængde hukommelse, der bruges af alle bokse.
3
Arbejd med filerne.
Mailboksinformation
Viser nummeret og navnet for den viste boks. Du kan ændre visningsformatet afhængigt af maskinens model.
Filer gemt i boksen
Viser, om filer er valgt, ikoner indikerer filtypen, navne, scanningsformater, antal sider og dato/klokkeslæt for lagring.
Tryk på <Navn> eller <Dato/Tid> for at sortere listen over filer og mapper efter navn eller dato/klokkeslæt i stigende () eller faldende () rækkefølge.
Hvis du logger på med personlig godkendelsesadministration, bliver den seneste anvendte sorteringstilstand bevaret. Liste over elementer, der kan tilpasses
Når filer er valgt, vises nummererede ikoner i den rækkefølge, du vælger filerne. Hvis du printer flere filer på samme tid, printes de i denne rækkefølge.
 
Filerne herunder bevarer deres printindstillinger. Bemærk imidlertid, at du ved at kombinere eller redigere filer (f.eks. indsætte sider) rydder alle printindstillingerne.
Filer, der er gemt via printerdriveren
Filer, der er gemt ved hjælp af <Gem i Mailboks> i funktionen <Kopi> Lagring af kopidokumenter i maskinen
Samlet antal filer og antal valgte filer
Viser det samlede antal filer, der er gemt, og antallet af filer, der er valgt.
<Print liste>
Printer en liste med dokumenter, der er gemt i den viste boks. Du kan tjekke dokumenternes navne, papirformater og sideantal.
<Print>
Printer filer. Printning af filer i mailboksen
<Send>
Sender filer eller gemmer filer på en filserver. Afsendelse af filer i mailboksen
<Redigér fil>
Tryk for at omdøbe filer eller for at kombinere flere filer.
<Vis billede>
Viser eksempelbilledet af en fil. Du kan også printe, når du har kontrolleret eksempelbilledet, og slette nødvendige sider.
<Detaljer>
Viser detaljerede informationer for en fil, som f.eks. antallet af sider og papirformatet.
<Vælg alle (maks. 100 filer)>/<Slet det valgte>
Hvis filer ikke er valgt i , vises <Vælg alle (maks. 100 filer)>. Hvis der er valgt en eller flere filer, vises <Slet det valgte>. Tryk på <Vælg alle (maks. 100 filer)> for at vælge op til 100 filer i boksen på samme tid eller <Slet det valgte> for at fravælge dem.
Knap til skift af visning
Tryk på <Op> for at gå til det øverste niveau for den aktuelle. For at opdatere indholdet på det viste skærmbillede skal du trykke på <Opdatér>.
Sådan ændres et filnavn
Sådan vises eksempelbilledet af en fil
Sådan tjekkes detaljerede informationer for en fil
Sådan slettes en fil
Sådan scannes og gemmes dokumenter
Sådan flyttes/dubleres filer til en anden boks
Sådan kombineres flere filer til én fil
Sådan indsættes en fil i en anden fil
Sådan slettes sider
AK8E-0JS